Tjäna pengar till laget
Godkänn kakor
Vi använder oss av kakor (cookies) för att vår webbplats ska fungera bra för dig. De används även för webbanalys i syfte att hjälpa oss att förbättra våra tjänster.
Så använder vi cookies
Kassör och Lagkonto
Kassör – information och rutiner
Det här stycket riktar sig till dig som är kassör i ett lag inom BSK Fotboll eller som ska bli det.
- En kassör måste vara medlem i klubben och betala medlemsavgift
- Vara inlagd i Svenskalag som Ledare-Kassör.
- Vid nybildat lag fyller man i blankett ”Byte av kassör” och lämnar till föreningens ekonomiansvarige.
Del 1: Så fungerar uppdraget som Kassör
Digitala Lagkassan – lagets konto
BSK använder Digitala Lagkassan för alla lagkonton.
- BSK tillhandahåller lagkonto till samtliga lag, kontakt: fotboll@bsk.nu
- All lag-ekonomi ska hanteras via Digitala Lagkassan
- Avgifter: Föreningen står för merparten av avgifterna för Digitala lagkassan.
Varje lag bidrar med upp till 1 000 kr per år för att delvis täcka insättningsavgiften (2,5 %).
Avdraget görs av föreningens ekonomiansvarig i januari.
Digitala Lagkassan fakturerar föreningen (2026):
Insättningsavgift: 2,5% (minst 2 kr). Kostnadstak på 39 kr per insättning.Faktureringsavgift: 39 kr
SMS-avgift: 0,99 kr/SMS (tillval som alltid betalas av lagen)
- Se inspelad genomgång, video från Uppstartsmöte - Digitala lagkassan
- Guider och rutiner - Inloggad i Digitala lagkassan hittar ni guider för hur skapa insamling, personliga QR-koder etc i "Kunskapsbanken", "Kom igång". Se även gröna knapparna ovan.
Kassören ansvarar för lagets ekonomi och lagkonto.
Som kassör ansvarar du för att:
- Hantera lagets lagkonto i Digitala Lagkassan
- Redovisa och betala in säljaktiviteter initierade av föreningen
- Betala ut domararvoden där det är aktuellt
- Betala cuper, lagaktiviteter och andra godkända kostnader
- Eftersom det är föreningen som går i god för att laget sköter lagkonto/lagkassa enligt gällande skatteregler så är det viktigt att kassören håller god ordning
Viktigt att veta om lagens ekonomi
Alla lag är en del av Bollstanäs Sportklubb (BSK) och omfattas av gällande bokförings- och skatteregler.
- Lagkassor är föreningens medel men öronmärkta för laget
- Medlen får endast användas till lagets verksamhet
- Utbetalningar till enskilda spelare är inte tillåtna
- Spelarkonton är inte tillåtna
- Föreningen har dispositionsrätt över lagkonton, men lagmedel får inte användas för att täcka skatter, löner eller andra skulder i föreningen
- När lag läggs ned tillfaller pengarna föreningen. Föreningens ekonomiansvarig tar då över som ansvarig för den lagkassan.
- Ett lag, eller en idrottsutövare, som slutar eller flyttar till en annan förening får inte behålla sin lagkassa. Pengarna tillfaller föreningen enligt Skatteverkets regler.
- Överföring eller hopslagning av lagkassor får endast utföras av föreningens ekonomiansvarige
Redovisning och uppföljning av lagkonto
- Alla transaktioner ska bokföras i Digitala Lagkassan
- Alla utlägg ska ha tillhörande kvitto eller faktura som underlag
- Föreningen och revisorer kan genomföra stickprovskontroller
- Föreningens ekonomiansvarige tar varje kvartal ut rapporter från Digitala Lagkassan.
- Efter 1 juli 2024 finns inget krav på arkivering av originalhandlingar (kvitton och fakturor) - under förutsättning att de har sparats digitalt
Byte av kassör
- Byte av kassör ska anmälas till föreningens ekonomiansvarige: fotboll@bsk.nu
- Samma blankett används som vid ansökan om lagkonto
- Blanketten ska undertecknas av både avgående och tillträdande kassör
__________________________________________________________________________________
Del 2: A–Ö för kassörer
Beställningar i klubbens namn
- Beställningar i föreningens namn får endast göras av sektionen utsedda personer
- Beställningar ska i huvudsak ske via föreningens godkända leverantörer
- Lag eller kassör får inte beställa varor eller tjänster i föreningens namn på egen hand
_____________________________________________________________________________________
Domarkostnader
Seriespel
- BSK ersätter lagen för domarkostnader vid seriespel
- För Sanktan 7v7 och uppåt: Domarersättningar hanteras digitalt och ska inte betalas via lagkassa.
- För Sanktan 5v5 används domarkvitton;
Ersättning för domare 5v5
För att ersättning ska kunna betalas ut krävs korrekt ifyllt domarkvitto.
Godkänt kvitto på matcharvode ska innehålla:
- fullständigt namn
- personnummer
- adress
- datum, matchinformation
- arvode
- domarens underskrift
Kvitton som saknar uppgifter godkänns inte. Ledare som tar emot domarkvittot ansvarar för att kontrollera att det är korrekt ifyllt.
Endast kvitton från innevarande år ersätts.
Kvitton ska samlas ihop och redovisas månadsvis på avsedd blankett och vara föreningen tillhanda 30 juni för våren och 30 november för hösten.
Träningsmatcher
- Föreningen ersätter inte domarkostnader vid träningsmatcher
- Domarkostnader regleras mellan lagen – gör upp detta före match
______________________________________________________________________________________
Sponsring
Lagsponsring innebär att laget får pengar från företag eller privatperson i utbyte mot reklam, till exempel tryck på overaller.
- Sponsring säljs för föreningens räkning
- Ett korrekt sponsoravtal måste upprättas
- Sektionens klubbchef ska godkänna sponsor, upplägg och avtal innan fakturering
- Fakturering sker via föreningen
- Alternativt via Digitala Lagkassan, men först efter att godkänt avtal är påskrivet
- När fakturan är betald förs pengarna över till lagets lagkonto
______________________________________________________________________________________
Utbetalningar från BSK till lag
- Utbetalningar sker alltid till lagets lagkonto i Digitala Lagkassan
- Kostnader måste redovisas med korrekt underlag
- Inga utbetalningar sker kontant eller till privata konton
_______________________________________________________________________________________
▶ Ladda ner blanketter och mallar
Lottförsäljning – ansvar, försäljning och redovisning
(Uppdaterad rutin 2026)
Denna instruktion gäller för lagkassör och/eller lottansvarig och beskriver hur lottförsäljning ska hanteras inom Bollstanäs Sportklubb.
- Roller och ansvar
Lagkassör/lottansvarig ansvarar för att:
- Lotter delas ut till spelare.
- Försäljning redovisas korrekt.
- Returlotter samlas in, sorteras och lämnas in.
- Inbetalning till föreningen sker enligt fastställd rutin.
- All hantering av pengar sker via Digitala Lagkassan.
- Uthämtning av kuvert
- Lagets ledare får information via e-post när lotterna finns att hämta på kansliet.
- Kassör/Lottansvarig hämtar ett kuvert per spelare och delar ut dem.
- Försäljning och återlämning
- Skapa gemensam eller personlig QR-kod per spelare (se Digitala Lagkassan).
- Spelarna betalar in pengar via QR-koden och lämnar tillbaka osålda lotter till lagets lottansvarig.
- Samla in alla returlotter och sortera dem innan nästa steg.
- Fyll i räknesnurran (återfinns längst ner på sidan under blanketter och mallar)
- Ange antal uthämtade kuvert och antal returnerade lotter per sort.
- Om laget vill kan de internt hålla koll på hur mycket varje spelare har sålt, men dessa uppgifter ska inte till föreningen.
- Kontrollera inbetalningar
- Säkerställ att summan som spelarna betalat in till Digitala Lagkassan stämmer med det som returnerats enligt räknesnurran.
- Genomför överföringen i Digitala Lagkassan
- För detaljerad instruktion, se gröna knappen längst upp på sidan märkt "Manual överföring lottförsäljning DLK"
- All hantering av betalningar och överföringar ska ske via Digitala Lagkassan.
- Gå till ”Betala och överföra”
- Välj ”Intern överföring”
- Välj lagkonto ”BSK LOTTER-FOLKSPEL”
- Välj "Ladda upp dokument" och bifoga räknesnurran i Excel-format som underlag.
- Inlämning av returlotter och viktiga påminnelser
- De sorterade returlotterna lämnas in till kansliet enligt de tider och datum som kommuniceras inför respektive säljomgång.
⚠️ Lotterna får inte ligga kvar i kuverten, märk påsen med lagnamn.
Tack för ert arbete – det gör skillnad för hela föreningen!
📌 Viktigt att komma ihåg
- Överföring utan bifogad räknesnurra (i Excel-format) är inte godkänd.
- Sista datum för redovisning och överföring meddelas inför varje säljomgång.