Inför vårt Poolspel och Ekebycupen

2 sep, 15:04 0 kommentarer

Hej,

Höstsäsongen är igång på riktigt med mycket poolspel och cup närmsta helgerna. Ni finner all information i Svenskalag-appen och jag passar på att påminna om att svara på kallelserna så fort ni bara kan då det underlättar för att vi ska kunna planera träningar, anmäla rätt antal lag till poolspelen m.m. i god tid.

Vi har flera nya tjejer som nyligen har börjat i laget. Det tycker vi är jättekul och vi hälsar er varmt välkomna! Fortsätt tipsa vänner, bekanta och klasskamrater att börja spela med oss!

Poolspel 19 september
19 september är det vår tur att anordna årets poolspel på planerna som vi tränar på vid Mammas Meze. Matcherna kommer vara mellan ca 10.00-15.00 och det kommer krävas förberedelser innan, jobb under dagen och städning efter. Det är vi som lag som ansvarar för allt och det väntas komma ca 100 barn och minst lika många vuxna. Utöver att det är väldigt kul att välkomna lagen till oss är det också ett utmärkt tillfälle att fylla på lagkassan i och med att vi har möjlighet att ha kiosk med mat och fika. Minst 1 vårdnadshavare till alla spelare ska hjälpa med undantag från tränare och våra representanter på Ekebycupen.

Fördelning av ansvarsområden enligt nedan. Om man vill byta ansvarsområde ansvarar man för att göra det själv. Utlägg behöver man göra själv så redovisar ni det till mig (William) sen så swischar jag.

Organisering (Alice)

- Fördela ansvarsområden
- Lagbankkonto med Swisch
- Planbokning
- Dommarbokning
- Inbjudan lag
- Spelschema
- Skicka ut information om parkering, toalett, kiosk m.m. till lagen
- Matchvärdar
- Boka klubblokal för kaffeprepp innan

Material (Alice)
- Skriv ut plannummerlappar på mål (1,2,3 och 4 och 4 st av varje)
- Skriv ut prislista för fika och mat

- Skriv ut QR-kod Swich

- Skriv ut spelscheman
- Engångsmuggar kaffe
- Hamburgarepapper
- Servetter
- Soptunnor
- Soppåsar

Inköp mat & fika (Etel+Emma)

- Frysta hamburgare 200 st
- Hamburgerbröd 200 st
- Ketchup
- Senap

- Hamburgardressing
- Rostad lök
- Tomat
- Gurka
- Sallad
- Festis

- Kexchoklad
- Läsk

Bakning (Hilde+Evi+Liona)
- Valfritt men baka mycket då det är förväntade storsäljare

Kaffekokning (Py+Melisa+Elin)
- Kaffe (kaffe, kaffebryggare och termosar finns i klubblokalen)
- Mjölk
- Socker

Kiosktjänst (Alma+Lilith)
- Ta emot beställningar, ta betalt och leverera
- Tält
- Kioskbord

- Skålar för grönsaker

- skärbräda

- kniv

Grilltjänst (Ruth+Magda)
- Grill
- Grillkol/Gas
- Grilla hamburgare
- Kastrull eller liknande för förvaring av färdiggrillade hamburgare

Ekebycupen 3-4 oktober
Påminner om att blocka kalendern helgen 3-4 oktober då vi är ett av lagen som ansvarar för bakning och bemanning av kioskerna när cirka 100 lag kommer till oss. Läs tidigare meddelande för mer information. Det kommer snart skickas ut ett bemanningsschema där ni får reda på vilket pass ni ansvarar för.

Klubbrabatten
Under hösten kommer varje spelare ansvara för att sälja 3 stycken klubbrabatten så vi fyller på lagkassan för material, aktiviteter m.m. Mer information kommer skickas ut när det är dags.

/Ledarna