Alla idrottsföreningar kan integrera Svenskalag.se med IdrottOnline. Integrationen innebär att personer, närvaroförda aktiviteter samt närvaro exporteras löpande till föreningens sida på IdrottOnline (IOL). Exporten sker 4 ggr per dygn.

4 stora fördelar att integrera

1. Enkelt att föra närvaro och ansöka om LOK-stöd
   Föreningen behöver bara närvaroföra sina aktiviteter i Svenskalag.se. Eftersom all närvaro förs över till IdrottOnline behöver föreningen endast logga in i IdrottOnline när själva ansökan ska skickas in, alltså två gånger per år. Ansökan kommer att vara ifylld med all närvaro och ni behöver bara bekräfta och skicka in ansökan.
   
   
2. Licensering
   Då spelare/utövare exporteras till IdrottOnline underlättar det för de föreningar som licenserar spelare i Idrottonline eller i Idrottonline-anslutet licenssystem.
   
   
3. Utbildningar (ex. SISU-lärgrupper)
   Då personer exporteras till IdrottOnline underlättar det för föreningar när de ska lägga till deltagare i sina utbildningar som rapporteras till SISU Idrottsutbildarna i IdrottOnline.
   
   
4. Skapa kommunfiler för kommunalt aktivitetsstöd
   De föreningar som skapar sin kommunfil i IdrottOnline kan fortsätta med det även om all närvarodata kommer från Svenskalag.se.

Hur aktiverar vi integrationen?

1. Logga in i IdrottOnline (som klubbadministratör, ordförande, kassör, LOK-stödsansvarig, firmatecknare eller huvudadministratör) och aktivera den externa applikationen Svenskalag.se. Detta görs med 5 enkla klick.
2. Logga in i Svenskalag.se och klicka på Kugghjulet > Inställningar > Kontaktuppgifter. Säkerställ att ert organisationsnummer stämmer överens med det organisationsnummer ni har i IdrottOnline.

När ni gjort detta kommer överföringen att starta inom 24 timmar.

Vad kostar det?
Integrationen ingår i Svenskalags grundfunktionalitet som kostar 1200 kr/år. 

Kan ett enskilt lag aktivera exporten?
Nej. Det är föreningen som måste stå bakom beslutet att data ska överföras.

Vilken data skickas till IOL?

• Närvaroförda aktiviteter såsom träningar, matcher, tävlingar, möten etc. (Om vissa aktiviteter inte ska skickas kan ni stänga av exporten för just dessa)
• Närvaromarkeringar
• Utövare, ledare, volontärer, styrelse och personal*

*För personer med svenskt personnummer skickas endast personnr. För de utan svenskt personnummer (ex nyanlända) skickas namn, födelsedatum, adress och aktuellt medborgarskap. 

Anledningen till att inte alla personer i föreningens register skickas till IOL beror på att IOL räknar alla importerade personer som "Aktiva i idrott". Det är just antalet "Aktiva i idrott" i IOL som ligger till grund för varje specialidrottsförbunds årliga SF-stöd. För att inte snedvrida statens bidrag till olika idrotter är det viktigt att inte målsmän, stödmedlemmar och supportrar importeras.

När medlemmarna förts över till IdrottOnline tilldelas de adressuppgifter från SPAR. Denna uppdatering sker en gång i veckan i IdrottOnline. Vissa medlemmar i IOL kan även ha e-postadress, mobilnummer och andra kontaktuppgifter. Dessa uppgifter kommer inte från Svenskalag utan fanns på individen i IOL sedan tidigare. Personen kan exempelvis ha varit med i er eller annan idrottsförening tidigare i livet.

Eftersom målsmän ej exporteras skapas inga kopplingar mellan barn och målsmän i IOL.

Vad händer om vi redigerar eller tar bort en aktivitet, eller ändrar vilka som närvarat i Svenskalag.se?
Alla ändringar exporteras till IOL var sjätte timme. Detta gäller även om ni tar bort aktiviteter eller närvaromarkeringar.

Vad händer om vi tar bort en person ur vårt register i Svenskalag.se?
Personen kommer även att tas bort från IOL.


Vad händer om vi gör ändringar i IOL, påverkar det något i Svenskalag.se?
Nej. IOL kan ej skicka information tillbaka till Svenskalag.se. Var därför noga med att endast jobba löpande i Svenskalag.se.

När sker exporten?
Exporten sker 4 ggr per dygn och ni kan tydligt se i Svenskalag.se när den senaste exporten gjordes. När det är dags att ansöka om LOK-stöd kan det dock vara bra att ni har gjort de sista kompletteringarna i Svenskalag.se dagen innan. Detta pga att väldigt många föreningar kompletterar sin närvaro inför varje ansökningstillfälle.

Medlemmar exporteras som sagt 4 ggr per dygn året runt. Dock börjar vi inte exportera närvarodata för nästa period förrän ansökningstiden för den föregående perioden har gått ut. Vi börjar alltså skicka närvarodata för VT den 26 februari och för HT den 26 augusti.

Vad händer i IdrottOnline efter exporten?
När aktiviteterna läses över går IdrottOnline igenom dessa enligt LOK-stödsföreskrifterna och aktiviteten får tummen upp (godkänd LOK-stödsaktivitet) eller tummen ner (icke godkänd LOK-stödsaktivitet).
Läs mer om vad som händer i IdrottOnline på www.rf.se/bidragochstod/lok-stod/inlasningtillidrottonline

När kan vi senast göra ändringar inför en LOK-stödsansökan?
För att säkerställa att all närvaro förs över korrekt innan sista ansökningsdatum bör ni ha gjort de sista kompletteringarna i Svenskalag.se senast 20 februari (HT), respektive 20 augusti (VT).

Kan vi koppla på automatisk export till IOL trots att andra sektioner i föreningen använder andra system?
Ja, det går bra.