Policydokument

Sälens IF´s gällande policydokument 

Detta är ett levande dokument och kan när som revideras!

Föreningens värdegrund sammanfattas:

Alla som vill får vara med när förutsättningar finns – Uppmuntra till allsidigt idrottande – Kamratlig och trygg social gemenskap, präglad av laganda – Det ska vara roligt att idrotta i Sälens IF, föreningen begränsar inte utövaren – Idrotten skall vara drog och dopingfri

För ledare, aktiva samt styrelser och personal inom Sälens IF gäller följande:

Visa respekt för lagkamrater, motståndare, ledare/tränare och domare

Bete sig schysst mot alla

Använda ett vårdat språk i normal samtalston

Vara en bra kompis både inom idrotten och i det privata

Stötta sina föreningskompisar i alla lägen

Vara en god förebild

Hjälpa och peppa

Nolltolerans mot mobbing

Om något eller några av ovanstående punkter inte följs tas detta upp i huvudstyrelsen där beslut tas gällande åtgärd.

1. Reseersättningar
Individuella sporter Reseersättning utgår endast vid finaler eller motsvarande. Ersättningsnivåer 1-2 aktiva barn/bil 10 kr/mil/bil 3 eller fler aktiva barn/bil 18 kr/mil/bil
Lagsporter Om Buss ej finns att tillgå till match utgår ersättning endast vid samåkning och endast för seriespelande lag, vid träning utgår ingen ersättning.
3 eller fler barn i bilen 18 kr/mil/bil

2. Övernattningsbidrag
Övernattningsbidrag utgår endast vid finaler eller motsvarande.
För lagsporter gäller masslogi ex. vid cuper.

3. Lägerbidrag / Elitstipendium
Se särskilda dokument / Kontakta Sportchef 

4. Trygg idrott

Samtliga ledare, tränare och styrelsemedlemmar skall varje år uppvisa utdrag ur belastningsregistret, det åligger sektionsstyrelserna att se till så att detta sköts.

5. Budget
Sektionernas budget skall vara i balans, om pengar saknas är det sektionerna själva som skall se över hur intäkter kan skapas.

6. Sponsorer

Sektionerna ges möjlighet att skaffa egna sponsorer, dock skall dessa alltid förankras och godkännas av Sportchef och Huvudstyrelse.

7. Startavgifter/Anmälningsavgifter 
Vid sanktionerad tävling står föreningen för kostnaden, förutsatt att den aktive uppfyller föreningens villkor gällande ersättningar. Se punkt 12 Medlemskap / klubbpolicy, åtaganden / Föreningen står ej för anmälningsavgift/startavgift vid inbjudningstävlingar. För FIS åkare gäller särskilda regler, vilka finns reglerade i ansökan om lägerbidrag. Det åligger respektive sektion att godkänna de aktivas starter.

8. SkiPass/Spårkort 
SkiPass/Spårkort för tränare (tränarkort) / Belastar huvudkassan Samtliga tränare i sektionerna Alpint, Längd/Friidrott/Cykel & Action erhåller SkiPass/Spårkort för att kunna bedriva respektive sektions träningsverksamhet förutsatt att tränarna uppfyller grundkravet om delaktighet vid minst 15 träningstillfällen.

Vid sanktionerad tävling står föreningen kostnaden för SkiPass/Spårkort, detta förutsatt att den aktive uppfyller föreningens villkor. Se punkt 12 Medlemskap / klubbpolicy, åtaganden / För FIS åkare gäller särskilda regler, vilka finns reglerade i ansökan om lägerbidrag. Föreningen står dock ej för SkiPass/Spårkort vid inbjudningstävlingar. Vid osäkerhet kontakta Sportchef.

9. Föreningskläder 
Föreningskläder kan subventioneras av respektive sektion, föreningens policy är att subventionen skall hållas på en rimlig nivå, sunt förnuft skall råda. Vid framtagande av sektionskläder ska alltid föreningens policy gällande profil följas, vid osäkerhet stäm av med Sportchef.

Andrahandsförsäljning av subventionerade föreningskläder skall ske inom föreningen.

10. Inköp varor & tjänster 
Om inköpsavtal med leverantör(er) finns så skall förenings samt sektionsinköp ske genom avtalsleverantör(er). Vid undantagsfall kan inköp av annan än avtalsleverantör(er) göras, dock skall varje enskilt inköpstillfälle godkännas av Sportchef eller Huvudstyrelsen.

11. Avslutningar & Upptaktsträffar
Avslutningar och upptakter för ledare och aktiva skall hållas på en ekonomiskt rimlig nivå, skatteverkets regler skall följas.

12. Medlemskap / Klubbpolicy / Åtaganden / Ersättningar
Som aktiv medlem i föreningen skall man enligt klubbens policy ställa upp som funktionär enligt följande:
Funktionärsuppdrag kopplade till Vasaloppets vinter resp. sommarvecka
Funktionärsuppdrag 1 aktiv: Minst 4 Funktionärsuppdrag fördelat på 2 uppdrag under Vasaloppets vintervecka och 2 Funktionärsuppdrag under Vasaloppets sommarvecka.
Funktionärsuppdrag vid 2 eller fler aktiva: Minst 5 Funktionärsuppdrag fördelat 2 uppdrag under Vasaloppets vintervecka och 2 Funktionärsuppdrag under Vasaloppets sommarvecka, det 5:e uppdraget under valfri period. Sektionsuppdrag kopplade till sektionernas egna arrangemang Ställa upp som funktionär på sektionernas egna tävlingar/arrangemang och åtaganden.

Träning: Sälens if´s klubbträningar skall alltid prioriteras före andra alternativ. Undantaget Skidgymnasieelever, landslagsuttagna/träningsgruppsuttagna i SSF.

Ovanstående gäller samtliga medlemmar, enskild eller familjemedlem som är delaktiga i någon form av träning/tävling samt alla aktiva oavsett ålder som erhåller någon form av förmån/subvention/ersättning från Sälens IF.

Uppfyller medlemmen ej klubbens policy gällande åtaganden, äger hen ej heller rätt till någon form av förmån/subvention/ersättning från Sälens IF.

Följande gäller för ersättning, Ovanstående punkter efterlevs och följs samt att funktionärsuppdrag och sektionsuppdrag gjorts.

För barn och ungdomar upp till och med U-16 gäller följande:

• Medlem i Sälens IF
• Folkbokförd i kommunen
• Om Ej folkbokförd i kommunen skall den aktive bo i Sälen med omnejd samt gå i skolan i Sälen eller Lima /gäller max upp till klass nio/
• Fullgjort samtliga funktionärsuppdrag
• Fullgjort samtliga sektionsuppdrag

Följande Förmåner för ovanstående gäller

• Betalda startavgifter                            
• Betalda SkiPass/Spårkort
• Subventionerade sektionsläger - Om sektionens ekonomi tillåter
• Subventionerade sektions- samt föreningskläder -Om sektionens ekonomi tillåter
• Reseersättning / Gäller endast vid finaler
• Övernattningsbidrag / Gäller endast vid finaler

Följande ersättningar/förmåner för ovanstående gäller

• Betalda startavgifter
• Betalda SkiPass/Spårkort
• Subventionerade sektionsläger - Om sektionens ekonomi tillåter
• Subventionerade sektions- samt föreningskläder - Om sektionens ekonomi tillåter
• Reseersättning / Gäller endast vid finaler
• Övernattningsbidrag / Gäller endast vid finaler

13. Vid klubbyte gäller följande:

U-17 och äldre: karenstid 2 år, från den dagen klubbytet registrerats.

Under karenstiden står föreningen för:

Subventionerade föreningskläder och föreningsläger - Om sektionens ekonomi till

förutsatt att funktionärsuppdrag samt sektionsuppdrag fullgjorts under karenstiden.