Skyddad identitet

Nedanstående riktlinjer/rutiner gäller för att skydda spelarens personuppgifter och trygghet – samtidigt som spelaren kan delta i träning, match och föreningsliv på ett säkert och inkluderande sätt.

Vid start

I samråd med vårdnadshavare bestäms fingerade uppgifter som meddelas kansliet vid registrering. Dessa uppgifter måste vara:

• fingerat förnamn,
• fingerat efternamn,
• fingerat födelsedatum, där året måste vara korrekt och födelsedagen inte ska vara 1 januari.

Kansliet tar sedan kontakt med Svenska Innebandyförbundet, som hjälper till att registrera spelaren.

Använd skyddad identitet enligt Skatteverkets rutiner.
Vid licens eller registerhantering (t.ex. iBIS) så hanteras detta alltid av Svenska Innebandyförbundet, som har särskilda rutiner (se ovan Vid start).

Behandla informationen som sekretessbelagd.
Endast personer som måste känna till spelarens situation ska informeras (t.ex. lagledare, tränare, ordförande, kansliet).

Muntlig överföring före skriftlig.
Undvik mejl, chattar, delade dokument eller laglistor med spelarens riktiga namn. Allt som skrivs riskerar att spridas.

En kontaktperson i föreningen.
Utse en ansvarig person som är föreningens enda kontaktpunkt för spelarens identitet och kommunikation med förbundet. Det minimerar risken för misstag. Den kontakten bör vara kansliet.

Informera om fotoförbud.
Ha tydligt fotoförbud för spelaren; kommunicera till alla lagföräldrar att bild inte får publiceras på sociala medier. Kan avslöja plats och identitet.

Så undviker ni det
Använd kodnamn eller det fingerade namnet från IBIS.

Så undviker ni det
Informera endast de personer som absolut behöver veta.

Så undviker ni det
Dela endast muntligt eller på papper som förvaras säkert.  

Så undviker ni det
Ha tydligt fotoförbud för denna spelare; kommunicera till alla lagföräldrar.  

Så undviker ni det
Gör en checklista för alla som hanterar matchadministration.