SURAHAMMARS SOK

Skid- och orienteringsklubb

Gruppsidor

Redigera din gruppsida

Utöver huvudsidan har vi enskilda sidor och kalendrar för våra grupper där du som Ledare kan nå just din målgrupp med information avsedd för gruppen.

 

Våra gruppsidor är

- Nybörjare, ungdomsmedlem <HD10

- Junior, ungdomsmedlem upp till HD20

- Senior, aktiva vuxna från HD21

-- Veteraner, aktiva statsavlönade seniorer från HD65

 

Kontakta webbansvarig som lägger till redaktörsrollen för din gruppsida i ditt medlemskap. Vi tar tacksamt emot fler redaktörer i föreningen! 

1. Aktiviteter i kalendern

Skärmklipp från redigeringsvy aktivitet

På din gruppsida, lägg in alla aktiviteter i kalendern:

Kalender -> Lägg till aktivitet -> Fyll i information -> Spara

 

Att tänka på!!

- I första hand, nyttja gruppsidans egna kalender. Aktiviteter därifrån kommer synas även på huvudsidans kalender. Alla som tillhör gruppen ser då aktiviteten i appens kalender. 

- Om du lägger in aktivitet på huvudsidans kalender så måste du aktivera "Visa även aktiviteten i alla underliggande kalendrar" längst ner i formuläret. Först då kan, exempelvis en Nybörjare/Junior/Senior se aktiviteten i sin mobilapp.

 

Tips! Aktiviteter på huvudsidans kalender lämpar sig för aktiviteter som riktar sig till alla medlemmar, exempelvis bokningar av stugan, klubbaktiviteter, kommitte möten mm.

2. Kontaktpersoner

På din gruppsida, lägg till kontaktpersoner:

Kontakt -> Lägg till kontakt

 

Tips! Om och vilka kontaktuppgifter som finns synliga avgörs av personens egna sekretessinställningar i sin profil.

3. Hantera personer

På din gruppsida, hantera utövarna/medlemmarna och eventuell målsman:

Kugghjulet > Start -> Kontrollpanelen

Här finns genvägar till bl.a mejl och SMS utskick till gruppen.

 

Kugghjulet > Medlemmar -> Lista

Här kan du redigera uppgifter på medlem.

 

Kugghjulet > Medlemmar -> Avgifter

Här kan du se erlagda avgifter.

 

Här ser du till att

  • alla aktuella utövare finns med och har fullständigt personnummer (Aktivitetsstödet kräver fullständigt personnummer)
  • lägger till de utövare som fattas -> Lägg till 
  • tar bort de utövare som inte är aktuella -> tryck på ”röda pricken” efter namnet
  • minderåriga ska ha minst en målsman -> tryck på utövaren -> Målsman -> sök fram målsman
  • målsman är inlagd med minst namn, adress, mobil och e-postadress

 

TIPS, uppdatera inte mobil och e-post på barnet, utan uppdatera uppgifterna på målsman. Tipsa gärna målsman om det. 

4. Skicka kallelse

Ny kallelse

Till höger om aktiviteten (om aktivitet, se steg 1), tryck på pennan.
Under rubriken Ny kallelse kan du välja "Schemalägg"  eller "Skicka nu". 

 

Schemalägg kallelse

Vill du schemalägga en kallelse till en/flera aktiviteter väljer du detta alternativ. Här kan du välja:

- Vilka aktiviteter du vill kalla till

- Vilka fördefinerande medlemstyper eller undergrupper kallelsen ska skickas till

- När kallelsen ska skickas

- När en eventuell påminnelse ska skickas

- Vilken text som ska stå i kallesen

 

Skicka nu

Vill du direkt skicka en kallelse till en specifik aktivitet eller match väljer du detta alternativ. Här kan du välja:

- Vilka personer kallelsen ska skickas till

- Vilken text som ska stå i kallsen

 

Tänk på

Det går ej att skicka en kallelse till en aktivitet som startat eller genomförts. Tänk på att kontrollera "Sista tid för närvaroanmälan" innan du skickar din kallelse.

 

Automatiska kallelser

5. Närvaroregistrera

I samband med att varje aktivitet utförs, så närvaroregistrerar du - Registrera närvaron via appen

6. Skriv nyhet inför/efter - träning/tävling/läger

På din gruppsida -> välj Nyheter -> Skriv nyhet -> Skriv och ladda upp en bild -> kopiera de två första meningarna i Texten till Kort text för startsidan -> bocka i att publicera nyhet även på föreningssidan -> Publicera

 

Tips! Ändra Mall till "Text & bild till höger" eller "till vänster" så läggs bilden i miniatyr bredvid din text och tar inte så stort fokus.

Gruppkalender i t ex mobilen

Ett tips om du vill ha in din gruppkalender i din telefons kalender är att gå till gruppens kalender i mobilens webbläsare ->  tryck på den gröna ikonen uppe ovanför kalendern -> följ anvisningarna.

Stäng av aviseringar

1) Logga in på Surahammarssok.se

2) Klicka på ditt namn uppe till höger

3a) Välj "Mina uppgifter" alternativt "Mina barn"

3b) Valde du "Mina barn" klickar du på ditt barns namn

4) Klicka på fliken Aviseringar

5) Gå igenom alla dina tillhörigheter och klicka ur det du inte vill ha aviseringar om

Hur uppdaterar målsman sina/barnets uppgifter

1) Logga in på Surahammarssok.se

2) Klicka på ditt namn uppe till höger

3a) Välj "Mina uppgifter" alternativt "Mina barn"

3b) Valde du "Mina barn" klickar du sedan på ditt barns namn

4) Se till att 

  • namn är rättstavat
  • personnummer stämmer (spelare och ledare)
  • adress stämmer
  • telefon stämmer
  • e-mail (barn behöver inte ha om målsman har)

5) Kolla att andra uppgifter som ledarna bett om stämmer

6) Spara

Stöd och support

Kika på frågor och svar

Syfte med uppdaterade gruppsidor

  • Om någon blir skadad kan föreningens ledare enkelt hitta föräldrarnas uppgifter inloggad på Surahammarssok.se eller i Svenskalag-appen
  • Vi kan enskilt kommunicera med medlemmar och föräldrar
  • Rätt information till rätt mottagare
  • Ordning och reda i medlemsregistret
  • Korrekta uppgifter inför ansökan om föreningsbidrag
  • Uppdaterad information för SSOK's medlemmar och besökare
  • Bättre förutsättningar för alla, helt enkelt

Medlemsbehörigheter Svenskalag

https://www.svenskalag.se/fragor-och-svar?q=109122

Tjäna pengar till föreningen
Levererat av Gratis lagsida, medlemsregister och faktureringssystem till föreningen
Kaka

Godkänn kakor

Vi använder oss av kakor (cookies) för att vår webbplats ska fungera bra för dig. De används även för webbanalys i syfte att hjälpa oss att förbättra våra tjänster.
Så använder vi cookies