Vi använder cookies för att ge dig bästa möjliga upplevelse. Genom att använda webbplatsen accepterar du att cookies används.   Okej, då vet jag!

Storfors AIK jublar över bytet

– Vi hade ett uråldrigt IT-system som bara vår kanslist hade tillgång till. Vi kikade på vad som fanns och satte upp en kravlista. Valet föll på Svenskalag.se och det har vi aldrig ångrat, berättar Ulf Olofsson, webbansvarig i Storfors AIK från Piteå.   

 

Föreningen har cirka 1000 medlemmar och deras 35 lag är verksamma inom såväl fotboll som ishockey. För lite mer än tre år sedan gjorde de bytet till Svenskalag.se. 

 

Suverän närvarohantering 

Ulf Olofsson radar upp målande exempel på hur de olika funktionerna hjälper föreningens kansli och ideella krafter i det dagliga arbetet.

– De största jubelropen får Svenskalag.se såklart för hela biten med närvarohantering. Det funkar så bra, hela vägen från ledare till kansli. Vi har gått från blöta och skrynkliga A4-papper som man skulle sätta ett kryss på med en blöt penna ute i regnet till att bara klicka i närvaron lite snabbt i mobilen.

 

Två gånger om året var det sedan dags att lämna in pappren så att kansliet kunde sammanställa all närvaro:

– Någon gång per säsong så ringde kansliet och sa att vi måste lämna in närvarorapporterna. Då fick man leta upp alla papper, som fortfarande låg kvar i någon gammal ryggsäck och först försöka sära på bladen som har klistrats ihop eftersom de var så blöta, och sedan skulle någon på kansliet försöka tyda kryssen och få till något som liknar en sammanställning för en hel säsong.

 

Nu kan kanslisten istället på tio minuter kika igenom sammanställningarna och tack vare de olika kontrollerna och varningarna som görs så syns det snabbt om någon har missat något eller om det fattas personnummer på några deltagare:

– Jag vet inte hur många timmar vi har sparat på det. Det känns som att vi sparar nästan en halvtidstjänst på det! förklarar Ulf.

 

Föreningens fönster utåt

Storfors AIK arbetar aktivt med att styra all marknadsföring till sin sajt och ser det även som en fördel att varje sektion och lag kan välja lyfta fram sina egna sponsorer. Integrationen med sociala medier är viktig och bra. Användarvänligheten på hemsidan och i hela systemet är något som Ulf också plussar för:

– Vem som helst kan komma igång och jobba med systemet. Det är bra att det finns mallar. Till viss del är hemsidan statisk på så sätt, men det går ändå att tweaka och lägga in egen html-kod om man vill och kan.

 

Ger tid för utveckling

Ulf Olofsson sammanfattar på ett kärnfullt sätt vilka fördelar ordning och reda i föreningen leder till:  

– Tack vare att vi sparar så mycket tid på administration kan våra ledare fokusera på utbildning och vår kanslist med föreningsutveckling och planera aktiviteter, utbildningar med mera och lägga tiden på det istället.

 

Besök Storfors AIKs hemsida här

 

Kommentarer

← Nyare Äldre →

Dela

Senaste nyheter

Nyhet: Skicka fakturor postalt

Nu har ni som fakturerar via Svenskalag.se möjlighet att skicka ut era fakturor postalt med bara ett knapptryck. Detta är ett väldigt bra komplement till digitala utskick i de fall föreningen saknar e-postadress till mottagarna.    Fakturorna skrivs ut, kuverteras och skickas med B-post efterföljande vardag efter att ni tryckt på Skicka i Svenskalag.se. Pris från 7kr inkl. moms per faktura.   Vill ni veta mer? Kontakta oss eller ring på 011 - 16 23 00

Gislaveds IS byter till Svenskalag.se

Småländska Gislaveds IS gör som grannföreningen GSK Hockey och börjar använda Svenskalag.se till hela föreningen.    GIS, som håller till på Ryttarvallen, har bland annat fostrat landslagsmannen Oscar Hiljemark som numera huserar i Genoa i Italien.    Vill du veta hur vi kan hjälpa er förening igång med Svenskalag.se helt kostnadsfritt?  Hör av dig på www.svenskalag.se/nyfiken

Leksands IF fördjupar samarbetet med Svenskalag.se

Leksands IF Ishockey har i många år jobbat med Svenskalag.se för sin ungdomsverksamhet och den stora hockeyskolan som arrangeras varje sommar. Nu tar föreningen nya kliv och lägger hela föreningens medlemsregister med totalt över 11.000 medlemmar i Svenskalag.se.   – Först och främst är det ett enormt lyft att ha alla medlemmar i ett och samma system. Det blir både mer lättarbetat för oss och samtidigt betydligt billigare både i rena kostnader och i arbetstid, säger Robert Kock, ansvarig för Hockeyskolan och medlemsfrågor inom Leksands IF.   – Det är ingen liten apparat att göra denna förändring i vår verksamhet, men viljan hos Svenskalag.se att lyssna på våra önskemål och utveckla systemet så att det passar vår verksamhet ännu bättre har både imponerat på oss och hjälpt till i vår omställning, fortsätter han.    En viktig aspekt av medlemshanteringen är att ha full koll på de olika avgifter som medlemmarna ska betala in under året. Robert Kock berättar:  – Det underlättar givetvis för alla som jobbar med ekonomin, att alla fakturor, oavsett om det gäller medlemsintäkter, spelarnas träningsavgifter eller avgifter för Hockeyskolan, hanteras i samma system. Vi sparar även en hel del pengar på att mejla ut fakturorna, samtidigt som vi, till dem som saknar e-postadress, kan göra postala utskick från systemet utan att behöva kuvertera eller klistra på frimärken.   Det fördjupade samarbetet har hjälpt till att utveckla båda parter:  – Det är både roligt och väldigt lärorikt att jobba tillsammans med Leksands IF och tillsammans har vi tagit stora steg i att förbättra både Svenskalag.se och hur Leksand jobbar med sin administration på kansliet. Snart lanseras även möjligheten att ta betalt med betal- och kreditkort direkt på hemsidan – en funktion som underlättar för både medlemmar och kanslipersonal. Utöver det har vi en del andra roliga nyheter att kommunicera under sommaren! avslutar Robert Larsén, grundare av Svenskalag.se.     Vill du veta mer om vad Svenskalag.se kan göra för er förening? Lämna intresse på www.svenskalag.se/nyfiken.   Några andra hockeyföreningar som jobbar med Svenskalag.se är AIK, LHC, Växjö Lakers, HV71, Mora IK, Karlskrona Hockey, Rögle BK, Vita Hästen.  

Relaterade nyheter

Leksands IF fördjupar samarbetet med Svenskalag.se

Leksands IF Ishockey har i många år jobbat med Svenskalag.se för sin ungdomsverksamhet och den stora hockeyskolan som arrangeras varje sommar. Nu tar föreningen nya kliv och lägger hela föreningens medlemsregister med totalt över 11.000 medlemmar i Svenskalag.se.   – Först och främst är det ett enormt lyft att ha alla medlemmar i ett och samma system. Det blir både mer lättarbetat för oss och samtidigt betydligt billigare både i rena kostnader och i arbetstid, säger Robert Kock, ansvarig för Hockeyskolan och medlemsfrågor inom Leksands IF.   – Det är ingen liten apparat att göra denna förändring i vår verksamhet, men viljan hos Svenskalag.se att lyssna på våra önskemål och utveckla systemet så att det passar vår verksamhet ännu bättre har både imponerat på oss och hjälpt till i vår omställning, fortsätter han.    En viktig aspekt av medlemshanteringen är att ha full koll på de olika avgifter som medlemmarna ska betala in under året. Robert Kock berättar:  – Det underlättar givetvis för alla som jobbar med ekonomin, att alla fakturor, oavsett om det gäller medlemsintäkter, spelarnas träningsavgifter eller avgifter för Hockeyskolan, hanteras i samma system. Vi sparar även en hel del pengar på att mejla ut fakturorna, samtidigt som vi, till dem som saknar e-postadress, kan göra postala utskick från systemet utan att behöva kuvertera eller klistra på frimärken.   Det fördjupade samarbetet har hjälpt till att utveckla båda parter:  – Det är både roligt och väldigt lärorikt att jobba tillsammans med Leksands IF och tillsammans har vi tagit stora steg i att förbättra både Svenskalag.se och hur Leksand jobbar med sin administration på kansliet. Snart lanseras även möjligheten att ta betalt med betal- och kreditkort direkt på hemsidan – en funktion som underlättar för både medlemmar och kanslipersonal. Utöver det har vi en del andra roliga nyheter att kommunicera under sommaren! avslutar Robert Larsén, grundare av Svenskalag.se.     Vill du veta mer om vad Svenskalag.se kan göra för er förening? Lämna intresse på www.svenskalag.se/nyfiken.   Några andra hockeyföreningar som jobbar med Svenskalag.se är AIK, LHC, Växjö Lakers, HV71, Mora IK, Karlskrona Hockey, Rögle BK, Vita Hästen.  

Sveriges största innebandyföreningar använder Svenskalag.se

När man tittar på Svensk Innebandys lista över de största föreningarna i landet är det tydligt att Svenskalag.se är ett populärt verktyg bland de föreningar som ligger i topp.   - Enkelt, det måste vara enkelt! Alla i föreningen ska kunna göra det de behöver för att hålla ordning och reda i sin idrottsvardag, oavsett om de är ledare, föräldrar eller anställda i föreningen. I över 10 år har vi arbetat med att knyta ihop alla olika delar i ett och samma system och vi fortsätter att vara lyhörda för föreningarnas behov. Det tror vi är nyckeln till att så många väljer att arbeta i vårt verktyg, säger Robert Larsén, eldsjäl på Svenskalag.se.   Vi frågade de tre största föreningarna vad de gillar bäst med Svenskalag.se.   - Vi har använt Svenskalag.se sedan 2011 och det vi gillar mest är enkelheten och att ha allt på samma ställe – medlemsregister, närvaro och fakturering.  /Karin Söderkvist, Konsulent och kanslist i Täby FC.   - Våra 300 ledare är supernöjda med Svenskalag.se. Allt går så snabbt och smidigt och just närvarohanteringen via mobilen är en favorit. Vi på kansliet får automatiskt ett uppdaterat medlemsregister och nu kan vi även sköta faktureringen via hemsidan. Klockrent! /Kjell Selleby, Ungdomsansvarig i Linköping IBK.   - Vi har aldrig tidigare stött på ett så användarvänligt och logiskt verktyg förut. När man är en så här stor förening är det extremt viktigt att ha ett system som verkligen fungerar och förenklar vardagen, både för våra ledare och för oss på kansliet. Vi kan verkligen rekommendera Svenskalag.se. /Sammi Assfahany, Kanslist i Hässelby SK IBK.   Vill du testa Svenskalag.se till er förening? Anmäl intresse här.

FC Djursholm: "Som natt och dag!"

I höstas bestämde sig FC Djursholm för att byta hemsida och medlemsregister. Efter en tids utvärdering av olika tjänster föll valet på Svenskalag.se och nu när man varit igång ett par månader vill vi så klart veta om administrationen underlättats eller inte.   - Det är som natt och dag jämfört med tidigare. Alla i föreningen är jättenöjda med hur nya hemsidan fungerar och för mig som konsulent är det skönt att veta att våra lagledare och administratörer trivs med systemet, berättar Patrik Eriksson, ansvarig föreningskonsultent i FC Djursholm.   - I min roll är det viktigt att veta vilka spelare som börjar och slutar och hur jag kan få tag i föräldrar och ledare. Medlemsregistret i Svenskalag.se är en fröjd att arbeta i och jag ser hela tiden vad som händer i respektive lag, utan att jag måste göra allt jobb själv. Systemet går även snabbt att jobba i trots att vi har över 1500 medlemmar inlagda.   - Utöver medlemsregistret är jag imponerad över hur bra närvarohanteringen har blivit sedan bytet. Jag kan redan efter tre månader se stora skillnader. Skulle någon glömma att ange närvarande ledare eller fylla i ett felaktigt personnummer varnas jag i systemet och kan lätt rätta till fel som annars hade inneburit många tusenlappar i bidragsbortfall.   - Vi är supernöjda helt enkelt, avslutar Patrik Eriksson.   Klicka här för att besöka FC Djursholms hemsida.     Vill du testa Svenskalag.se för din förening? Hör av er så skapar vi ett testkonto så kan ni jämföra med hur ni jobbar idag.

Testa redan idag

Kom igång helt utan kostnad eller anmäl intresse om du vill veta mer!

Kom igång gratis Anmäl intresse