Närvaro & LOK-stöd

Närvaro & LOK-stöd

De största jubelropen får Svenskalag.se för hela biten med närvarohantering. Det funkar så bra, hela vägen från ledare till kansli. Vi har gått från blöta och skrynkliga A4-papper som man skulle sätta ett kryss på ute i regnet till att bara klicka i närvaron lite snabbt i mobilen.

Ulf Olofsson
Webbansvarig, Storfors AIK


Besök hemsidan

Integrerat med IdrottOnline

Var sjätte timme skickas föreningens medlemmar, aktiviteter och närvaro till IdrottOnline. Detta är något som krävs om föreningen vill ansöka om LOK-stöd.

Fyll i närvaro i appen

Registrera närvaro på kvällens träning direkt ute på planen och slipp extra administration efteråt.

Fyll i närvaro på datorn eller surfplattan

Det går såklart att fylla i närvaro i efterhand både på dator eller surfplatta såväl som i mobilen.

Närvarostatistik

Genom att fylla i närvaro får ni, utöver LOK-stöd, värdefull statistik. Filtrera på träningar, matcher, utbildningar etc. Statistiken kan även exporteras till Excel och PDF.

Kontrollfunktion för ledare

Systemet visar när något inte står rätt till. Exempelvis om närvarande ledare saknas eller om aktiviteten är för kort för att räknas som bidragsberättigad.

Uträknade närvarokort

I närvarokorten visas tydliga varningar om uppgifter saknas eller om ifylld aktivitetstid är för kort. Personer som redan närvarat i en annan bidragsberättigad aktivitet samma dag räknas inte.

Korrigera felaktiga uppgifter

Kansliet kan tydligt se och rätta till eventuella felaktigheter innan ni ansöker om statligt och kommunalt aktivitetsstöd.

Statlig sammanställning

All närvaro summeras i en statlig sammanställning som används som underlag när ni ansöker om LOK-stöd i IdrottOnline.

Så ansöker du om LOK-stöd i IdrottOnline

Anpassad sammanställning till kommunen

Olika kommuner har olika regler för aktivitetsstöd, därför kan ni ställa in vad som gäller i just er kommun så att er kommunala sammanställning räknas ut korrekt.

Export till Sveriges kommuner

Ni kan exportera er närvaro till branschens standardformat (DAK) som används av Göteborgs Stad och ApN. Närvaron kan även exporteras ut till Excelark som finns som krav i vissa kommuner.


Mer om LOK-stöd

Närvaro = LOK-stöd

Aktivitetsstöd, i form av kommunalt bidrag och det statliga LOK-stödet, är en av föreningens största intäkter.

Genom att fylla i närvaro direkt via Svenskalag.se sparar ni mycket tid och säkerställer att ni får ut korrekt underlag som backar upp era ansökningar hos RF och kommun.

All närvaro som förs i era lag/grupper summeras på föreningens för att ni ska ha full kontroll att "jobbet görs". Ni får även en prognos av hur stort ert statliga LOK-stöd kommer att bli.

Alla lags närvorkort kan skrivas ut på ett knapptryck som sedan kan signeras om RF eller er kommun genomför en revision.

Vi ger er två sätt att fylla i närvaro: Via mobilen och hemsidan.



Fyll i närvaro via mobilen

Ladda hem Svenskalag-appen, finns i App Store och Google Play.

Så enkelt är det

  1. Logga in i appen (samma uppgifter som på hemsidan), gå till "Fyll i närvaro"
  2. Välj aktivitet
  3. Välj vilka medlemmar som var närvarande
  4. Spara!

Ladda hem appen här:

Fyll i närvaro via hemsidan

Gå till fliken Närvaro i Kontrollpanelen. Här listas alla era träningar, matcher, möten mm.
  1. Välj närvaroperiod.
  2. Granska/skriv ut närvarokort - statligt och kommunalt.
  3. Kryssa i de aktiviteter som ska finnas med i närvarokortet.
  4. Klicka på pennan för att fylla i närvaro.

Fyll i närvaro

  1. Kryssa i de som var närvarande på aktiviteten.
  2. Klicka på "Lägg till", medlemmarna flyttas då till höger.
  3. Lista över närvarande medlemmar. Klicka på det röda krysset för att ta bort någon från listan.
  4. Avsluta genom att klicka på "Spara".

Granska/Skriv ut närvarokort

För att se hur exempelvis det statliga närvarokortet ser ut klickar ni på "Statligt närvarokort > Granska i webbläsaren". (Punkt 2 i den första bilden)
Närvarokortet visas då helt färdiguträknat med tydliga markeringar om något skulle vara felaktigt, ex saknad ledare, för kort aktivitetslängd eller fel ålder på deltagare När ni rättat till eventuella fel kan ni skriva ut närvarokortet genom att Klicka på "Hämta PDF".

OBS! För att närvarokortet ska kunna räknas ut automatiskt behöver ni fylla i kön och personnummer på era medlemmar.

Ansökan om statligt stöd via IdrottOnline

Två gånger per år ansöker föreningar om statligt LOK-stöd. Detta görs via IdrottOnline, ett system som alla föreningar ansluta till RF har tillgång till. Ni ansöker enkelt genom att logga in på er IdrottOnline-sida och enge de siffor som står på sista raden i er sammanställning (se bild nedan).

Ni behöver alltså inte använda IdrottOnlines löpande närvaroregistrering för att få LOK-stöd.



Summorna i vår sammanställning överför ni till IdrottOnline enligt RF:s video nedan:

Ansökan om kommunalt stöd

En eller två gånger per år ansöker föreningar om kommunalt LOK-stöd, ofta kallat aktivitetsstöd. Ansökan görs på olika sätt beroende på vilken kommun ni tillhör.
Varje kommun har också egna regler som påverkar vad ni får bidrag för. Dessa regler går självklart att ställa in i Svenskalag.se.

Inbygga regler för vissa kommuner

  • Stockholm Stad
  • Göteborg Stad
  • Täby kommun
  • Vimmerby kommun

Tillhör din förening någon av dessa kommuner? Du kan du luta dig tillbaka. Kommunens regler finns inbyggda i Svenskalag.se och alla närvarokort, sammanställningar och varningar i systemet är anpassade för respektive kommun. Du får även information i systemet hur ni ansöker om stödet.


ApN-anslutna föreningar ansöker via ApN

Om er kommun är ansluten till ApN, Aktivitetskort på Nätet behöver ni inte heller ställa in några regler. Svenskalag.se exporterar automatiskt er förenings närvaro till ApN som i sin tur skickar det till er kommun.


Kommuner anslutna till ApN:

Bjuv, Båstad, Fagersta, Falkenberg, Gävle, Halmstad, Huddinge, Härryda, Hässleholm, Järfälla, Kalmar, Kungsbacka, Kungälv, Kävlinge, Laholm, Lidingö, Lycksele, Mölndal, Nordmaling, Nynäshamn, Sjöbo, Skurup, Sollentuna, Sotenäs, Sundbyberg, Södertälje, Tyresö, Upplands Väsby, Upplands-Bro, Vännäs, Värmdö, Ystad, Åstorp, Ängelholm, Örkelljunga, Östra Göinge.

Komma igång med Svenskalag.se?

Min förening vill veta mer Min förening vill veta mer
För föreningar & lag
Redan kund
Företaget
Kontakt

© 2007-2023 Svenskalag AB