Information och ansvarsfördelning inför vårat sammandrag!

Hej alla!
Snart är det dags för oss att anordna vårt poolspel, den 17maj!
Vi kommer vara på samma ställe som förra året, dvs. fotbollsplanerna på Ekebyvallen vid Mama Meze!
Totalt är det 6 st föreningar som spelar i vår grupp. Danmark, Alsike, Armeniska, UNIK (2 lag), IFK (2 lag) samt vi (UIF) med 2-3st lag.
Det blir många gäster hos oss med andra ord, räkna med minst 10 barn per lag, plus deras föräldrar, syskon etc.

Uppgifter inför sammandraget:
Tage, Elias H och Axel hämtar allt material på ELAK
Edvin skriver ut försäljningslappar med QR-kod för Swish
Tage och Erik tar med det som finns från tidigare fikaförsäljningar.

UNDER DAGEN
Alla familjer ska vara på plats 09:30-15:00 oavsett första/sista matchtid och oavsett arbetsuppgifter under dagen.
Alla tar med två termosar kaffe, kylväskor med kylklampar till kiosken.
När dagen är slut hjälps alla föräldrar åt att plocka ihop, kasta sopor, fylla släpet med allt material och barnen får äta upp allt hembakat!

Ansvarsområden under dagen:

MORGONANSVARIGA: Adam, Axel, Tage, John, Isak, Mio, Svante
Förberedelser: Tömning av släp (allt material), uppsättning av bord/tält/bänkar, grill etc.
OBS! Samling för denna grupp kl. 9.00

KIOSKANSVARIGA: Tom, Erik & Omar
Det innebär att ni tre har huvudansvar.
- Tar med rejäl tejp 
- Tar med skärbrädor, knivar, skålar/bunkar, bestick att ta grönsaker med. (Kiosken ska preppa grönsakerna under dagen)
- Tar med Soppåsar (Erik hade ju kanonsopkorg från jobbet, behöver fler av dessa om möjligt!).
- Ansvarar för inköp:
handsprit, hushållspapper, rengöringsspray, chips, små Haribo-godispåsar, frukt, läsk, bubbelvatten, mjölk, sallad, rödlök, tomat, gurka, hamburgerdressing, rostad lök, senap och ketchup!

Kioskschema:
09:30-11:15 Adam Erik Elias E
11:00-13:15 Elis Tom Nicho Jackson
13:00-15:00 Mohammed Omar TONNY (ersätter Osvald)

Övrigt kiosken: Allt betalas i kiosken - även mat från grillen.
I kiosken överlämnas korvbröd/ hamburgerbröd vid betalning.
Alla som står i kiosken hjälper till med att skära grönsaker och fylla på det som behövs vid grillen.
Kollar och städar omklädningsrummen/toaletter i gula huset, 1 gång per timme.

GRILLANSVARIGA: Colin Frank Kai kl. 10.00-15.00
- Ni ansvarar för grillen under dagen (dela det hur ni vill mellan er)
- Tar med grillbestick, tändare, formar att lägga grillat i, folie.
- Ansvarar för inköp:

• Kol + Tändvätska (Grillen är stor, så mycket kol går åt under dagen. Med andra ord bättre att köpa för mycket kol och lämna tillbaka ev. kol som blir över)
• 150 Hamburgare + hamburgerbröd
• 100 korv + korvbröd
• 60 kycklingkorv + korvbröd

• en påse vegkorv + bröd
• en påse vegburgare + bröd

TAR MED HEMBAKAT:
Axel
Elias E
Elis
Malte
Nicho
Osvald
Tage

MATCHVÄRDAR (som cirkulerar runt planerna, hämtar bollar som skjuts bort och lägger bredvid målen, flyttar föräldrar som sitter på fel sida och hälsar välkomna)
Ni får varselvästar på plats, finns i kiosken.
Pass 09:45-12.30    Pass 2 12:30.15:00
Edvin och Malte       John och Elias H

ÖVRIG INFO:
Alla inköp ni som är ansvariga gör – tänk på att välja prisvärda alternativ, så laget får mycket vinst i kassan!
Spara kvitto och lämna till Joel för återbäring.

Det är helt ok att byta uppgifter/tider mellan er eller att stoppa in mor-farföräldrar/syskon i tjänst. Bara allt ordnas 😊
Har ni frågor så ber jag att en av er ansvariga per grupp har kontakt med mig (Veronica).
Jag skickar prislistan från förra året till Erik. Vill kioskgruppen lägga till/ändra/ta bort så säg till så skriver jag ut lapparna dagen innan. 

HEJA UIF!!
Veronica