Alla idrottsföreningar kan koppla på integrationen mellan Svenskalag och IdrottOnline. Tjänsten ingår i vårt baspaket och kostar inget extra. Integrationen innebär att föreningens personer, närvaroförda aktiviteter samt närvaro automatiskt exporteras till IdrottOnline flera gånger om dagen.
Använd Svenskalag som ert primära medlemsregister
När en medlem läggs till, tas bort eller byter medlemstyp i Svenskalag skickas detta till IdrottOnline. Men, om ni ändrar något i IdrottOnline skickas inte ändringen till Svenskalag. Så om ni vill att ert register i Svenskalag ska stämma överens med IdrottOnline är vår starka rekommendation att endast göra ändringar i Svenskalag.
För endast närvaro i Svenskalag
Ni ska bara skapa aktiviteter och föra närvaro på dessa i Svenskalag. Om ni väljer att fylla i närvaro även i IdrottOnline kan det göra att integrationen hamnar i osynk.
Ansök om LOK-stöd i IdrottOnline
När det är dags att ansöka om LOK-stöd (2 gånger per år) går ni till IdrottOnline och skickar in ansökan. Ansökan kommer då att vara ifylld med all närvaro så ni behöver bara bekräfta och skicka in den.
Skapa kommunfil i IdrottOnline
Om ni är vana vid att skapa kommunfiler i IdrottOnline (för kommunalt aktivitetsstöd) kan ni fortsätta med det även om all närvaro importeras från Svenskalag.
Så aktiverar ni integrationen
Säkerställ först att ni har samma org.nummer i Svenskalag som ni har i IdrottOnline.
Logga in på föreningens sida på Svenskalag > klicka på Kugghjulet > Inställningar > Kontaktuppgifter och fyll i fältet Org.nummer.
Därefter loggar ni in på IdrottOnline och aktiverar integrationen Svenskalag. (Ej Svenskalag.se). Se bild nedan.
För att kunna göra detta behöver du vara klubbadministratör, ordförande, kassör, LOK-stödsansvarig, firmatecknare eller huvudadministratör.
När ni gjort detta kommer integrationen att starta inom 24 timmar.
Vad exporteras till IdrottOnline?
- Alla personer i registret med personnummer *
- Alla närvaroförda aktiviteter. (Ni kan stänga av exporten för enskilda aktiviteter)
- All närvaro
*För personer med svenskt personnummer skickas endast personnr. För de utan svenskt personnummer (ex nyanlända) skickas namn, födelsedatum, adress och aktuellt medborgarskap.
När medlemmarna förts över till IdrottOnline tilldelas de adressuppgifter från SPAR. Denna uppdatering sker en gång i veckan i IdrottOnline. Vissa medlemmar i IdrottOnline kan även ha e-postadress, mobilnummer och andra kontaktuppgifter. Dessa uppgifter kommer inte från Svenskalag utan fanns på individen i IdrottOnline sedan tidigare. Personen kan exempelvis ha varit med i er eller annan idrottsförening tidigare.
Eftersom målsmän ej exporteras skapas inga kopplingar mellan barn och målsmän i IdrottOnline.
Vilken rollkategori får personerna i IdrottOnline?
- Utövare får rollkategorin Utövare
- Ledare får rollkategorin Aktivitetsledare
- Styrelse och Personal får rollkategorin Organisationsledare
- Volontärer får rollkategorin Funktionärer
- Stödmedlemmar, Supportrar och Familjemedlemmar får rollkategorin Övriga
Vad händer med aktiviteterna i IdrottOnline?
När aktiviteterna läses över går IdrottOnline igenom dessa enligt LOK-stödsföreskrifterna och aktiviteten får "tummen upp" (godkänd LOK-stödsaktivitet) eller "tummen ner" (icke godkänd LOK-stödsaktivitet). Läs mer om vad som händer i IdrottOnline på www.rf.se/bidragochstod/lok-stod/inlasningtillidrottonline
När kan vi senast göra ändringar inför en LOK-stödsansökan?
För att säkerställa att all närvaro förs över korrekt innan sista ansökningsdatum bör ni ha gjort de sista kompletteringarna i Svenskalag.se senast:
20 februari (höstens ansökan)
20 augusti (vårens ansökan)
Kan vi aktivera integrationen trots att andra sektioner i föreningen använder andra föreningssystem?
Ja, det går bra.
