Styrelsemöte 2 2022

Närvarande:

Marika Koivuluoto
Rikard Holmström
Jonas Johansson
Anders Hedlund
Emma Urberg
Emma Johansson
Bill Åström
Sara Hollertz, via länk
Sandra Svensson, via länk

Vi gick igenom föregående protokoll. Inga revideringar genomfördes.

Ekonomi och Aktivitet:
Rikard meddelar att bokslut inför årsmötet nästan är klart. Det som återstår är ett möte med revisorerna. Detta är inplanerat. Rikard ska även undersöka Avanzakontot.  
Marika informerar att en privatperson har satt in 10.000 kr. som en gåva till föreningen. Vi beslutar att skicka ett kort och en vimpel till denna person som tack. 
Marika meddelar att det är möjligt att söka pengar från Ulla Torstenssons minnesfond igen. Vi beslutar att vi ska söka pengar tillsammans med de lag som ska åka iväg på cup i år.
Jonas bokar in sponsormöte med berörda.

Seniorverksamhet:
Den 2/3 är det digitalt representationsmöte. Detta har informerats till Sonny, John, Andreas och Magnus. De meddelar Marika vilka som deltar.
Herrlag:
Träningstider är bokade på konstgräs samt fysträning med David och Marika.Träningsläger i Yxnerum är även det inbokat. 
Damlag:
Kontrakten till damledarna är klara men ej påskrivna ännu.
Även damerna har träningstider inbokade och planerar en kickoff.
Övrig idrott:
Övrig idrott är i gång och rullar på bra. 

Ungdomsverksamhet:
Ungdomsansvariga har skickat information som styrelsen fått ta del av innan mötet. I korthet är det detta:

Alla fotbollslag är igång med träning inomhus och de äldsta även träningar ute på Grännäs.

Barngymnastikgrupper är igång och i den äldsta gruppen är det väldigt många barn, en utmaning som ungdomsansvariga tillsammans med ledare har funderingar på hur det kan lösas. 

En rolig nyhet är att Jonna och Billy med hjälp av våra ungdomsledare Tindra och Flora startar upp innebandy för barn födda 2013-2014 inomhus på fredagar. 
Emma J börjar se över möjligheterna att ordna en simskola sommaren 2022.  

Barnkonventionen:
Nya omgångar med utdrag ur belastningsregistret har börjat visats upp.  

Anläggning:
Städdag är inbokat den 9/4. Information om denna kommer läggas upp på hemsidan och på Facebook. Förslag finns på att rusta upp kansliet.   
Bill kollar med Ove och kontaktar kommunen för att undersöka möjligheten att få hjälp med att lufta och dressa A- och B-plan samt köpa hem dress-sand.
Ingen ny vaktmästare har hittats ännu. Letandet fortsätter, Sandra, Marika och Bill ställer frågan till några personer.
Den 2/2 mottog Marika kommunalråd Jenny Elander Ek och kommundirektör Karl Öhlander på Ringvallen och informerade om föreningen.

Administration:  
Sandra ändrar i policyn så att även ledare för ungdom kan få reseersättning, samt att vi premierar ledare som gått större utbildningar med 1000 kr i klädbidrag.   
SUP:en är uppdaterad och ska läggas upp på hemsidan.

Diplomerad förening:
Marika, Emma, Carolina och Marie har haft möte med Kjell. 65 % av diplomerad förening är godkänt och klart.
Marika går igenom handlingsplanen. Den ska vi fylla i under kommande styrelsemöten.
Vi har även bokat in möte med Kjell den 2/3 för att planera framåt. Emma och Marika deltar och eventuellt även Carolina och Marie.

Övrigt:
Vi går igenom de nomineringar som har kommit in till årets RIF:are som ska presenteras under årsmötet. Vi funderar fram till nästa möte vem vi vill välja att presentera på årsmötet.

Nästa styrelsemöte planeras till måndag 7/3 2022 kl.18.00.