En månad kvar..........

7 sep 2012

Lördag den 6 oktober blir det premiärkonsert i nya Stinsen Arena. Mer information om konserten och deltagande artister hittar du på kommunens hemsida www.nassjo.se och på www.ticnet.se där du också köper biljetter.

Alla föreningar som bedriver verksamhet på Skogsvallen har inbjudits att hjälpa till med olika praktiska uppgifter i samband med premiärkonserten. Det handlar om allt att sätta ut stolar, vara parkeringsvakter, entrévärdar, servera fika, ha hand om garderob mm.

Föreningarna har träffats tillsammans med kommunen och planerat arrangemangen kring själva konserten Vi har också gjort en fördelning av ansvaret för de olika uppgifterna. Så här ser planen ut:

- Onsdag 3 oktober kl. 17.30

Iordningsställande av stolar (1 000 st), blomsterarrangemang, garderob mm.

Ansvarig Nässjö FF

- Torsdag 4 oktober kl. 17.30

Tid för föreningarna att sätta upp eget material, montrar etc. som man vill ha för att kunna presentera sin verksamhet.

Ansvarig: Resp. förening

- Lördag 6 oktober

Kl. 17.00 Insläpp för allmänhet, föreningarna bemannar sina platser för att visa upp sin verksamhet.

Kl. 17.45 Samling lagvis vid ismaskinsgaraget för spelare i åldern 10 – 15 år. Klädsel matchtröjar. Tillsammans med en ledare per lag marscherar man innan matchstart in i hallen och får platser på de nya ståplatsläktarna.

Kl. 18.30 Konserten börjar och håller på till c:a 21.00 med paus 20 – 30 min.

Kl. 21.00 Scen rivs, stolar mm återställs.

Alla hjälper till

Konståkningsklubben utser parkeringsvakter, Nässjö HC utser personal som sköter biljettkontroll i entrén, visar gästerna till sina sittplatser (alla platser är numrerade), speedway-klubben ansvarar för garderoben, Nässjö IF och Malmbäcks IF ser till att det finns kaffe, bullar och korv.

Även om en viss klubb är ansvarig för en uppgift kan vi alla få hjälpa till där det behövs.

För att klara dessa åtaganden behövs c:a 10 personer från varje förening. Du som känner att du kan/vill ställa upp för Nässjö IF kontakta Jan Hallenborg tfn. 073 – 597 64 22.

Allt överskott från konserten inkl. de uppgifter som föreningarna ska svara för kommer att fördelas lika mellan föreningarna.

Torsdag den 11 oktober sker den officiella invigningen av arenan i samband med premiärmatchen då Nässjö IF möter Vetlanda BK. Invigningen börjar kl. 18.30 med matchstart kl. 19.00. Mer information om detta kommer senare.

Hälsningar

Nisse