Vi använder cookies för att ge dig bästa möjliga upplevelse. Genom att använda webbplatsen accepterar du att cookies används.   Okej, då vet jag!

Närvaro


Extra ledarstöd

Lanserades 1 juli 2016 Vårt avtal med RF innebär att vi varje natt, kan importera föreningens medlemmar, aktiviteter och närvaro till IdrottOnline. Detta är något som krävs om föreningen vill ansöka om extra ledarstöd enligt gällande LOK-stödsregler. Extra ledarstöd (6 kr) ges för varje aktivitet som letts av minst två ledare.

Fyll i närvaro i mobilen

Registrera närvaro på kvällens träning direkt ute på planen och slipp extra administration efteråt.

Fyll i närvaro på datorn eller surfplattan

Fyll i närvaro i lugn och ro på datorn när du kommer till jobbet. Eller varför inte via surfplattan när familjen tittar på Bonde Söker Fru?

Träningsstatistik

All närvaro som registreras sammanställs på sidan Träningsstatistik. Här listas alla spelare och ledare sorterade på träningsnärvaro. Statistiken kan även exporteras till Excel och PDF.

Kontrollfunktion för ledare

Systemet visar när något inte står rätt till. Exempelvis om närvarande ledare saknas eller om aktiviteten är för kort.

Uträknade närvarokort

I närvarokorten visas tydliga varningar om uppgifter saknas eller om ifylld aktivitetstid är för kort. Personer som redan närvarat i en annan bidragsberättigad aktivitet samma dag räknas inte.

Korrigera felaktiga uppgifter

Kansliet kan tydligt se och rätta till eventuella felaktigheter innan ni ansöker om statligt och kommunalt aktivitetsstöd.

Löpande prognos av LOK-stödet

Klubbadministratör/kansli och ledare kan löpande se en prognos över LOK-stödet för hela klubben respektive sitt lag.

Statlig sammanställning

All närvaro summeras i en statlig sammanställning som används som underlag när ni ansöker om LOK-stöd i IdrottOnline.

Så ansöker du om LOK-stöd i IdrottOnline

Komplett underlag till LOK-stödsansökan

Ladda hem alla närvarokort på ett knapptryck. De behövs påskrivna av era ledare om RF vill granska er ansökan.

Anpassad sammanställning till kommunen

Olika kommuner har olika regler för aktivitetsstöd, därför kan ni ställa in vad som gäller i just er kommun så att er kommunala sammanställning räknas ut korrekt.

Export till Sveriges kommuner

Nyhet Ni kan exportera er närvaro till branschens standardformat (DAK) som används av Göteborgs Stad och ApN. Närvaron kan även exporteras ut till Excelark som finns som krav i vissa kommuner.

Närvaro - Alla funktioner


  • Extra ledarstöd

  • Fyll i närvaro i mobilen

  • Fyll i närvaro på datorn eller surfplattan

  • Träningsstatistik

  • Kontrollfunktion för ledare

  • Uträknade närvarokort

  • Korrigera felaktiga uppgifter

  • Löpande prognos av LOK-stödet

  • Statlig sammanställning

  • Komplett underlag till LOK-stödsansökan

  • Anpassad sammanställning till kommunen

  • Export till Sveriges kommuner

TIPS: Skriv ut och ta med på nästa styrelsemöte!   Skriv ut

Närvaro = LOK-stöd

Aktivitetsstöd, i form av kommunalt bidrag och det statliga LOK-stödet, är en av föreningens största intäkter.

Genom att fylla i närvaro direkt via Svenskalag.se sparar ni mycket tid och säkerställer att ni får ut korrekt underlag som backar upp era ansökningar hos RF och kommun.

All närvaro som förs i era lag/grupper summeras på föreningens för att ni ska ha full kontroll att "jobbet görs". Ni får även en prognos av hur stort ert statliga LOK-stöd kommer att bli.

Alla lags närvorkort kan skrivas ut på ett knapptryck som sedan kan signeras om RF eller er kommun genomför en revision.

Vi ger er två sätt att fylla i närvaro: Via mobilen och hemsidan.



Fyll i närvaro via mobilen

Ladda hem Svenskalag-appen, finns i App Store och Google Play.

Så enkelt är det

  1. Logga in i appen (samma uppgifter som på hemsidan), gå till "Fyll i närvaro"
  2. Välj aktivitet
  3. Välj vilka medlemmar som var närvarande
  4. Spara!

Ladda hem appen här:

Fyll i närvaro via hemsidan

Finns även som video-guide


Överblick

Gå till fliken Närvaro i Kontrollpanelen. Här listas alla era träningar, matcher, möten mm.
  1. Välj närvaroperiod.
  2. Granska/skriv ut närvarokort - statligt och kommunalt.
  3. Kryssa i de aktiviteter som ska finnas med i närvarokortet.
  4. Klicka på pennan för att fylla i närvaro.

Fyll i närvaro

  1. Kryssa i de som var närvarande på aktiviteten.
  2. Klicka på "Lägg till", medlemmarna flyttas då till höger.
  3. Lista över närvarande medlemmar. Klicka på det röda krysset för att ta bort någon från listan.
  4. Avsluta genom att klicka på "Spara".

Granska/Skriv ut närvarokort

För att se hur exempelvis det statliga närvarokortet ser ut klickar ni på "Statligt närvarokort > Granska i webbläsaren". (Punkt 2 i den första bilden)
Närvarokortet visas då helt färdiguträknat med tydliga markeringar om något skulle vara felaktigt, ex saknad ledare, för kort aktivitetslängd eller fel ålder på deltagare När ni rättat till eventuella fel kan ni skriva ut närvarokortet genom att Klicka på "Hämta PDF".

OBS! För att närvarokortet ska kunna räknas ut automatiskt behöver ni fylla i kön och personnummer på era medlemmar.

Ansökan om statligt stöd via IdrottOnline

Två gånger per år ansöker föreningar om statligt LOK-stöd. Detta görs via IdrottOnline, ett system som alla föreningar ansluta till RF har tillgång till. Ni ansöker enkelt genom att logga in på er IdrottOnline-sida och enge de siffor som står på sista raden i er sammanställning (se bild nedan).

Ni behöver alltså inte använda IdrottOnlines löpande närvaroregistrering för att få LOK-stöd.



Summorna i vår sammanställning överför ni till IdrottOnline enligt RF:s video nedan:

Ansökan om kommunalt stöd

En eller två gånger per år ansöker föreningar om kommunalt LOK-stöd. Detta görs på olika sätt beroende på vilken kommun ni tillhör.

Hos oss kan ni anpassa er kommunala LOK-sammanställning enligt er kommuns regler:

ApN-anslutna föreningar gör sin ansökan hos ApN

Om er kommun är ansluten till ApN, Aktivitetskort på Nätet behöver ni inte bry er om inställningarna ovan. Svenskalag.se exporterar automatiskt er förenings närvaro till ApN som i sin tur skickar det till er kommun.

Kommuner anslutna till ApN:

Bjuv, Båstad, Falkenberg, Gävle, Halmstad, Haninge, Helsingborg, Huddinge, Härryda, Hässleholm, Höganäs, Järfälla, Kalmar, Karlsborg, Karlstad, Kristianstad, Kungsbacka, Kungälv, Lidingö, Lindesberg, Lycksele, Malmö, Mora, Mölndal, Nacka, Nordmaling, Nynäshamn, Sigtuna, Skurup, Sollentuna, Södertälje, Tjörn, Tyresö, Umeå, Upplands Väsby, Vallentuna, Vännäs, Värmdö, Ystad, Ängelholm, Örkelljunga, Östra Göinge.

Föreningar i Göteborg stad

Svenskalag.se samarbetar med Göteborg Stad. Samarbetet gör att all närvaro som förs i Svenskalag.se kan laddas hem i form av en XML-fil. Filen används när föreningen ska ansöka om kommunalt stöd via bok.goteborg.se.

Testa redan idag

Kom igång helt utan kostnad eller anmäl intresse om du vill veta mer!

Kom igång gratis Anmäl intresse