Funktionärer sökes till USM på Rosvalla 3-4 oktober

Hej alla IFK-föräldrar!

Den 3-4 oktober arrangerar vi (A-flick) USM i Rosvalla B-hallen. Det är en fantastisk möjlighet att visa upp IFK Nyköping som arrangör och skapa en riktigt bra upplevelse för spelare, ledare och besökare. För att lyckas behöver vi hjälp från er föräldrar och andra som vill bidra under helgen. Många roller kräver bara några timmars insats och ju fler vi är desto enklare blir det för alla.

Funktionärer som vi behöver fylla (se schemat genom att klicka här)

🎥 Filmare

Vi önskar 2 personer per dag som kan bytas av.

Matcherna ska filmas och sändas enligt Svenska Handbollförbundets krav. Samlas i god tid innan första matchstart för att sätta upp. Filmandet är enkelt och görs via vanlig mobiltelefon eller platta. Bobo kan instruera.

🏐 Matchvärdar (Lördag tillsatt, saknas till söndag)

Vi önskar 2 personer per dag som kan bytas av.

Håller Schysst-matchsamtal ca 10 min innan varje matchstart. Hjälper till vid frågor och bidrar till en trygg och positiv miljö i hallen, Tillsammans med Speaker utser MVP (”Matchens lirare”) och hjälper till med utdelning av MVP-priset.

🎙 Speaker (Tillsatt)

Minst 1 person per dag

Presenterar laguppställningar, informerar om matcher och sponsorer samt skapar lite extra matchkänsla. Tillsammans med matchvärd utser MVP och presenterar MVP med motivering.

⭐ MVP-utdelare

1 person per dag

Delar ut pris till matchens lirare efter respektive match. Denna kan ersättas av Matchvärden och är inte lika viktig att tillsätta.

☕ Kiosk

Gärna 4 personer per dag

Här behövs flera personer som kan dela på passen.

🍽 Lunchansvarig söndag

1 person

Oklart om denna behöver tillsättas, mer information kommer.

🧹 Grovstädning Lördag och Söndag

2 personer som hjälps åt

Korta men viktiga insatser när arrangemanget avslutas.
Städningen avser B-hall, Kioskyta och ta ner skyltar/lappar

🏟 Hallvärd endast Lördag (Nu Tillsatt, se schemat)

1 person

Tar emot anländande lag och hjälper dem till rätta.

☕ Ledarfika (Nu Tillsatt, se schemat)

2 personer

Ansvarar för att ledare och funktionärer har kaffe och enklare fika under dagen.

🥐 Frukostutdelning Söndag (Redan tillsatt enligt schemat)

2 personer

Ställer fram frukost för de lag som har förbeställt frukost.

Sekretariat – 2 personer till varje match

Fyra funktionärer per dag behövs för att kunna bytas av. Sekretariatet säkerställer att klocka och dator finns på plats innan första match. Viktigt: Sekretariatsfunktionärer måste vara utbildade och godkända enligt förbundets krav.

Matchtider

Lördag 3 oktober

Första matchstart: 14.00
Sista matchstart: 20.00

Söndag 4 oktober

Första matchstart: 09.00
Sista matchstart: 15.00

Vi behöver din hjälp!

Om du kan hjälpa till med någon av rollerna, svara gärna på detta utskick eller kontakta föräldragruppen (Ann-Sofi 073-733 37 97) så snart som möjligt. Även några timmar gör stor skillnad. Tillsammans ser vi till att USM i Nyköping blir ett arrangemang som spelare, ledare och gästande lag minns med glädje!

🍰 Bidra gärna med hembakat till kiosken!

För att kunna erbjuda ett trevligt kioskutbud under helgen hoppas vi att flera av er vill hjälpa till ytterligare genom att baka något till försäljningen. Svara på kallelsen som har kommit ut, skriv gärna vad ni kan baka och ungefär hur mycket så att vi får en bra spridning i utbudet och kan planera inköpen på bästa sätt.

💙🤍 Tack för att du hjälper IFK Nyköping A-flickor!

Kommentarer

Linda Johansson 3 sep, 11:52

Hej

Ni kan planera in mig i sekretariatet både lördag och söndag
Ann-Sofi Pettersson 3 sep, 11:53

Toppen Linda :)
Frida Broberg 3 sep, 11:57

Mårten kan ta kiosk nåt pass lördag och nåt pass söndag
Frida Broberg 3 sep, 12:03

Carina och jag tar Hallvärd och ledarfikat
Ann-Sofi Pettersson 3 sep, 12:34

Schemat uppdaterat :)
Josefina Xanthou 3 sep, 12:48

Jag ta både pass 1 och pass 2 för matchvärd på lördagen
Ann-Sofi Pettersson 3 sep, 13:37

Toppen Josefina, jag lägger in det i schemat :)

Ann-Sofi Pettersson 6 sep, 20:38

Funktionärsschemat till USM uppdaterat! Men det saknas fortfarande namn på flera funktioner/pass. Meddela oss i föräldragruppen vad just du kan hjälpa till med, se schemat i nyheten.

Markus Ingårda 16 sep, 17:11

Kan ta något kioskpass på lördagen
Ann-Sofi Pettersson 16 sep, 17:23

Toppen! Markus då lägger jag in dig i schemat

Ann-Sofi Pettersson 16 sep, 17:25

Filmare behövs för matcherna! Någon?? Det är enkelt man startar bara streamen o följer bara bollen med kameran (mobil/platta). Det går bra att vara under 18 år också. Någon som kanske har en ungdom som vill hjälpa till??