Här kommer en uppdatering gällande kallelser som många av er längtat efter.
Nu går det nämligen att schemalägga kallelser till personer i andra grupper! Ni kan också bestämma vilken tid på dygnet kallelsen och påminnelsen ska skickas. Detta är två av många förbättringar som nya kallelsefunktionen för med sig.
Tidigare fanns det två olika sorters kallelser, beroende på om du ville skicka kallelsen direkt eller schemalägga den. Nu är de sammanslagna till en och samma funktion.
Med nya kallelsefunktionen kan du:
- Skicka direkt eller schemalägga – du väljer själv i samma vy
- Bestämma om påminnelse ska skickas till de som inte svarat
- Välja klockslag för när kallelse och påminnelse ska skickas
- Välja mottagare från vilken grupp som helst – till exempel alla utövare i din egen grupp plus några handplockade från en annan. Eller - välj alla ledare i alla ungdomslag plus 3 personer på kansliet?
- Hitta rätt mottagare genom att söka på namn
- Se om de som du tänker kalla redan fått en kallelse eller anmält sig till en annan aktivitet som krockar med din
- Förhandsgranska mottagarlistan så att du ser exakt vilka du har valt innan du skickar
Enkel uppföljning
När kallelsen har gått ut ser du vilka som fick den, vilka mejl som studsade och varför samt vilka som hann svara på aktiviteten innan kallelsen skickades.
Har du frågor eller synpunkter på den nya kallelsefunktionen? Hör av dig till vår support – vi vill gärna höra vad du tycker!
Kommentarer
Mt för 6 timmar sedan
Alternativet att skicka kallelser till målsmän (till arbetspass) är borta för mig?
Mt för 6 timmar sedan
Det var jag som gjorde fel!