Styrelsemöte 3 2022

Närvarande:

Marika Koivuluoto
Rikard Holmström
Sandra Svensson
Emma Urberg
Bill Åström
Emma Johansson, via länk

Vi gick igenom föregående protokoll. Inga revideringar genomfördes.

Ekonomi och Aktivitet:

Gällande Avanzakontot, handlingar skickas in efter årsmötet så Rickard och Marika får inlogg till kontot.

LOK-stöden för höstterminen 2021 är inskickade.

Ansökan till Ulla Torstenssons minnesfond, inskickad 24/2  med önskemål om medel till barn- och ungdomscuper för två lag. Svar inkommer senast 15 maj.

Ny kontaktperson på Stadium Mikael Wallström, Stefan Kjellertz har slutat. Sandra mejlar ut information om detta till alla ledare.

Erbjudande om 25% rabatt, läggs ut på hemsidan till medlemmar.

Bokslut inför årsmötet klart med revisorerna.

Förbättringsförslag från revisorerna, reseräkningarna och andra underlag behöver finnas i ekonomipärm, skriva ut verifikatlista månadsvis, utskrivet underlag på större swishbetalningar behöver redovisas, lägga till kostnadskonton i kontoplanen för motsvarande försäljningskonton exempel ett till lotter, ett till korvförsäljning osv.

Baljaföreningen bjuder in till möte på torsdag 10/3, Marika och Emma U närvarar för att diskutera vad vi kan bidra med på Baljadagen 30/7.

Emma U informerar om att vi kommer dra igång försäljning av korvlådor och ev. Newbody.

Seniorverksamhet:

Representationsmöte med ÖFF var den 2/3 digitalt, John, Sarah, Andreas och Magnus deltog. Damlaget trodde att de hade lagt in ett förbättringsförslag gällande den raka serietabellen, ingen hade skickat in det som en motion. Herrarna var nöjda med deras serieindelning.

Herrlag:

Inget särskilt tas upp.

Damlag:

Kontrakten till damledarna klara och påskrivna. Marika haft möte med damledarna för avstämning.

Övrig idrott:

Fortsättningsmöte gällande ett rikt föreningsliv med kommunen 5/4 där vi ämnar delta. Malin Edström har tagit upp frågan att få hålla i en gruppaktivitet för ålder 65+, vi ger henne uppdraget att ta idén vidare.

Ungdomsverksamhet:

Information från ungdomsansvariga, skickas ut till styrelse i sin helhet tillsammans med protokoll. I korthet:

Gällande boll och lek pågår planering med ledare. P9 är anmälda till seriespel och kommer anmäla sig till Kimstad GoIF cup. F10 har inte anmält sig till seriespel utan kommer spela enstaka träningsmatcher samt cuper. Närmast väntar cup i Lindö, Svensk Fastighets cup. Nellie Ählman är ny ungdomsledare i det laget. 
P11/P12 är anmälda till två olika serier, laddar för Bullerby cup de är också på gång med domarutbildning.
P15 är anmälda till serie P15/16 11 mot 11. Ett par killar från WIF har anslutit och några har varit och spelat i samband med träningsmatch. Samarbete på gång att ha ett strecklag RIF/WIF. Laget är anmälda till Norrköpings Fotbollsfest P15/16 och de födda 2008 till Nils Liedholms cup.

Barngymnastiken rullar på i samtliga grupper. 

Ledarcoacherna/ungdomsansvariga har försökt knåpa ihop en ledarförsörjningsplan som ingår i Diplomerad förening, som vi kan följa då vi rekryterar och introducerar ledare i föreningen.
Den 30/3 planeras ledarmöte med efterföljande utbildning med Kjell Storm där fokus är en grund i ledarskap och förenings gemenskap.
Den 10/4 planeras föräldramöte med föräldrautbildning i form av en föreläsning som ÖFF håller i kring Respekt i Fotboll och Trygg Idrott 

Styrelsen kommer att skicka ut uppdaterad policy till ungdomsledarna med information om ändringarna med reseersättning och premiering efter större utbildning, 

I diplomerad förening är det ett kriterie att styrelsen gått utbildning spela, lek och lär, inbjudan kommer av ungdomsansvariga till ett utbildningstillfälle, kan man inte så får man göra den digitalt.

Fråga om att sova i klubbhuset har kommit upp och vi säger att det är okej så länge det är vuxna som deltar.

Två lag vill åka på cup, fråga från ungdomsansvariga om finansiering av medel ifall Ulla Torstenssons minnesfond avslås och det är självklart att föreningen går in och betalar.

Barnkonventionen: Nya utdrag från belastningsregistret rullar in. Bra flöde.

Anläggning:

Info om arbetet med belysningen, det är på gång och de vill veta startdatum på seriespelet så att det inte krockar. Marika informerar Owe.

Bill ska kontakta Micke Jonsson på Valdemarsviks kommun för att få hjälp att lufta och dressa A- och B-plan. Owe beställer hem dressnings-sand.

Möte behöver hållas veckan innan städdagen för att göra en plan för arbetsuppgifter.

Ny vaktmästare blir Emil Lindqvist vilket vi är väldigt glada över, vi bestämmer att vi skapar grupp som hjälps åt med vattningen samt bjuda in Emil till uppstartsmöte veckan innan städdagen.

Bill informerar om planerna som han och Jonas har för att skapa en discgolfbana, går vidare med kontakt med markägare. Bill skickar förslag till styrelsegruppen.

Administration: 

Utskick om städdag, Sandra fixar inbjudan.

Info från mötet gällande Diplomerad förening med Kjell Storm 2/3. Emma, Marika Carolina och Marie deltog och vi beslutar om ett föreningskonvent med en helg där vi jobbar oss igenom det vi har kvar. Kjell kommer eventuellt driva ett landsbyggdsprojekt, ett forum för att ”nätverka” och utbyta kunskap om stöd att söka och vi i styrelsen beslutar att vi avvaktar med att tacka ja till detta då vi känner att vi vill gå i hamn med Diplomerad förening detta år.

Stort distriktsmöte digitalt den 16/3. Marika deltar.

Övrigt:

Val av årets RIF:are är en jämn röstning inom styrelsen.

Emma U stämmer av med Ringarums Wärdshus inför årsmötet, Carola är tillfrågad som ordförande, Sandra är sekreterare. Seniorledare och ungdomsansvariga tillsagda att prata kort om verksamheten.

Nästa möte: Årsmöte 21/3 kl. 18:30