Träningstider & lokaler

I Vendelsö IK bokas träningstider och lokaler i kommunens anläggningar via bokningssystemet Rbok.

Inloggning och behörighet

För att kunna boka tider behöver varje lag egna inloggningsuppgifter. Dessa tillhandahålls av kansliet. Kontakta kansliet om ni saknar inlogg eller behöver hjälp med systemet.

Kostnader och avgifter

• Straffavgifter: Kostnader som uppstår på grund av oaktsamhet eller regelbrott bekostas av lagen själva. Detta inkluderar:

  • Larmutryckningar orsakade av handhavandefel.

  • För sent avbokade tider (senare än 3 dygn innan).

  • "No show" (när ni inte dyker upp till en bokad tid eller inte använder ert passerkort/nyckel vid inpassering).

  • Skadegörelse i lokaler eller på anläggningar.

• Nycklar och passerkort: Om en nyckel eller ett passerkort tappas bort eller går sönder, bekostas ersättningen av den person som står registrerad på kortet/nyckeln.

Viktigt vid bokning och nyttjande Sedan den 1 januari är det kostnadsfritt att boka hallar och planer för barn- och ungdomsverksamhet. Detta är en fantastisk möjlighet som kräver att vi tar ett gemensamt ansvar för kommunens ytor.

Många lag och idrotter ska samsas om samma tider. För att systemet ska vara rättvist är det därför ett krav att bokade tider antingen används eller avbokas i tid.

Regler för avbokning Om planerna ändras och ni inte ska använda en tid, gäller följande:

• Tidsgräns: Avbokning måste ske senast 3 dygn (72 timmar) före bokad tid.

• Varning vid blockbokning: Kontrollera noga att du endast avbokar ditt lags specifika tid och inte ett helt block. Om ett block avbokas försvinner tiderna även för andra lag.

• Ej nyttjad tid: Om en tid lämnas tom utan att ha avbokats i tid tar kommunen ut en straffavgift. Denna faktureras föreningen men debiteras det ansvariga lagets lagkassa.

Observera: Kommunen kontrollerar nyttjandegraden via passersystemet. Om vi inte använder våra tider riskerar vi att de tilldelas andra verksamheter i framtiden.

Kort sagt: Nyttja era tider, visa hänsyn till andra lag och se till att avboka korrekt om ni får förhinder. Det gynnar både ert lag och hela föreningen!