[Deadline] Basketfestivalen – 12 volontärer per lag krävs för spel!

Nu börjar det dra ihop sig till årets stora höjdpunkt – Basketfestivalen! Turneringen startar på Kristi himmelsfärdsdag den 14 maj och är en fantastisk folkfest där våra ungdomar får chansen att möta lag från olika delar av världen.

Vi lärde oss mycket av förra årets festival. Vi överlevde, men vi var för få som fick dra ett för tungt lass. För att undvika stress och utbrändhet gör vi i år en nystart med fokus på att fördela arbetet rättvist.

Kortare pass och mer gemenskap Vi har lyssnat på er feedback och siktar i år på kortare arbetspass, cirka 2–3 timmar (istället för 5 timmar som ifjol). Målet är att alla ska hinna se matcherna och njuta av festivalen. Men för att detta ska gå ihop krävs att vi är fler som hjälps åt.

⚠️ VIKTIGT: Villkor för deltagande

För att föreningen ska kunna bekosta anmälningsavgifter och genomföra arrangemanget har styrelsen tagit ett beslut som gäller alla lag:

• Varje lag som ska spela MÅSTE bidra med 12 volontärer.

• Detta är ett absolut krav för att laget ska få delta i cupen.

• Utan 12 anmälda voluntärer kommer dra laget ur basketfestivalen.
• Deadline är 28e december.

Vad händer om vi inte blir 12? Vi måste vara tydliga med konsekvensen: Om ett lag inte lyckas få ihop 12 namn på sin lista kommer vi att dra ur det laget från Basketfestivalen. Vi vill verkligen inte att det ska gå så långt; vi vill att alla ska få spela! Men vi kan inte låta andra lag eller enskilda individer bära bördan för ett lag som inte drar sitt strå till stacken. Även lag som inte spelar förväntas hjälpa till.

Vad ska vi göra? Vi bemannar två hallar och behöver hjälp med följande poster, kom ihåg att det är 2 matcher samtidigt:

• Sekretariatet (3 personer per match)

• Hallvärdar & Entrévärdar

• Kafé (säljer fika och dryck)

• Cameraman & Hallchef

Gör så här – agera nu! Gå in i dokumentet nedan och skriv upp er på den första fliken. Vi fördelar de exakta skiften när vi har namnen, så just nu handlar det om att säkra lagets plats i cupen.

👉 Klicka här för att skriva upp er och säkra lagets plats

Låt oss fixa detta tillsammans så att våra barn får den basketfest de förtjänar!

ENGLISH

Gearing up for Basketfestivalen – 12 volunteers per team required to play!

We are approaching the highlight of the year – Basketfestivalen! The tournament kicks off on Ascension Day, May 14th, and is a fantastic event where our youth get the chance to meet teams from all over the world.

We learned a lot from last year. We survived, but there were too few of us carrying too heavy a load. To avoid stress and burnout, we are making a fresh start this year with a focus on distributing the work fairly.

Shorter shifts and more community We have listened to your feedback and are aiming for shorter shifts this year, approximately 2–3 hours (instead of 5 hours like last year). The goal is for everyone to have time to watch the games and enjoy the festival. But for this to add up, we need more people to help out.

⚠️ IMPORTANT: Conditions for participation

For the club to be able to cover registration fees and manage the event, the board has made a decision that applies to all teams:

• Every team that intends to play MUST contribute 12 volunteers.

• This is an absolute requirement for the team to participate in the cup.

• Without 12 registered volunteers, we will withdraw the team from Basketfestivalen.

• The deadline is December 28th.

What happens if we don't reach 12? We must be transparent about the consequences: If a team fails to get 12 names on their list, we will withdraw that team from Basketfestivalen. We really do not want it to go that far; we want everyone to play! However, we cannot let other teams or individuals bear the burden for a team that does not pull its weight. Even teams that are not playing are expected to help out.

What will we be doing? We are managing two halls and need help with the following roles (remember, there are 2 games running simultaneously):

• Secretariat/Score Table (3 people per game)

• Hall Hosts & Entrance Hosts

• Café (selling snacks and drinks)

• Cameraman & Hall Manager

What to do – act now! Go to the document below and sign up on the first tab. We will allocate the specific shifts once we have the names, so right now the priority is securing the team's spot in the cup.

👉 Click here to sign up and secure the team's spot

Let's fix this together so our kids get the basketball festival they deserve!