Hej alla föräldrar i LFF P2017!

Hoppas att ni har haft en fin sommar!

Nu börjar höstsäsongen närma sig på allvar och redan lördagen den 12 september är det dags för vårt eget sammandrag. Det kommer att bli ett relativt stort arrangemang, i princip i samma omfattning som det första sammandraget vi arrangerade förra året.

Det innebär att det redan nu är hög tid att börja planera för dagen. Tiden går som bekant väldigt fort – och det värsta som finns är tidsnöd. 😊

Precis som förra året kommer det att behövas ett antal föräldrar som hjälper till under dagen. Vi behöver bland annat få till ett fungerande schema för:

grillning
kafeteria
matchvärdar
olika praktiska stationer och funktioner
bemanning före, under och efter sammandraget
iordningställande och städning

Utgångspunkten bör vara vårt första sammandrag förra året. Årets arrangemang kommer att bli ungefär lika stort, vilket innebär att även inköp av mat, dryck, fika och övrigt material bör ligga ungefär på samma nivå som då.

Vi hade då matcher igång samtidigt på flera planer, vilket också ställer krav på organisationen runt matcherna. Det behöver bland annat säkerställas att vi har tillräckligt med domare, matchvärdar och personer som kan hjälpa till med det praktiska runt planerna.

Inför förra sammandraget såg vi också att det är viktigt att i god tid kontrollera sådant som lätt glöms bort när matcherna väl drar igång – exempelvis att grillen är rengjord och redo, att toaletter fungerar och är påfyllda med papper och tvål samt att material till domare och matcher finns framlagt.

Vi kommer naturligtvis från tränarhåll att ansvara för det fotbollsmässiga – lag, matcher, planer och övrig organisation kring själva spelet – men för att dagen ska fungera behöver vi föräldrarnas hjälp med arrangemanget runt omkring.

Det vore därför väldigt bra om några av er redan nu kan ta ansvar för att börja samordna föräldragruppen och ta fram ett schema för dagen.

Målet är att vi några veckor före sammandraget ska veta:

vem som gör vad, när man ska vara på plats och vad som behöver köpas in.

När alla hjälps åt brukar det inte bli särskilt betungande för någon enskild, och förra årets sammandrag visade också hur bra det kan bli när vi får till organisationen runt omkring.

Vi återkommer längre fram med mer information om spelschema, tider och övriga detaljer.

Hälsningar tränarna

Kommentarer

Theres Oskarsson 7 aug, 21:05

Vi båda föräldrar kommer vara på plats den dagen och kan hjälpa till att styra upp Stationerna utifrån antal föräldrar som kan hjälpa till. Ett litet möte i samband med träning kanske kan vara bra så vi kan fördela i god tid?! 😊

Cafer Demirok 7 aug, 21:30

Det låter som en mycket bra ide med ett möte i samband med träning 👍

Hanna Lindvall 7 aug, 21:34

Vi har hittills 16 anmälda föräldrar!
0 har tackat nej och 23 har inte svarat ännu på kallelsen. Svara gärna 😎
Jag kommer om ett par veckor sätta ihop ett arbetsschema med ansvar utdelat.

De som kan tänka sig att bistå i förväg med inköp, bakning, städning och annat förarbete får gärna kontakta mig. Övriga kommer få uppgift/ansvar att utföra under själva sammandraget tilldelad i förväg.

Mvh
Hanna, Samordnare 😃