Dela nyhet
Lite info inför Äppellunda Cup
10 jan, 18:53 3 kommentarer
Hej alla fotbollsföräldrar,
I år 2024 är det äntligen dags för P15 och F15 att anordna Äppellunda Cup som kommer gå av stapeln 1–2 juni.
Vi förstår ju att fotbollssäsongen känns långt borta just i detta nu, men om vi TILLSAMMANS skall anordna en fantastisk cup för våra barn så behöver vi komma igång med arbetet så snart som möjligt.
Vi ledare vill med detta informera om vikten av att vi alla hjälper till med arrangemanget. Det kommer behövas minst en från varje familj som planerar och deltar i arbetet – önskvärt vore ju givetvis om båda föräldrarna hade möjlighet att delta.
Det kommer att vara 8 olika poster som behöver bemannas med olika antal föräldrar. Vi ger Er härmed möjligheten att inkomma med val av post som ni önskar vara delaktig i. De olika posterna och hur man framför sitt val presenteras längre ner.
Den viktigaste frågan just nu är att utse posten som Cupgeneraler, vi kommer behöva en från F15 och en från P15. Om ingen har som val att vara Cupgeneral så kommer vi tyvärr bli tvungna att lotta två personer till den posten.
När det kommer till sponsorer och lotterivinster så är det en fråga för alla i laget, inte bara för de som kommer vara ansvariga för den gruppen. Finns kontakter för sponsring och/eller lotterivinster så kolla gärna upp möjligheten och samordna sedan det med ansvariga i den gruppen. Ju fler sponsorer vi får, desto mer vinst genererar cupen för lagen.
För att få allt att fungera kan det komma att krävas att man hjälper till och stöttar upp på lite olika poster, men att det finns en post som man tillhör.
I varje grupp kommer vi att behöva välja ut en eller två personer som är huvudansvarig. Det är den eller de personerna som sedan får sammankalla till möten för sina respektive grupper. Det kommer att komma ut information vad som innefattas och förväntas av varje enskild grupp.
Vi hoppas att ni ska se detta som en möjlighet att dra in pengar till lagkassan och att det förhoppningsvis kan generera i att vi inte behöver ha samma försäljning av tex kakor, grillkol eller annat under denna säsong. Det kommer bli ett hårt arbete men säkerligen också väldigt roligt.
Inom kort kommer respektive lag att skicka ut en kallelse om föräldramöte, senast 22/1 önskar vi därför få in Ert önskemål om poster så att vi hinner sammanställa det innan mötet. Om man inte skickar in något önskemål kommer vi att placera ut Er i de grupper där det saknas bemanning.
Dessa är de poster som behöver bemannas;
- Cupgeneral
- Sponsor- och lotterigruppen
- Sportgruppen
- Markgruppen
- Kioskgruppen
- Matgruppen
- Nattvakt
- Sjukvård
- Ekonomi (kassörerna i lagen?)
P15 mailar eller smsar barnets namn samt val 1 och val 2 till; vargatosa@hotmail.com 0702560516 (Lagledare Veronica Johansson)
Tack för att ni tog er tiden att läsa denna långa information.
Vi tror att detta kommer bli en rolig helg för barnen och ett fint tillskott till lagkassan.
Vi hörs av inom kort!
Med vänliga hälsningar
Ledarna
Kommentarer
Sandra 13 jan, 18:17
Skulle ni kunna förtydliga vad posterna innebär 🙂
Veronica Johansson 18 jan, 12:07
Hej Sandra!
Här kommer en väldigt kortfattad beskrivning av de olika grupperna/posterna som behöver tillsättas.
* Cupgeneral (ansiktet utåt och spindeln i nätet som har koll på alla grupper, fixar cupsida och gör så att anmälan skickas ut)
* Kioskgrupp (göra schema och bemannar kiosk m.m.)
* Markgrupp (bygger upp området och ser till att tält, bänkar, bord m.m. finns + boka parkering m.m.)
* Sportgrupp (ordnar matchprogam, domare m.m.)
* Matgrupp (ordnar med mat/fika m.m. Listor för vilka som bakar/ordnar toast)
* Sponsor och lotterigrupp (huvudansvarig för kontakt med Sponsorer, vilka finns, vilka har redan kontaktats m.m. Även se till att det kommer in priser till olika lotterier)
* Nattvakt (ser till så att det finns bemanning nattetid, en tjänst vi kanske ska hyra in tex KRIS?)
* Sjukvårdsgrupp (Se till så att det finns sjukvård att tillgå i form av tält och material m.m.)
* Ekonomigrupp (ha hand om ekonomin, kanske är något för våra kassörer i respektive lag?)
Hoppas du blir lite klokare 😊
Sandra 18 jan, 16:09
Supersnällt, tack!