Vi använder cookies för att ge dig bästa möjliga upplevelse. Genom att använda webbplatsen accepterar du att cookies används.   Okej, då vet jag!

GDPR: Det behöver er förening veta

Den 25 maj träder dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft. Detta  innebär förändringar för alla organisationer (företag och föreningar) som behandlar personuppgifter samt stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet.

 

Avtal eller samtycke?

För att som idrottsförening ska få behandla personuppgifter krävs en laglig grund. Exempel på detta kan vara avtal eller inhämtning av samtycke från de personer ni hanterar i ert register.

 

Riksidrottsförbundet (RF) har i sin uppförandekod kommit fram till att medlemskap i en förening kan ses som ett avtal och kan därför gälla som laglig grund. Inom idrottsrörelsen ingås avtal om medlemskap för barn under 18 år av vårdnadshavare, därmed omfattas anhöriga/målsmän av avtalet som laglig grund.

Samtycke krävs alltså inte så länge personen är medlem, målsman till medlem, anställd eller har ett kundförhållande till er förening.

 

Föreningens integritetspolicy

Senast 16 maj kommer ni som förening att kunna publicera er integritetspolicy i Svenskalag.se samt informera berörda personer om dessa.

 

Personuppgiftsbidträdesavtal (PUB-avtal)

För att ni som förening ska kunna använda Svenskalag.se som föreningsverktyg behöver en personuppgiftsansvarig i föreningen ta del av och godkänna ett nytt personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal). Detta avtal ersätter de befintliga villkoren kring PUL. PUB-avtalet kommer att finnas tillgängligt för alla personuppgiftsansvariga senast 8 maj.

 

Riksidrottsförbundet hjälper er

RF har jobbat mycket för att hjälpa och underlätta för er som idrottsförening med hur ni praktiskt kan gå tillväga i ert arbete med GDPR.

 

Vi rekommenderar att ni tittar på RF:s material nedan så snart som möjligt. Börja med att titta på Uppförandekoden för idrottsrörelsen som ger en bra grund till fortsatt arbete, därefter finns en hel del bra checklistor och manualer ni kan använda er av. Det finns även möjlighet att anmäla er digitala utbildningar med SISU via RF:s hemsida.

 

Material från Riksidrottsförbundet
Personuppgifter i idrotten

Utbildning, stöd och mallar

 

Kommentarer

← Nyare Äldre →

Dela

Senaste nyheter

Nyhet: Närvarostatistik på mer än bara träningar

Här kommer en nyhet efterlängtad av många ledare. Träningsstatistik har uppgraderats till Närvarostatistik.   Det betyder att ni nu kan se närvarostatistik på alla typer av aktiviteter: Träningar, tävlingar, cuper, möten, fester, utbildningar, matcher och övriga aktiviteter.   Självklart kan ni exporera statistiken till Excel och PDF.

Svenskalag.se nominerat till designpris

Svenskalag.se har valts ut som en av tio finalister bland över 150 nominerade företag när InUse ska prisa användbar design och den bästa användarupplevelsen.   InUse Awards (tidigare UX Awards) har delats ut sedan 2014 och uppmärksammar digitala lösningar som gör användarnas vardag enklare och roligare. Bland tidigare vinnare finns Swish och publiceringsverktyget Sitevision.   - Jätteroligt att vi uppmärksammas för just användbarhet som jag själv brinner för och har som ledstjärna i allt vi utvecklar. Det är extra kul att det når fram och märks när man använder Svenskalag.se. Oavsett vem som vinner priset så är vi stolta över att ha blivt utvalda som finalister bland så många nominerade tjänster, säger Robert Larsén, VD på Svenskalag.se   Vinnaren utses av juryn som består av representanter från bland annat SEB, ÅF, PostNord och Myndigheten för digital förvaltning. Priset delas ut den 4 oktober. Läs mer InUse award och alla finalister här

Nyhet: Lägg till, ta bort och redigera grupper

Under menyvalet "Grupper" som pilen pekar på ovan hittar du som är föreningsadministratör alla lag, träningsgrupper, arbetsgrupper och arrangemang som finns i föreningen.   Grupperna listas i samma ordning som de visas på hemsidan. Är ni en flersektionsförening hamnar grupperna under respektive sektion såklart.   Nya möjligheter Överblick över vilka grupper som finns Se antal utövare och ledare i respektive grupp Lägg till ny grupp Redigera grupp Ta bort grupp Återställ borttagen grupp Välj om en grupp ska vara publik på hemsidan, bara tillgänglig för de som tillhör gruppen eller helt dold Sätt maxtak för hur många utövare det får vara i respektive grupp   Vi hoppas att ni får stor glädje av dessa uppdateringar! Tveka inte att kontakta vår support om ni har några frågor. 

Relaterade nyheter

Nyhet: Lägg till, ta bort och redigera grupper

Under menyvalet "Grupper" som pilen pekar på ovan hittar du som är föreningsadministratör alla lag, träningsgrupper, arbetsgrupper och arrangemang som finns i föreningen.   Grupperna listas i samma ordning som de visas på hemsidan. Är ni en flersektionsförening hamnar grupperna under respektive sektion såklart.   Nya möjligheter Överblick över vilka grupper som finns Se antal utövare och ledare i respektive grupp Lägg till ny grupp Redigera grupp Ta bort grupp Återställ borttagen grupp Välj om en grupp ska vara publik på hemsidan, bara tillgänglig för de som tillhör gruppen eller helt dold Sätt maxtak för hur många utövare det får vara i respektive grupp   Vi hoppas att ni får stor glädje av dessa uppdateringar! Tveka inte att kontakta vår support om ni har några frågor. 

Ny toppmeny för administratörer!

Nu har det blivit ännu enklare att vara administratör i Svenskalag.se.Den nya toppmenyn högst upp på sidan som endast visas för administratörer gör det lätt för dig att växla mellan Hemsida, Register, Grupper, LOK-stöd och Fakturering.Röd och grön cirkel vid Register-fliken Röd = antalet potentiella dubbletter i registret.Grön = antalet ohanterade anmälningar som inkommit vi formulär. Lägg till och ta bort Grupper Sidan "Grupper" är en ny sida som låter dig hantera alla föreningens lag- & gruppsidor. Här kan du bland annat lägga till, ta bort och redigera grupper. Läs mer om sidan Grupper.   I toppmenyn hittar du även ditt eget konto samt genvägar till Frågor & svar samt supporten på Svenskalag.se.  

Radera personer permanent

För att ni som förening ska kunna följa dataskyddslagen (GDPR) är det nu möjligt att permanent radera personer från ert register i Svenskalag.se.   Så raderar ni en person permanent  Gå till medlemsregistret och klicka på "Borttagna" Kryssa i de personer som ni vill radera Klicka på Verktyg > Radera permanent Bekräfta raderingen   Så fungerar permanent radering Vid radering visas inte längre valda personer i systemet 30 dagar efter radering försvinner informationen permanent - Svenskalag kan då ej återställa informationen   Viss information kan sparas I närvarokort sparas nödvändiga personuppgifter i sju år På fakturor sparas nödvändiga personuppgifter enligt bokföringslagen i sju år

Testa redan idag

Kom igång helt utan kostnad eller anmäl intresse om du vill veta mer!

Kom igång gratis Anmäl intresse