Närvarorapportering

Föreningen får aktivitetsstöd, i form av kommunalt bidrag och statligt LOK-stöd när vi genomför aktiviteter där både ledare och spelare är närvarande. Syfte är att stödja föreningsdriven barn och ungdomsidrott. Bidraget till föreningarna är kopplat till lagens närvarorapportering och är en viktig intäkt för klubben. Det är därför viktigt att varje lag/grupp genomför sin närvarorapportering på ett korrekt sätt. 

Lagledare i respektive lag ansvarar för att rapporteringen sker. Självklart kan uppgiften delegeras i till andra personer, vid olika tillfällen. Viktigt att ni är överens i laget vem som ser till att det sker, så vi inte missar att registrera tillfällen. 

För att hanteringen ska vara så smidig som möjligt ska alla lagets händelser hanteras i Svenskalag. Tänk på följande: 

• Lagets ALLA aktiviteter ska ligga i gruppens kalender (träning, match, uppstartsläger, cuper,
  cafépass, matchknattar, sargvakter, sociala aktiviteter, lagaktiviteter osv)
• Kallelser till alla aktiviteter sker via Svenska Lag. Använd aldrig andra appar/sociala medier etc. för att kalla till aktiviteter.
• Tänk på att kallelser till träningar kan automatiseras så att de skickas
  ut automatiskt varje vecka till hela gruppen eller till en undergrupp, om man kallar olika
  personer olika dagar. Mer om detta i instruktionen i svenskalag.
• Vid (eller direkt efter) varje aktivitet tas närvaro.
• Alla närvarande ledare (inklusive ungdomsledare) plus alla närvarande spelare (inklusive
  deltagande spelare från andra grupper/ålderskullar) skall registreras.

Hjälp med svenskalag

• Lägg till ta bort aktivitet
• Schemalägg kallelse
• Skicka kallelse till aktiivtet

Tänk på att alla ledare och spelare måste vara upplagda korrekt i svenska lag med fullständigt namn och fullständigt personnummer, för att registreringen för bidrag ska fungera. Därför vill vi att även spelare som provspelar eller dubbeltränar ska vara upplagda och inlagda i aktiivteten. 

1. Logga in i appen
2. Välj aktivitet. Tänk på att de sorteras på kommande och genomförda. Är det en aktivtet som ni redan gjort, så finns den på genomförda och visas med rött om ni inte rapporterat.
3. Klicka på knappen Fyll i närvaro
4. Var alla som var anmälda på plats?
   Klicka på Lägg till anmälda
5. Har inte alla varit med? Lages deltagare visas till vänster. Klicka på de deltagare som var med.
6. Om det varit med spelare från andra grupper, kan du välja en annan grupp från drop down menyn (där det står D1 i bilden) och välj sedan närvarande spelar
7. Spara

Om två eller flera lag samtränar på samma träningstid ska man registrera varje lag för sig som egen aktivitet på sitt eget lag.

Är ni ett "lag" i vår förenings mening, men gör parallella aktiviteter vid ett tillfälle kan ni registrera detta som undergrupper. Detta om ni exempelvis har ett tillfälle och delar upp laget i flera grupper där en grupp kör fys, en grupp kör värdegrundsarbete och en tredje spelar småmål. Då kan ni registera dessa med tre undergrupper. Det ger oss bättre ledarbidrag. Det behöver vara minst 5 deltagare och 1 ledare i varje grupp. Exakt vilken spelare eller ledare som är i respektive grupp är inte det centrala. Men ingen får registreras dubbelt. 

Gör så här: 

1. Klicka på Grupp A.
2. Klicka på Ny Grupp, får namnet Grupp B
3. Lägg in spelarna i respektive grupp. 
4. Lägg till fler grupper om ni har fler. 

Texten är tagen från RFs sida om LOK-stöd. Dessa ändras regelbundet, så kolla gärna källan för att vara säker. https://www.rf.se/bidrag-och-stod/lok-stod 

Stödet ges i två delar: ett belopp per ledarledd aktivitet (ledarstöd) och ett belopp per deltagare (deltagarstöd).

Ledarstöd

Varje ledarledd gruppaktivitet ges ett ledarstöd på 20 kronor. Kravet är att aktiviteten har minst tre deltagare i åldern 6–25 år och minst en ledare närvarande.

För aktiviteter som har två eller flera ledare närvarande ges ett extra ledarstöd på ytterligare 5 kronor per aktivitet.

Deltagarstöd

För deltagare i åldern 6–25 år ges ett deltagarstöd på som mest 6,30 kronor. För deltagare med funktionsnedsättning finns ingen övre åldersgräns. Deltagare får endast ingå i en gruppaktivitet per SF-idrott och veckodag. Beloppet är högre vid deltagarens två första aktiviteter under en vecka för att därefter trappas ned.

• För deltagare i åldern 6–9 år ges stöd för max tre aktiviteter per idrott och kalendervecka.
• För deltagare 10–25 år ges stöd för upp till fem aktiviteter per idrott och kalendervecka.
• För deltagare med funktionsnedsättning 26 år och äldre gäller samma som för deltagare 10–25 år.
• Deltagarstöd ges även för ledare 13–25 år och för dessa gäller samma villkor som för deltagare 10–25 år.

Deltagarstödet varierar därmed enligt följande trappa: