15 september träder reformen Fritidskortet i kraft – en statlig satsning för att få fler barn och unga att bli en del av idrotten, oavsett familjens ekonomi. Ett positivt initiativ, tycker vi.
Men, det är också så att Fritidskortet riskerar att skapa ökad administration och ökade kostnader för Sveriges idrottsföreningar. Detta eftersom bidragen betalas ut till föreningarna istället för till vårdnadshavarna. Här nedan vill vi belysa vilka administrativa utmaningar ni ställs inför men också vad vi gör för att minska dem.
Hur kan Svenskalag bidra till att förebygga ökad administration?
Svenskalag har tillsammans med RF och våra branschkollegor i Sveriges Föreningssystem senaste halvåret haft flera möten med regeringskansliet och E-hälsomyndigheten. Dessa möten har resulterat i många bra saker. Bland annat har vi fått E-hälsomyndigheten att förstå att många föreningar använder ett föreningssystem som hanterar föreningens fakturor, betalningar, avprickningar och påminnelser. Just därför behövs en teknisk integration mellan föreningssystem och Fritidskortet.
Integration på gång
Målet med integrationen är att bygga in Fritidskortet som ett betalsätt i Svenskalag, precis som Swish eller kort. Det skulle innebära att vårdnadshavaren först kan använda Fritidskortet som betalning. I samband med detta får Svenskalag en signal om att betalningen lyckats och vårdnadshaven slussas tillbaka till fakturan med ett lägre återstående belopp att betala. Vårdnadshavaren betalar då resten via Swish, kort eller BG.
Vi och övriga föreningssystem har kommit en bit på vägen i diskussionerna med Fritidskortet men det finns fortfarande många tekniska detaljer som behöver redas ut. Dessutom behöver vi enas om vem som ska betala för utvecklingen och den löpande förvaltningen. Antingen stöttar staten oss föreningssystem eller så behöver kostnaden betalas av våra föreningar. Regeringskansliet har lovat att återkomma i frågan under september 2025. Om vi enas räknar vi med att det kommer att ta ca 6 månader att bygga klart integrationen.
Går det att använda Fritidskortet och Svenskalag även om integrationen inte är klar?
Ja, från och med augusti 2025 kan föreningar ansluta sig till Fritidskortet via Försäkringskassan.
Till er som väljer att ansluta er till Fritidskortet redan under 2025
Om ni använder Svenskalags fakturatjänst via Ping Payments är det viktigt att ni följer dessa instruktioner om ni vill slippa extra administration. Punkt 3 är viktigast.
- Anslut er till Fritidskortet via försäkringskassan.
Läs detta först - I ansökan är det ett krav på att ni anger ert egna BG-nummer även om det inte ska användas.
- För att betalningar via Fritidskortet ska prickas av automatiskt måste ni ange att ni använder Svenskalag som betaltjänstleverantör och att bankgironumret är 157-1868. Dvs det BG-nummer som står på era fakturor som skickas via Svenskalag.
- När ansökan är godkänd: Välj att visa Fritidskortet som ett betalsätt på era fakturor. Läs mer här
I samband med att ni skickar era fakturor är det också viktigt att informera vårdnadshavarna att de ska ange rätt BG-nummer (157-1868) när de betalar via Fritidskortet.se. Annars kommer inte betalningen prickas av automatiskt.
Om vårdnadshavaren betalar till BG 157-1868 prickas betalningen av inom 1-2 bankdagar. Fakturans saldo har då minskat och det går bra att betala resterande belopp via Swish. Alternativt betalar vårdnadshavaren resterande belopp direkt via bankgiro efter att den gjort sin Fritidskortsbetalning, men då måste vårdnadshavaren själv räkna ut återstående belopp.
Risker och nackdelar med Fritidskortet
För att ni ska förstå hur Fritidskortet påverkar er har vi skrivit ner ett antal nackdelar och risker med Fritidskortet.
- Vårdnadshavare råkar betala till fel konto
Det finns en risk att vårdnadshavare loggar in på Fritidskortet.se och väljer att betala till föreningens egna BG/PG istället för till BG 157-1868. Detta innebär att ni behöver hålla daglig koll på ert kontoutdrag och pricka av dessa betalningar manuellt i Svenskalag. Det kan också vara svårt att veta vilken faktura betalningen eftersom kravet på korrekt OCR-nummer inte finns på föreningens BG/PG. Ni ser heller inte på ert kontoutdrag vem som gjort betalningen. Avsändaren är alltid Fritidskortet. Om ni missar att pricka av en betalning kan medlemmen får påminnelser som hen inte ska ha, och barnet riskerar att inte få vara med på träningar och matcher. - Högre serviceavgifter pga fler betalningar
Eftersom betalningen via Fritidskortet oftast är på 500 kr täcker den vanligtvis inte hela fakturabeloppet. Medlemmen får göra en extra betalning och ni som förening drar på er 2 serviceavgifter per faktura istället för 1. Enligt våra beräkningar kommer era serviceavgifter öka med 10 kr per barn som nyttjar Fritidskortet. - Färre betalar hela fakturan direkt via Swish = ni får betalt senare
Fritidskortet innebär att färre vårdnadshavare betalar hela fakturan direkt via Swish. Vilket gör att ni som förening får era pengar senare än idag.
- Dubbel-/överbetalningar ökar
Exempel: Mamman öppnar en faktura och betalar 500 kr med Fritidskortet. Två dagar senare öppnar pappan fakturan. Han ser inget spår av Fritidskortsbetalningen och betalar hela fakturans belopp med Swish, kort eller BG. Föreningen får in för mycket pengar och måste lägga ner arbetstid på att betala tillbaka pengar till pappan. - Det går inte att använda Fritidskortet som betalsätt i samband med anmälan
Om ni tar emot anmälningar till exempelvis fotbollsskolan, camper, nya lag etc. och kräver att betalning ska ske direkt vid anmälan går det inte att använda Fritidskortet. Detta eftersom vårt system inte vet hur mycket som betalats via Fritidskortet förrän bankdagar senare.
Sammanfattning
Med tanke på att Fritidskortet innebär ökad administration och ökade kostnader för föreningen behöver ni troligtvis höja era medlems-/träningsavgifter för att inte gå back på Fritidskortet. Skulle det bli så kommer de familjer med minst pengar stå ännu längre från idrotten om Fritidskortet avskaffas - vilket är motsatsen till syftet med Fritidskortet. Jättetråkigt tycker vi.
Mer läsning:
Se vad Sveriges Föreningssystem skriver om Fritidskortet
Se Riksidrottsförbundets Frågor & Svar om Fritidskortet (PDF)
Fritidskortet.se
