Kallelse och info: Sammandrag 18 oktober P8 Tolered

12 okt, 12:52 0

Först och främst - tack för ett väldigt bra föräldramöte igår! Det känns jättebra att ha starkt stöd med allt runtomkring - då kan vi ta den här gruppen superlångt både på och utanför planen. Bifogar bildspelet som visades.

Här kommer information inför sammandraget på söndag. Men först och främst vill jag meddela att Magnus Berglund (pappa till Noel) tar över stafettpinnen vad gäller rollen som lagkassör. Han kommer ha koll på in- och utbetalningar, lagkassa etc.

Söndag 18 oktober

Viktig information för spelarna

Samling 14.30 i Lundbyskolans foajé. Ingången är "runt hörnet" sett från Lundbybadet/spårvägen, entré D.
Ta med: skor, vattenflaska och de som har tar med matchtröja + shorts. Om ni har vita träningströjor för HP Warta - ta även med dessa då vi har lite få matchtröjor. Så ni som inte fått matchtröja tar även med egna shorts nu till en början.
Vi hade från början 4 lag men har nu 5 lag med. Sävehof drog ur ett lag och då la vi till ett så att alla får mer speltid. Det blir 5 lag med 6 spelare varje dvs 5 spelare på planen + 1 avbytare hela tiden.
I länken nedanför finns all information men vi väntar på uppdaterat spelschema för Warta 5. De kommer rakt av ersätta ett Sävehof-lag så inga stora omkastningar.

Viktig information för föräldrarna

Jättefin respons på att arrangera detta som hemmalag. Vi har nu matchvärdar, cafégrupp och flera som hjälper till att få i ordning hallen. Mer detaljerad instruktion kommer längst ner i detta mail.
Vilka som gör vad finns också det i länken med spelschema och lagen.
Ni som inte fick plats eller hade möjlighet att hjälpa till nu kan göra det den 7 november. Vi återkommer med det efter detta sammandrag.

Länk till all information: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s-ALnEk-AYVjYKlZtuUGd96eL2EUYAx0SXdx4OCTN1Y/edit?usp=sharing

Instruktioner

Att tänka på vid minihandbollsarrangemang

Kallelser till motståndarna:

Detta hanterar kansliet.

Spelprogrammet:

Skriv ut några A4 med spelschemat och tejpa upp vid café, entré, hall och läktare.

https://www.profixio.com/app/lx/competition/leagueid28064/category/1182921?matchgroup=3407793&t=schedule

Cafeteria:

Kontaktperson från kansliet är Luisa och henne når ni via 0701-413869, luisa.fernanda@hpwarta.se

Luisa är behjälplig med alla detaljer. Kontakta henne i god tid!

Matchvärdar:
Behövs två stycken, för att hålla i arrangemanget, hjälpa motståndare till rätta, vara kontakter gentemot vaktmästare och se till att allt rullar som det ska. De behöver också starta tiden vid matchstarterna. Matchvärdsvästar finns i Lundbyskolan i bollskåpet vid entrén till B-hallen.

Domare:
Tillsätts av klubben. Det är ofta yngre domare, så se till att stötta dem!

Läktare:

Ni använder en läktarsektion för publiken och spelar minihandboll på de två bortersta planerna.

För detta alternativ behöver ni göra följande:

Ringa Mats och meddela att ni väljer detta alternativ (Jimmy har meddelat Mats)
Hjälpa vaktmästarna att ta ut och montera läktaren. Här är vaktmästaren arbetsledare och ni gör det ni blir tillsagda att göra.
Ta bort läktaren med hjälp av vaktmästaren. Sopa av innan den tas in!

Alltid Innan matcherna:
Här behövs 3-4 personer (inklusive matchvärdarna) som är på plats senast en timma innan första matchstart. Följande behöver göras:

Ta bort målen från storplan. Det finns hjulanläggningar att dra målen på. Fråga vaktmästaren var de vill ha målen.
Ta fram minihandbollsmålen och montera dessa.
Sätta fram bänkar för avbytare
Ta fram funktionärsbord och stolar, samt enheten som styr matchklockan (be vaktmästaren om hjälp).
Sätt upp spelprogram på strategiska platser i arenan.

Efter matcherna:
Återställ hallen i det skick som den var när ni kom. Även här behövs 4-5 personer.