IBIS är en förkortning av Svensk Innebandys Informationssystem.
Det är i IBIS som all administration sker inför säsongen, under säsongen och vid matcher.
De som arbetar i IBIS är framförallt:
kansliet (anmäler lag till seriespel, hanterar övergångar och. licenser, godkänner domarkostnader osv) och
lagledaren (ansöker/godkänner matchflyttar, registrerar spelartrupp inför match osv)
sekretariat/protokollföraren vid match.
Lagen behöver börja använda IBIS den säsong som man börjar spela seriespel.
Det är även bra om tränarna har användarkonto/loginuppgifter så de kan hjälpa till vid behov (ex vid behov ändra i matchtruppen på plats om inte lagledaren är där).
Användarkonto
För att kunna arbeta i IBIS behöver du ett användarkonto/ inloggningsuppgifter.
Du ansöker direkt i IBIS via denna länk:
>> Länk till ansökan om konto Din ansökan godkänns sedan av föreningsadministratör / Hässelby Innebandy kansli.
Övergång av spelare / byte av föreningstillhörighet (nya spelare)
Licensiering av spelare (nya spelare)
Digital ersättning till domare
mm
Ansvarig: lagledare
Ansöker om matchändringar (vid behov). Matchflytt direkt i IBIS >> manual
Lägga upp nya spelare i spelartruppen (ta bort gamla spelare)
Aktiviteter i IBIS inför varje match
Ansvarig: lagledare
Skicka kallelse till motståndare och domare >> manual
Lägg in spelare i truppen och ta ut spelare till matchprotokollet. (Detta. ska vara gjort senast 24 timmar innan match eller 12:00 fredag för helgmatcher). Printa protokollet och ta med till match. >> manual
Aktiviteter i IBIS under/efter varje match
Ansvarig: Sekretariat/protokollföraren (oftast en förälder) Utses av lagledare inför varje säsong/match. Utses ingen förälder så är det lagledarens ansvar.
Rapportera matchens resultat och händelser >> manual
Det finns olika sätt att rapportera resultat på. Antingen på datorn. eller på mobil. Med eller utan login till IBIS. Är det föräldrar som rapportera så er det enklast att göra det på mobilen utan inlogg till ibis. Du som lagledare kan behöva gå in i efterhand och (inloggad i ibis) för att godkänna matchen.
Hässelby Innebandys styrelse och kansli reviderar kontinuerligt innehållet i Föreningshandboken. Har du feedback eller förslag på förbättringar? Skicka ett mail till foreningshandboken@hskinnebandy.se. Har du frågar på innehållet av mer ”akut karaktär”? Kontakta kansliet på info@hskinnebandy.se.