I större föreningar är det vanligt att redovisa intäkter och kostnader inte bara på olika konton och kostnadsställen utan även på projekt.
Till följd av många föreningars önskemål går det nu även att använda Projekt i Svenskalag. Som huvudadministratör hittar du projekt under Fakturering > Inställningar > Projekt.
Vill du veta mer om hur projekt kan användas och vad som skiljer projekt från kostnadsställe kan nu läsa vidare nedan. 😊
Kostnadsställen används för att redovisa olika delar i verksamheten över tid och dessa ändras sällan. De visar var i föreningen kostnaden eller intäkten uppstår - inte bara vad den är. Exempel på kostnadsställen i en förening kan vara Senior och Ungdom. I en flersektionsförening kan de vara Fotboll, Innebandy och Gymnastik.
Projekt har ofta ett slut- och startdatum och används för att få ytterligare en nivå av uppföljning. Det kan vara ett träningsläger, ett arrangemang eller en träningsgrupp under en termin eller ett år.
Exempel
Här kommer ett exempel på när en gymnastikförening behöver använda sig av projekt:
I början av terminen faktureras alla träningsavgifter. Föreningen vill kunna se och följa upp om intäkterna kommer från vuxen- eller ungdomsverksamheten samt vilken träningsgrupp intäkterna tillhör. För att lösa detta arbetar föreningen med konton, kostnadsställen och projekt när de fakturerar i Svenskalag:
- Alla träningsavgifter bokförs på konto 3300 (Träningsavgifter)
- Ungdomsgrupper har kostnadsställe 101 (Ungdom)
Vuxengrupper har kostnadsställe 201 (Vuxen) - Gruppen Trupp 1 har projekt 7 (Trupp 1)
Gruppen Trupp 2 har projekt 8 (Trupp 2)
Gruppen Parkour har projekt 13 (Parkour)
Genom att ställa in detta i Svenskalag blir bokföringen en enkel match för kassören. Alla inbetalningar bokförs korrekt och kan snabbt importeras till önskat bokföringsprogram.
Projekt finns nu tillgängligt för alla föreningar som använder den nya betaltjänsten i Svenskalag. Har din förening ännu inte uppgraderat till nya betaltjänsten? Kontakta oss idag för att inte gå miste om ny funktionalitet.
Kommentarer