Att byta till Svenskalag.se från ett annat system såsom SportAdmin, Laget.se, WeUnite, MyClub eller IdrottOnline går överraskande smidigt. Ni får en egen kontaktperson hos oss som tar er igenom bytet och tillsammans bestämmer vi vilken information som ska kopieras från ert tidigare system. Ett byte tar oftast bara 1-3 veckor beroende på föreningens storlek och era önskemål.
Nedan ser du hur ett byte till Svenskalag går till. Alla delar i uppstarten är dessutom helt kostnadsfria.
- Intresseanmälan och första möte
Er förening börjar med att göra en intresseanmälan. Vi återkommer inom 1-2 arbetsdagar för att boka in ett telefon- eller digitalt möte där ni kan berätta mer om era behov och önskemål. - Testsida och offert
Efter mötet får ni en testsida så att ni själva kan bekanta er med systemet och säkerställa att det uppfyller era behov. I samband med detta får ni en offert. Om ni vill kan ni även få en digital introduktion/utbildning av oss så att ni känner er säkra på att systemet passar er förening och er verksamhet. - Uppstart
Om ni bestämmer er för att byta till Svenskalag börjar vi alltid med ett digitalt uppstartsmöte. På mötet går vi igenom hur ni på bästa sätt kommer igång med Svenskalag, vem som gör vad och vilket datum lansering ska ske. Under uppstarten hjälper vi er bland annat med:
- Import av medlemmar och träningsgrupper
- Hemsidans design och struktur
- Anmälningsformulär för nya medlemmar
- Import av när ni senast kontrollerade belastningsregisterutdrag på ledarna
- Import av föreningens nyheter, bildgallerier, dokument (Om ni byter från Sportadmin eller laget.se)
- Publicering av sponsorer och länkar till sociala medier
- Integration med IdrottOnline
- Koppling av domän
- Informationsmaterial till era medlemmar
- Tydliga instruktioner till alla ledare - Utbildningar
Alla föreningar erbjuds två kostnadsfria utbildningar i samband med uppstart
- En utbildning för huvudadministratörer
- En utbildning gällande faktura- & betaltjänsten - Lansering
När alla punkter i uppstarten är avklarade skickar ni ut inloggningsuppgifter till ledarna i föreningen. I samband med detta får de tydliga instruktioner om vad de ska göra för att bekanta sig med systemet. Strax därefter skickar ni ut inloggningsuppgifter till resterande medlemmar. - Efter lansering
Självklart slutar inte vår kontakt efter lanseringen. Ni behåller samma kontaktperson i minst 3 månader för att stämma av frågor och bolla tankar kring arbetssätt i systemet.
Utöver den hjälp ni får av er kontakperson ingår även fri support via mejl och telefon till alla medlemmar och användare i föreningen.
Är din förening intresserad av att byta till Svenskalag? Anmäl intresse idag så hör vi av oss.
