Vi använder cookies för att ge dig bästa möjliga upplevelse. Genom att använda webbplatsen accepterar du att cookies används.   Okej, då vet jag!

Leksands IF fördjupar samarbetet med Svenskalag.se

Leksands IF Ishockey har i många år jobbat med Svenskalag.se för sin ungdomsverksamhet och den stora hockeyskolan som arrangeras varje sommar. Nu tar föreningen nya kliv och lägger hela föreningens medlemsregister med totalt över 11.000 medlemmar i Svenskalag.se.

 

– Först och främst är det ett enormt lyft att ha alla medlemmar i ett och samma system. Det blir både mer lättarbetat för oss och samtidigt betydligt billigare både i rena kostnader och i arbetstid, säger Robert Kock, ansvarig för Hockeyskolan och medlemsfrågor inom Leksands IF.

 

– Det är ingen liten apparat att göra denna förändring i vår verksamhet, men viljan hos Svenskalag.se att lyssna på våra önskemål och utveckla systemet så att det passar vår verksamhet ännu bättre har både imponerat på oss och hjälpt till i vår omställning, fortsätter han. 

 

En viktig aspekt av medlemshanteringen är att ha full koll på de olika avgifter som medlemmarna ska betala in under året. Robert Kock berättar: 

– Det underlättar givetvis för alla som jobbar med ekonomin, att alla fakturor, oavsett om det gäller medlemsintäkter, spelarnas träningsavgifter eller avgifter för Hockeyskolan, hanteras i samma system. Vi sparar även en hel del pengar på att mejla ut fakturorna, samtidigt som vi, till dem som saknar e-postadress, kan göra postala utskick från systemet utan att behöva kuvertera eller klistra på frimärken.

 

Det fördjupade samarbetet har hjälpt till att utveckla båda parter: 

– Det är både roligt och väldigt lärorikt att jobba tillsammans med Leksands IF och tillsammans har vi tagit stora steg i att förbättra både Svenskalag.se och hur Leksand jobbar med sin administration på kansliet. Snart lanseras även möjligheten att ta betalt med betal- och kreditkort direkt på hemsidan – en funktion som underlättar för både medlemmar och kanslipersonal. Utöver det har vi en del andra roliga nyheter att kommunicera under sommaren! avslutar Robert Larsén, grundare av Svenskalag.se.

 

 

Vill du veta mer om vad Svenskalag.se kan göra för er förening? Lämna intresse på www.svenskalag.se/nyfiken.

 

Några andra hockeyföreningar som jobbar med Svenskalag.se är AIK, LHC, Växjö Lakers, HV71, Mora IK, Karlskrona Hockey, Rögle BK, Vita Hästen.

 

Kommentarer

← Nyare Äldre →

Dela

Senaste nyheter

Automatisk avprickning av fakturor

Här kommer ett efterlängtat påskägg till alla kassörer som tröttnat på att pricka av betalda fakturor!   Med tjänsten automatisk avprickning kan ni luta er tillbaka efter att ni skickat era fakturor - avprickningen sker varje natt helt automatiskt i Svenskalag.se.   Alla betalningar som sker till ert bankgiro idag finns alltså avprickade i Svenskalag.se imorgon. Skulle någon faktura inte gå att prickas av pga ogiltigt OCR-nummer får ni en varning om detta i fakturatjänsten.   Varför automatisk avprickning? Ni slipper den dagliga hanteringen Fakturor prickas alltid av dagen efter betalning Medlemmar får automatiskt tillgång till sitt digitala medlemskort dagen efter betalning Status kring medlemsavgift uppdateras direkt i appen – Ledarna slipper fråga kassören om statusen verkligen är aktuell. Kostnaden per avprickad faktura är endast 3 kr + moms   Så kopplar ni på tjänsten Mejla till support@svenskalag.se. Skriv att ni vill aktivera automatisk avprickning samt vilket BG det gäller så ringer vi upp och går igenom hur ni kommer igång.   Vill ni veta mer kan ni enkelt anmäla intresse här. 

Glad Påsk önskar vi på Svenskalag.se!

Vi på Svenskalag.se tar tillfället i akt att önska alla en Glad Påsk!   Supporten passar på att ta påskledigt fr.o.m. Långfredagen (30/3) men är tillbaka med full styrka tisdag 4 april.    För de vanligaste frågorna hittar ni svaren på våra supportsidor. Ni hittar även bra tips bland tidigare nyheter här i bloggen.    För den som är i färd med att skicka ut fakturor för årets medlemsavgifter passar vi även på att tipsa om denna smarta nyhet (länk till automatisk avprickning)

Inför GDPR

Som de flesta säkert känner till träder den nya europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft den 25 maj 2018.   Vi har tidigare informerat om våra förberedelser inför detta och nu kommer ytterligare information om hur vi kommer att anpassa tjänsten för att underlätta för idrottsföreningarna att uppfylla GDPR-kraven.        För föreningen Föreningar kommer att kunna lägga till egna villkor så att föreningens medlemmar kan godkänna dessa. Föreningens administratörer kommer även att kunna se vilka som har godkänt villkoren. Villkoren kan enkelt skickas ut via mejl eller postalt till alla personer som hanteras i registret.   Ett specifikt stöd för godkännande av bildpublicering på hemsidan kommer att lanseras.    Svenskalag.se kommer fortsatt att vara personuppgiftsbiträde till de föreningar som använder tjänsten. Nya bidträdesavtal kommer att införas för godkännande av personuppgiftsansvarig i föreningen.    Läs mer hos Datainspektionen om vad det innebär att vara personuppgiftsansvarig enligt GDPR   För medlemmen Varje individ i registret kommer att kunna läsa och godkänna de nya villkoren genom att logga in i appen eller på hemsidan. Villkoren godkänns även när man som ny medlem anmäler sig via föreningens webbformulär.    Samverkan med RF Parallellt med detta för vi en dialog med Riksidrottsförbundet (RF) som tagit fram en uppförandekod för idrotten som bransch. I mitten av april ska vi tillsammans med RF och många andra föreningssystem träffas och hitta gemensamma lösningar. Vad detta innebär mer exakt kommer att konkretiseras under april.Läs mer om RF:s uppförandekod här   Löpande implementeringVi kommer att implementera dessa anpassningar och nya rutiner successivt under våren 2018.

Relaterade nyheter

Så arbetar vi med GDPR

Inför att den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) träder i kraft den 25 maj 2018 arbetar vi på Svenskalag.se aktivt för att förbereda oss själva, våra kunder och samarbetspartners för de nya rutiner och krav som kommer att ställas.    För att göra detta har vi kartlagt hur GDPR påverkar vårt och våra föreningars arbetssätt samt tagit fram en handlingsplan för vårt arbete med GDPR.   Handlingsplan Kartläggning av tjänsten. (Vilka personuppgifter hanteras i Svenskalag.se? Var, hur och vem kan komma åt uppgifterna?)  Kartläggning av interna rutiner Kartläggning av externa partners Nödvändiga anpassningar av tjänsten utifrån de nya kraven   Nya personuppgiftsbidträdesavtal Validering av att de anpassningar och förändringar som görs leder till att Svenskalag uppfyller kraven i GDPR   Vi kommer att implementera anpassningar och nya rutiner successivt under våren 2018, samt kommunicera dessa i god tid före att den nya lagen träder i kraft.    Just nu inväntar vi mer information från Riksidrottsförbundet (RF) som meddelar att de arbetar med att ta fram en uppförandekod för idrotten som bransch, som alla anslutna organisationer förväntas ansluta sig till. Prelimärt datum för offentlig publicering är 28 mars 2018.   RF kommer även att publicera en offentlig webbsida med instruktioner, riktlinjer, dokument och utbildningsmaterial gällande GDPR.   Precis som under nu gällande PUL agerar Svenskalag.se personuppgiftsbiträde, med skillnaden att kraven är förtydligade och förstärkta i GDPR.   Vad behöver ni som förening göra? Mer konkret information i denna fråga kommer så fort RF publicerat sina riktlinjer för idrotten som bransch och därefter kan vi implementera de anpassningar som påverkar föreningarna. Exempelvis kommer personuppgiftsbiträdesavtal mellan förening och Svenskalag behöva uppdateras. Dessutom kommer mer information om när samtycke krävs.    Svensk kompletterande lagstiftning är ännu ej fastslagen, vilket innebär att det inte är helt klart vilka krav som kommer att omfatta idrottsföreningar.    Riksidrottsförbundet (RF) har verkat som remissinstans i frågan om komplettering av dataskyddslagen, svaren bearbetas just nu av justitiedepartementet.    Läs mer hos Datainspektionen om vad det innebär att vara personuppgiftsansvarig enligt GDPR

Digitalt medlemskort i appen!

Här kommer en härlig nyhet för er som alltid vill ha ert medlemskort nära till hands!    Nu finns möjligheten att koppla på digitala medlemskort i appen. I samma sekund som fakturan i Svenskalag prickas av aktiveras medlemskortet i medlemmens telefon. Detsamma gäller om någon markeras som hedersmedlem.      Med digitala medlemskort sparar föreningen både tid och pengar jämfört med plast- eller papperskort.     Andra fördelar med det digitala medlemskortet är att det alltid finns inom räckvidd och kan enkelt visas upp för att komma in gratis på hemmamatchen eller för att få medlemsrabatt hos föreningens partners.    På samma sätt blir det också lättare för föreningen att hitta nya partners och koppla bra erbjudanden till medlemskapet!    Priser (exkl moms.) Uppstart: 1000 kr Årsavgift: 3 kr / medlem   Kontakta oss idag om er förening vill veta mer!

Effektiv hantering av nya anmälningar

För kansliet:När det är dags att hantera anmälningar som inkommit via olika formulär finns nu extra hjälp för att enkelt få fram just de anmälningar du är intresserad av.    Genom att klicka på ett formulär (Exempelvis Innebandyskolan som bilden visar) får du fram enbart de anmälningar som rör just Innebandyskolan.   Vill du veta mer om hur er förening kan arbeta smart med att få in uppgifter från nya och befintliga medlemmar? Hör av er till oss! www.svenskalag.se/nyfiken 

Testa redan idag

Kom igång helt utan kostnad eller anmäl intresse om du vill veta mer!

Kom igång gratis Anmäl intresse