RF SISU

Föreningslyftet

Konferens 2022-05-07 (Scandic Crown)
Deltagare: Peter, Mari, Kent och Pelle

Fokusområde Ledarförsörjning

ROADMAP

1. NULÄGE
- Nya föräldraledare - Introduktion/Startup
- Förbundets "tränarlista"
- Mun till mun
- Valberedningens "granne"
- Ledamotens kompis
- Webbannons (Ledarmanual, Info på hemsidan)
- Gammal spelare
- Internutbildad junior typ: Arild, Stenvaller...
- Avsaknad strategi/målet
- Slumpvis utbildning

2. ÖNSKAT LÄGET
- Tydliggöra strategi och mål
- Paketeringen/plan
- Ta till vara på kunskap - Feedback/"Varför tränare/ledare slutar?"
- Mentorskap
- Fler ledare - junior
- JIF info/utb. för nya enligt en plan
- Kompetensinventering

3. TIPS I MANUALEN
- En Introduktions-utbildning behövs
a. Föräldramöte
b. Förväntning
- Rollbeskrivning

4.TILLVÄGAGÅNGSÄTT
- Inventering av dagens underlag i ämnet/dokumentation
- Inventering av HR resurser
- Ta fram en manual som innehåller
a. Informationsdokument (reklam) (Pamflett) "Gul/Svart:a tråden"
b. Rollbeskrivning m. tillhörande utbildningsplan
- Enkätundersökning (1:a steget i certifierad förening/ Hållbar förening)
- Arbetsgrupp "Utbildning" tillsätts (initialt: Kent A, Mari F, Peter E, Pelle)
- Hur många ledare är vi idag

5. IMPLEMENTERING
- Tillsätta/forma en "Utbildningsgrupp"
- Information till hela föreningen
- Kolla av emot bef. strategier/mål status

- Ev. uppdatera föreningens Årshjul
- Presentation av bef. organisation/ledare (Video?)

6. UTVÄRDERING
- Hur har "Utbildningsgruppen"- lyckats med implementeringen 25 sept

- (Hur är läget i det nya laget PF17 på Jonseredsdagen?)

Nästa möte - 2 juni. Kallelse kommer ifrån FU (2022 Kent A)

Arbete i samband med första mötet

OBS! Allt arbete inom "Utbildningsgruppen" drivs som en Lärgrupp/RFSISU.

Internt

Att i samband/parallellt arbeta med "Ledarförsörjning"-ämnet med information/utb. i gruppen PF17 under HT2022. Mål att hitta en mentor ifrån PF16/15 som under våren introducerar nya laget för säsongen 2023 i seriespel/workshop etc. Att PF17 har +1 ny ledare inför Jonseredsdagen sept. 2023.

Arbetet med vårt Bruket och "Bredda fotbollskunnandet mellan åldersgrupperna" - Unga ledare (tre bef. namn)

Kolla av om det är en del av kommunens "Hållbar förening"

(inte att blanda ihop med Diplomerad förening)

Har sökt GBG Fotboll "Återstartsstöd 2022 - Föreningensdag" för att

hylla ledare/volontärer 2022/23 (sökt 2022-05-09/PE) (Beviljat 10 tkr 13/5 PE)

Externt

Att möjligt (om bidrag) tillsammans göra en förstudie tillsammans med Partilleklubbarna om "Ledarförsörjning" / Unga ledare och skapa en reklamfilm om detta.
Metaformos: Aktiv - Förälder - Tränare - Ledare

To-Do next Möte 31/5 JIF

- "Föräldramöte/ledarmöte" => Dokument/PPT (Peter)

- Mentorskap (org. och fotboll) => Struktur (Pelle)

- "Ledarmanual" - (Kent)

- "Årshjulet" (Mari)

- Def. "JIF Ledare" (Alla)

- Utbildning "Policy och krav", bilaga i manual/info (Pelle)

- Dok. plats, struktur och format (Peter)
_____

- Föräldrainformation - "Vad ingår i avgiften?" - "Erbjudandet!" -"Allinclusive"
- (Integritetspolicy, finns med på länk)

- (JIF Värdegrund)

Nästa arbetsmöte tis 28 juni kl.18

Minnesanteckningar från mötet 28/6:

Närvarande, Pelle, Kent och Mari

Vi tittade på Peters "Dokumentstruktur" som vi övriga behöver få en närmare presentation av vid nästa träff.
Pelle presenterar sin vision (utkast) av ledarutbildning/mentorskap, en tränartrappa. Den tar sin början i ledarförsörjningen av nystartade lag och leds av en mentor som utses av en ledarrekryteringsgrupp bestående av ungdomsansvariga, Föreningsutvecklaren och mentor/mentorer= erfarna ledare från klubben. Tränartrappan skall ge och utbilda nya ledare och i slutändan även mentorer. Sista stegen bör vara kontrakterade ledare. Vi kan läsa igenom och kommentera utkastet till nästa träff. Det senaste syns ej här då Pelle ej kan redigera.
Kent har lagt upp några av manualerna samt gått igenom ledarmanualen, ej sista stycket. Se länkar nedan.
Mari har uppdaterat befintligt årshjul med det som rör ledaruppgifter utifrån länken "Deadline". Dock bara som bild, se nedan. Vill ha hjälp med att skapa i redigeringsbart dokument.
Mari har också gjort en tankekarta över saker vi luftat under träffarna, se nedan. Kent och Pelle har fått kopior på kladden.

Nästa träff föreslås äga rum den 26/7 -22.

Manualer

Ledarmanual

INTEGRITETSPOLICY

Föräldrainformation

Årshjulet (Mari)

LÄNK till styrelsens "Deadline"

Dokument struktur, beroenden och format (Peter)

LÄNK till redigerbar JIF DokMatris (Mind Map) hos MindMeister

Generellt
Ett antal dokument klassas som "affärskritiska" och dessa skall lagras, uppdateras och "ägas" av föreningen enl. en rutin.
- Vem, när och verkställs denna rutin?
- Vilka dokument är affärskritiska? Göra en inventarielista

Inventarielista (Föreningens "affärskritiska" dokument (prio.sort)
1. Stadgar

2. Årsmötesprotokoll

3. Verksamhetsberättelse
4. Vision och värdegrund
5. Mål
6. Medlemsinfo/föräldrainfo

7. GDPR/Integritet

8. Kontaktinfo/Medlemsregister

9. Årshjulet/Deadline

10. Ledarinfo

11. Föräldramöte

12. Div riktlinjer/rutiner...
- 12 A. Cupbidrag (syfte)
- 12 B. Lagsponsring
- 12 C. Spelarutbyte/matchning mellan årskullar
- 12 D. Spelare börjar/slutar.
- 12 E. Tränar/spelarutbildning
- 12 F.....

Alla dokument skall i en matris "bokföras" och inventeras status för att senare "ägas" och ev. uppdateras (Intressenter redovisas) Alla dokument skall lagras i PDF-format (arkiv) och länkas till matrisen. Matrisen i sig skall ingå som ett redovisande moment under pkt. 9 ovan.

Dokumentet "Föräldramöte" (Peter)

Underlaget finns delvis i föräldra-info, PowerPoint i ledarutbild.
VIKTIGT punkter att förtydliga
- Vad är min rättighet som medlem?
- Vad är min skyldighet som medlem?

- Vad ingår i mitt medlemskap?

- Föräldratränare och engagemang.

- Klubben "äger" spelarna".
- Mål och värdegrund.

Tränarmentorer (Pelle)

Tränar-Mentor Jonsereds IF

Vad innebär det att vara tränar-mentor. Det skall vara ledare av klubben utvalda som enligt klubbens
riktlinjer har uppnått status (klubbdiplom) i rätt nivå som Tränare och ledare. Det innebär att man är en
bra ambassadör för klubben, man står för de riktlinjer och värderingar klubben står för. Som ledare skall
man ha gått utbildningar till rätt nivå enligt klubbens riktlinjer. Som tränare/ledare skall man ha uppvisat
kunskap och erfarenhet som visat att man har klubbens linje med i sitt tränarskap. Man skall på ett bra
och pedagogiskt sätt kunna vägleda de tränare man följer under hela deras resa mot att bli ledare inom
klubben. Man skall vara aktiv inom klubben i olika frågor och delaktig i utvecklingen av klubben.

Det innebär ett större jobb när man startar upp nya årskullar i klubben. Då är mentorn mer en utbildare
och bör vara mycket aktiv på träningar med support och vägledning. Ett bra sätt är att vara aktiv med
korta snabba tipps och råd under träningspassen och att efter avslutat pass ha en kortare genomgång
med tränarna om hur träningen gick. Hjälpa de nya tränarna att komma igång med planering av
träningarna etc. Mentorn skall vara väl insatt i hur klubben praktiskt fungerar och vad som gäller när det
kommer till material, uppdatering av lagets kalender, vad laget och föräldrar förväntas ställa upp med
under året etc.

Med tiden kommer det att gå över mer i renodlat mentorskap och att vara ett bollplank för tränarna att
ta sina frågor och idéer med. Här kommer så småningom FOGIS och hur det funkar in. Man behöver då
inte vara med på lika många träningar som de första månaderna. Mentorn skall vara väl införstådd i hur
och vad klubben vill att man tränar i olika åldrar. Mentorn skall ha en klar bild och förståelse hur klubben
är synkad mot förbundets linjer.
Det är sedan mentorn som kommer till klubben och ger OK till att lyfta tränaren till nästa nivå och sedan
till nivå där man klassar dem som ledare i föreningen.
Mentorn skall ge alla nya och gamla tränare / ledare en trygghet att det alltid finns någon att vända sig
till i de olika faser man möter under sin tid som barn och ungdomsledare.

Utvecklingstrappan till att kunna bli tillfrågad av klubben att bli mentor se trappan för aktiv, tränare och
ledare.

Första tanke kring tränartrappa

Steg 1, Lagaktiv: När man startar som ny ”tränare” i klubben. Här kan det vara en förälder, någon från
klubben som vill gå vidare på detta spår eller någon utomstående som vill ta en aktiv roll i klubben

Steg 2, Tränare nivå 1: Här har man under minst 3 månader varit lagaktiv och deltagit på tillräckligt med
träningar och bör ha genomgått den första workshopen 3 mot 3, för att mentor skall kunna ge
godkännande för att lyftas till denna nivå. Man skall då ha visat att man kan och vill följa klubbens
riktlinjer och att man accepterar klubbens krav på en blivande tränare. Klubben visar detta med att
utrusta med tränarkläder enligt riktlinjer inom klubben.

Steg 3, tränare nivå 2: Här skall man under en längre tid ha visat att man följer klubbens riktlinjer när det
kommer till träning av barn och att man genomgått workshop 5 mot 5. På ett bra sätt visat mentor att
man förstår hur träning, laguttagning etc skall fungera i barnverksamhet. Mentor skall ge godkännande
för upplyftning till denna nivå.

Steg 4, Tränare nivå 3: Här skall man ha genomgått nästa steg av utbildning (idag Ungdom C) för att
kunna ” köra upp till denna nivå. Man skall fortsatt visat att man förljer klubbens riktlinjer och
värderingar. Mentor godkänner till denna nivå.

Steg 5, Ledare nivå 1: Här tar man klivet upp till att träna ungdommar( vi räknar alla 11 mot 11 lag som
denna nivå). Här bör man ha gått den högsta ungdomstränarutbildningen (i dag ungdom A). Man skall på
ett bra och tydligt sätt ha visat att man inte bara är tränare utan också ledare som kan vara en av de som
klubben kan tänka sig att välja att utbilda till mentor. Mentor godkänner till denna nivå.

Steg 6, Ledare nivå 2: Nu har man varit ledare för 11 mot 11 minst en säsong och för klubben bevisat sig
som en ledare. Vilket innebär att man är beredd och mogen för att ta ansvar inom klubben på olika
poster. Här räcker det inte med att den mentor som följt tränaren godkänner utan klubben tillsammans
med Mentor grupp tar beslut om att lyfta ledare till denna nivå. Efter genomgång och diskussion i ”ett
tränar utskott”

Steg 7, Ledare nivå 3: Detta är mentors nivån. För att bli upplyft här skall klubben ta beslut om att den
tränaren är rätt person att utbilda till mentor och att denna person representerar klubben på ett bra
sätt. Klubbe behöver här sätta ihop ett utbildningspaket där man i några steg utbildar den/de nya
mentorerna i hur de skall agera med de nya tränarna, att de har en djupare förståelse för klubbens
riktlinjer och värderingar när det kommer till barn och ungdoms fotboll. Kan även ha en del om hur man
ser på seniorfotbollen i klubben, men viktigast att det är från start till juniornivå. Bra om man här vill
utveckla sig till att utbilda i 3 mot 3, 5 mot 5 och ungdom C för att stärka klubbens möjligheter att utbilda
sina ledare. Detta är även bra för mentorskapet att ha dessa licenser.

Steg 8, ledare nivå 4: Detta är nivån för de ledare inom kubben som kommit så långt i sitt ledar och
mentorskap att de kan hålla i det utbildningspaket som klubben har för att bli mentor. Här är det i
princip också ett krav att man har licenser att utbilda minst upp till ungdom C. Denna kategori behöver
och skall inte fler än några stycken i klubben inneha, då detta stärker ledarnas mandat om det är ett fåtal
som når hit.

Klubben kan ha ett eget diplom ”tränar/ledarkörkort” som gör de olika nivåerna officiella inom klubben.
Viktigt att sätta mandat till mentorerna och att detta är tydligt när man introducerar nya tränare. För att
göra det lättare att förstå nivåerna kan man välja att till exempel ha stjärnor så man kan få 8 stjärnor när
man når högsta nivån. Men benämningen aktiv, tränare, ledare, mentor eller liknande skall ligga som
undertext för att om man pratar med de aktiva i klubben skall de förstå att det finns en tydlig skillnad i
de olika nivåerna inte bara en stjärna mer.

Tankekarta FU ledarförsörjning

Idéer och tankar som vi har bollat under våren. Publ efter träffen 28/6. Mari

Årshjul, utkast

Utkast kopplat till deadlines.

Jonsereds IF

Styrelsen