Vi använder cookies för att ge dig bästa möjliga upplevelse. Genom att använda webbplatsen accepterar du att cookies används.   Okej, då vet jag!

Så arbetar vi med GDPR

Inför att den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) träder i kraft den 25 maj 2018 arbetar vi på Svenskalag.se aktivt för att förbereda oss själva, våra kunder och samarbetspartners för de nya rutiner och krav som kommer att ställas. 

 

För att göra detta har vi kartlagt hur GDPR påverkar vårt och våra föreningars arbetssätt samt tagit fram en handlingsplan för vårt arbete med GDPR.

 

Handlingsplan

  1. Kartläggning av tjänsten. (Vilka personuppgifter hanteras i Svenskalag.se? Var, hur och vem kan komma åt uppgifterna?) 
  2. Kartläggning av interna rutiner
  3. Kartläggning av externa partners
  4. Nödvändiga anpassningar av tjänsten utifrån de nya kraven  
  5. Nya personuppgiftsbidträdesavtal
  6. Validering av att de anpassningar och förändringar som görs leder till att Svenskalag uppfyller kraven i GDPR

 

Vi kommer att implementera anpassningar och nya rutiner successivt under våren 2018, samt kommunicera dessa i god tid före att den nya lagen träder i kraft. 

 

Just nu inväntar vi mer information från Riksidrottsförbundet (RF) som meddelar att de arbetar med att ta fram en uppförandekod för idrotten som bransch, som alla anslutna organisationer förväntas ansluta sig till. Prelimärt datum för offentlig publicering är 28 mars 2018.

 

RF kommer även att publicera en offentlig webbsida med instruktioner, riktlinjer, dokument och utbildningsmaterial gällande GDPR.

 

Precis som under nu gällande PUL agerar Svenskalag.se personuppgiftsbiträde, med skillnaden att kraven är förtydligade och förstärkta i GDPR.

 

Vad behöver ni som förening göra?

Mer konkret information i denna fråga kommer så fort RF publicerat sina riktlinjer för idrotten som bransch och därefter kan vi implementera de anpassningar som påverkar föreningarna. Exempelvis kommer personuppgiftsbiträdesavtal mellan förening och Svenskalag behöva uppdateras. Dessutom kommer mer information om när samtycke krävs. 

 

Svensk kompletterande lagstiftning är ännu ej fastslagen, vilket innebär att det inte är helt klart vilka krav som kommer att omfatta idrottsföreningar. 

 

Riksidrottsförbundet (RF) har verkat som remissinstans i frågan om komplettering av dataskyddslagen, svaren bearbetas just nu av justitiedepartementet. 

 

Läs mer hos Datainspektionen om vad det innebär att vara personuppgiftsansvarig enligt GDPR

Kommentarer Visa alla kommentarer (7)

  1. Anders Qvist 2 dec 2017, 22:07

    Skönt att ni informerar att ni jobbar med att bli "compliant" för kommande dataskyddsförordning. Behandlar ni ens några känsliga personuppgifter i svenska lag idag?

  2. Robert Larsén 3 dec 2017, 22:37

    Hej Anders, den allra största andelen av personuppgifter som behandlas i Svenskalag.se är ej känsliga. Dock kan det finnas föreningar som med hjälp av egna fält valt att spara vissa känsliga personuppgifter, och det är något som vi tillsammans med föreningen måste beakta.

  3. Marie 21 dec 2017, 12:02

    Visst gäller väl GDPR alla personuppgifter, dvs även de som inte är "känsliga", t.ex. personnummer och adress? Om en medlem i föreningen har skyddade uppgifter, finns det något sätt att registrera medlemmen och säkra att dessa uppgifter förblir skyddade? Om medlemmen t.ex. är ett barn, och personnummer behövs för LOK-stöd....som dessutom automatisk överförs till ett annat system, IdrottOnline? Har föreningar i allmänhet en skriftlig information om hur datainsamlingen går till, och att uppgifterna förs vidare - eller tror "gemene man" bara att de uppger sina barns skyddade uppgifter till fotbollstränaren, och stannar där?

  4. Therese 19 jan 2018, 09:01

    Kommer ni att göra ge text/tips eller rent utav en tjänst som man lätt akan skaffa nya nya medgivande och samtyckte av sina medlemmar?

  5. Anders 26 jan 2018, 16:41

    Det finns ett flertal olika system på marknaden för att hantera medgivanden / samtycken. T.ex: samtyck.se, http://konsento.io/sv/ , iconfirm.eu

  6. Fredrik 7 feb 2018, 09:22

    Hej Anders, tack för din länk, men den rätta länken ska vara https://konsento.io/sv/index.html

  7. Johan 9 feb 2018, 09:04

    All information som direkt eller indirekt går att koppla till en enskild individ (som lever!) är personuppgifter. Exempelvis, ?Anders Larsson? är ingen personuppgift eftersom den pekar ut många fysiska personer. Däremot ?Göran Ström Rotsunda IF? är en personuppgift eftersom det pekar ut en individ. Även bilder, registreringsnr, medlemsnr osv kan betecknas som personuppgifter.

← Nyare Äldre →

Dela

Senaste nyheter

Nyhet: Närvarostatistik på mer än bara träningar

Här kommer en nyhet efterlängtad av många ledare. Träningsstatistik har uppgraderats till Närvarostatistik.   Det betyder att ni nu kan se närvarostatistik på alla typer av aktiviteter: Träningar, tävlingar, cuper, möten, fester, utbildningar, matcher och övriga aktiviteter.   Självklart kan ni exporera statistiken till Excel och PDF.

Svenskalag.se nominerat till designpris

Svenskalag.se har valts ut som en av tio finalister bland över 150 nominerade företag när InUse ska prisa användbar design och den bästa användarupplevelsen.   InUse Awards (tidigare UX Awards) har delats ut sedan 2014 och uppmärksammar digitala lösningar som gör användarnas vardag enklare och roligare. Bland tidigare vinnare finns Swish och publiceringsverktyget Sitevision.   - Jätteroligt att vi uppmärksammas för just användbarhet som jag själv brinner för och har som ledstjärna i allt vi utvecklar. Det är extra kul att det når fram och märks när man använder Svenskalag.se. Oavsett vem som vinner priset så är vi stolta över att ha blivt utvalda som finalister bland så många nominerade tjänster, säger Robert Larsén, VD på Svenskalag.se   Vinnaren utses av juryn som består av representanter från bland annat SEB, ÅF, PostNord och Myndigheten för digital förvaltning. Priset delas ut den 4 oktober. Läs mer InUse award och alla finalister här

Nyhet: Lägg till, ta bort och redigera grupper

Under menyvalet "Grupper" som pilen pekar på ovan hittar du som är föreningsadministratör alla lag, träningsgrupper, arbetsgrupper och arrangemang som finns i föreningen.   Grupperna listas i samma ordning som de visas på hemsidan. Är ni en flersektionsförening hamnar grupperna under respektive sektion såklart.   Nya möjligheter Överblick över vilka grupper som finns Se antal utövare och ledare i respektive grupp Lägg till ny grupp Redigera grupp Ta bort grupp Återställ borttagen grupp Välj om en grupp ska vara publik på hemsidan, bara tillgänglig för de som tillhör gruppen eller helt dold Sätt maxtak för hur många utövare det får vara i respektive grupp   Vi hoppas att ni får stor glädje av dessa uppdateringar! Tveka inte att kontakta vår support om ni har några frågor. 

Relaterade nyheter

Nyhet: Lägg till, ta bort och redigera grupper

Under menyvalet "Grupper" som pilen pekar på ovan hittar du som är föreningsadministratör alla lag, träningsgrupper, arbetsgrupper och arrangemang som finns i föreningen.   Grupperna listas i samma ordning som de visas på hemsidan. Är ni en flersektionsförening hamnar grupperna under respektive sektion såklart.   Nya möjligheter Överblick över vilka grupper som finns Se antal utövare och ledare i respektive grupp Lägg till ny grupp Redigera grupp Ta bort grupp Återställ borttagen grupp Välj om en grupp ska vara publik på hemsidan, bara tillgänglig för de som tillhör gruppen eller helt dold Sätt maxtak för hur många utövare det får vara i respektive grupp   Vi hoppas att ni får stor glädje av dessa uppdateringar! Tveka inte att kontakta vår support om ni har några frågor. 

Ny toppmeny för administratörer!

Nu har det blivit ännu enklare att vara administratör i Svenskalag.se.Den nya toppmenyn högst upp på sidan som endast visas för administratörer gör det lätt för dig att växla mellan Hemsida, Register, Grupper, LOK-stöd och Fakturering.Röd och grön cirkel vid Register-fliken Röd = antalet potentiella dubbletter i registret.Grön = antalet ohanterade anmälningar som inkommit vi formulär. Lägg till och ta bort Grupper Sidan "Grupper" är en ny sida som låter dig hantera alla föreningens lag- & gruppsidor. Här kan du bland annat lägga till, ta bort och redigera grupper. Läs mer om sidan Grupper.   I toppmenyn hittar du även ditt eget konto samt genvägar till Frågor & svar samt supporten på Svenskalag.se.  

Radera personer permanent

För att ni som förening ska kunna följa dataskyddslagen (GDPR) är det nu möjligt att permanent radera personer från ert register i Svenskalag.se.   Så raderar ni en person permanent  Gå till medlemsregistret och klicka på "Borttagna" Kryssa i de personer som ni vill radera Klicka på Verktyg > Radera permanent Bekräfta raderingen   Så fungerar permanent radering Vid radering visas inte längre valda personer i systemet 30 dagar efter radering försvinner informationen permanent - Svenskalag kan då ej återställa informationen   Viss information kan sparas I närvarokort sparas nödvändiga personuppgifter i sju år På fakturor sparas nödvändiga personuppgifter enligt bokföringslagen i sju år

Testa redan idag

Kom igång helt utan kostnad eller anmäl intresse om du vill veta mer!

Kom igång gratis Anmäl intresse