Försäljning och evenemangsarbete

Föreningsförsäljning - Ex: Bingolotto, Kakservice

Styrelsen beslutar inför och under budgetåret om försäljningar av lotter, kakor eller likande.  

Försäljningen beslutas utifrån föreningens ekonomi för att säkerställa täckning av föreningens kostnader i syfte att hålla medlems och träningsavgifter på en låg nivå.

Vissa försäljningar så som bingolotter till uppesittarkväll och nyårsafton har ett beting och är något alla medlemmar ska sälja. Om man av religiösa eller etiska skäl inte kan hantera sådant som har med spel att göra, kan man få betinget flyttat till att gälla vid kakförsäljningen till påsk istället. Då är det samma antal kakburkar (som sagts för betinget på bingolotter) som skall säljas.

Andra försäljningar sker frivilligt. Det är viktigt att alla medlemmar bidrar till detta för att säkerställa stabil ekonomi för föreningen. Varje lag har en lotteriansvarig, som håller samman uppgiften med försäljning inom laget. Denna delar ut lotter i sitt lag, som hen fått från Derby kansli, och samlar sedan in pengarna för sålda lotter och sätter in på Derbys föreningskonto.

Skridskodisco och Skridskons dag

Derby arrangerar skridskodisco två gånger om året; Ett på jullovet i mellandagarna och ett på sportlovet. Evenemanget är ett av Linköpings största gratisevenemang för barn, ungdomar och familjer. Det är vanligt att bandyklubbar i landet arrangerar just skridskodisco, men vårt är lite extra stort och vi brukar ha i storleksordning 3000 besökare på en kväll. Anledningen till att det blivit populärt är troligtvis vår stora ljud och ljus-anläggning, som är något utöver det vanliga i dessa sammanhang. 

Skridskodiscot har gratis inträde, vilket krävs av sponsorer och Linköpings kommun, för att vi ska få sponsorintäkter respektive bidrag. Derby tjänar istället pengar på försäljning av grillat, skridskouthyrning och skridskoslipning.

Corren, våra sponsorer samt olika aktörer från Linköpings kommun är sådana samarbetspartners som brukar närvara. Skridskouthyrningen är populär och många barn och invandrare kommer hit för att prova att åka skridsko för första gången. Derby finns på isen för att stötta dem som behöver en hjälpande hand. 

Jullovsdiscot brukar vi hålla fristående från andra aktiviteter, medans Sportlovsdiscot brukar hållas som en avslutning på Skridskons dag. Skridskons dag håller vi på onsdagen på sportlovet. Den börjar kl 10:00 och håller på till kl 15:00. Under hela dagen finns det skridskor att låna gratis och grillat att köpa. Första timmen och näst sista timmen brukar Derby hålla egna ledarledda aktiviteter. Där emellan är andra klubbar välkomna att hålla ledarledda pass, t ex LHC D20 och J20 samt LKK. Även Curlingklubben har funnits på plats några timmar, vilket uppskattats av t ex fritidshem som kommit på besök med ungdomar som haft olika mycket energi att behålla skridskorna på fötterna. De elever som tröttnat tidigt har kunna få ta av sig skridskorna och roa sig med curling istället. Även skridskons dag har likt skridskodiscot haft besök av olika kommunala aktörer, t ex stadsbiblioteket. Stångåstaden är vår största sponsor för skridskons dag och enligt det avtalet ska vi låna ut skridskor gratis under detta evenemang. Vår andra huvudsponsor för skridskodiscot brukar vara Lejonfastigheter.

Skridskons dag är förstås ganska väderberoende, men är generellt sett ganska välbesökt.  

Planeringen av jullovets skridskodisco startar i november med att man kontaktar sponsorer, DJ, ljud och ljus. Ganska omgående skapar man också affischer och ett "event" på Facebook. I övrigt jobbar man på kontinuerligt med de aktiviteter som beskrivs i planeringsfilen. Det är mycket viktigt att vårt "event" delas med de stora grupperna i Linköpingsområdet och även läggs upp på Instagram. Vi brukar söka att få ut vår reklam via Visit Linköping och kommunens aktivitets-site. Vidare brukar kommunen kunna ställa upp med att försöka informera om våra discon och skridskons dag i kommunens kommunala skolor och fritidshem. Särskilt viktigt är det att försöka nå ut till de särskilt utsatta områdena, eftersom kommun och Derby är överens om att vi där gör stor nytta med vårt arrangemang.  

Skridskodiscot och Skridskons dag brukar vara uppskattade evenemang bland våra medlemmar att hjälpa till med. Det brukar vara lätt att finna funktionärer. På skridskons dag är det många av våra egna sportlovslediga ungdomar, som ställer upp som ledare och inspiratörer på isen.

Evenemangsarbete - Ex: Bonfire, Lars Winnerbäck, Melodifestivalen, G:a Linköpings julmarknad

Andra saker som ger betydande intäkter till föreningen, är arbete vid evenemang som arrangeras inom kommunen. Det kan t ex vara vaktande och iordningställande vid musikfestival, julmarknad eller sportevenemang. Här behövs ofta många vuxna som hugger i. Det är vanligt med 18-årsgräns. Föräldrar måste därför vara beredda att ställa upp. Arbetsuppgifter delas ut av kommunen via vårt föreningkansli. Ofta krävs att Derby svarar kommunen i god tid om vi kan ställa upp med folk. Annars går uppgiften och lönen till annan förening. Var därför aktiv och svara tidigt på kallelsen om frågan om evenemangsuppdrag dyker upp, och du kan tänka dig att hjälpa till. Vanligtvis sker arbetet i en god gemenskap som känns givande för den som deltar.

Försäljning för lagkassa 

Vid vissa av föreningen organiserade försäljningar går delar av intäkterna till lagens egen kassa. Lagen kan också själva anordna försäljning för att stärka sin lagkassa.