Rekommendationen för hur ni lägger in en person med skyddade uppgifter beror på vilken roll hen har i er förening.
Medlemmar under 18 år
Om en aktiv medlem under 18 år har skyddade personuppgifter rekommenderar vi att ni lägger in personen med korrekt personnummer men med ett anonymt namn, en pseudonym. Ni bör inte lägga in adressuppgifter på denna person. Om barnet har en e-postadress är det viktigt att den inte avslöjar barnets riktiga namn.
Det korrekta personnumret innebär att ni kan få statligt och kommunalt LOK-stöd för personen och att hen kan skickas över till IdrottOnline samt de kommunala bidragssystemen ApN och Rbok.
Tänk på att koppla minst en målsman till barnet så att fakturor, kallelser och övrig kommunikation kommer fram som den ska.
Medlemmar över 18 år
Om en aktiv medlem över 18 år i er förening har skyddade personuppgifter rekommenderar vi att ni lägger in personen med korrekt personnummer men med ett anonymt namn, en pseudonym. Ni bör inte lägga in adressuppgifter på denna person. Däremot behövs en e-postadress för att kallelser, fakturor och övrig kommunikation ska komma fram. Det är viktigt att e-postadressen inte avslöjar personens riktiga namn.
Målsmän
Vi rekommenderar att målsmän som har skyddade uppgifter läggs in med en pseudonym och en e-postadress som inte avslöjar något om personens riktiga namn. Personnummer behöver ej anges eftersom föreningen inte söker LOK-stöd för målsmän.
Bra att veta 💡
Det är bara huvud- och gruppadministratörer som kan se personnummer i systemet. Besökare kan på sin höjd se namn/pseudonym, ålder samt e-post. Ålder och e-post kan dock döljas av personen själv.
Varje grupp har en kontaktlista där alla medlemmar i gruppen listas tillsammans med målsmännens uppgifter. Där visas namn/pseudonym, födelsedatum, mobil, telefon och e-post. För att se denna lista måste man tillhöra gruppen och logga in i Svenskalag-appen eller på föreningens Svenskalag-sida.
Gruppens administratörer kan ställa in så att kontaktlistan endast innehåller ledare.
Godkänn kakor
Vi använder oss av kakor (cookies) för att vår webbplats ska fungera bra för dig. De används även för webbanalys i syfte att hjälpa oss att förbättra våra tjänster. Så använder vi cookies