Vårt sammandrag 13/9 - info och schema

Hej!

På söndag (den 13 september) är det dags för vårt eget sammandrag! Här kommer körschema och praktisk information inför dagen.

Samling kl. 09.00

Alla familjer behöver vara på plats kl. 09.00–14.00.

Vi börjar dagen med att tillsammans förbereda kiosk, grill och planer. När sammandraget är slut hjälps vi åt att plocka ihop, kasta sopor och samla ihop material. Och barnen får förstås hjälpa till att äta upp eventuellt hembakat som blivit över. 😊

Vi får många gäster under dagen – totalt sex lag med cirka 8–10 spelare i varje, plus föräldrar, syskon och andra besökare.

Alla tar med

Kylväska med kylklampar, om ni har.
Hembakat, om ni har möjlighet – det är en av de saker vi tjänar bäst på under sammandraget. Skriv gärna i WhatsApp-gruppen vad ni tänker baka så att vi får lite variation.
Ingredienslista till allt hembakat – viktigt med tanke på allergier!

Kiosk och grill

Ni som har pass i kiosk och grill ansvarar tillsammans för att försäljningen rullar under dagen. Eftersom kiosk och grill ligger precis bredvid varandra fördelar ni uppgifterna mellan er efter behov – ibland behövs fler vid grillen, ibland i kiosken eller med förberedelser och påfyllning.

All betalning sker i kiosken, även för mat från grillen. Vid köp av hamburgare får kunden ett hamburgerbröd i kiosken som sedan lämnas vid grillen som bevis på betalning.

Ni hjälps också åt med att skära grönsaker, fylla på och förbereda det som behövs under dagen.

Gruppen behöver tillsammans ta med:

rejäl tejp
skärbrädor och knivar
sax
skålar/bunkar/lådor till grönsaker
redskap/bestick till grönsaker
grillredskap, t.ex. tänger
tändare
formar att lägga färdiggrillat i
folie
soppåsar för både skräp och pant

Schema kiosk och grill

Tid	Familjer
10.00–11.30	Charlie + Ludwig K. + Ali + Erik+Vänne
11.30–13.00	Seth + Oliver + Matiyas + Caspian+Orestis
13.00–14.00	Alla hjälps åt med avslut och ihopplock

Vi pratar ihop oss i WhatsApp-gruppen om vem som tar med vad och för att koordinera eventuella byten.

Matchvärdar

Matchvärdarna hjälper till att få allt runt matcherna att fungera smidigt. Ni:

cirkulerar runt planerna
hämtar bollar som skjuts bort och lägger dem vid målen
svarar på frågor från besökare
hjälper till att se till att åskådare befinner sig på rätt sida av planen
stöttar våra domare vid behov, exempelvis om det uppstår diskussioner eller otydligheter.

Varselvästar fås på plats.

Tid	Familjer
10.00–11.30	Leo + Alexander
11.30–13.00	Casper + Ludwig R.

Byten och hjälp under dagen

Det går självklart bra att byta pass med varandra, förlänga eller korta pass eller ta hjälp av mor-/farföräldrar, syskon eller andra. Det viktiga är att alla uppgifter är bemannade och att verksamheten rullar på.

Även om man inte står på ett visst pass just då: håll gärna ögonen öppna och hoppa in där det behövs. Framför allt runt lunchtid kan det bli mycket folk på en gång.

Stäm av i WhatsApp-gruppen inför söndagen så att alla vet vem som gör och tar med vad. Hojta om vi har missat något eller om ni har frågor 😊

Stort tack för att alla hjälps åt och bidrar! Nu gör vi det här till ett riktigt bra sammandrag för både våra spelare och alla gästande lag!

/Ledarna genom Vaike