Nya rutiner för fakturering av avgifter

Inför säsongen 2025/26 gör vi några justeringar kring hur vi hanterar utskick och betalning av medlems- och säsongsavgifter. Förändringarna är till för att förenkla administrationen och säkerställa att allt är på plats inför säsongsstarten.

Vad är nytt?

Det är framför allt två saker som förändras:

1. Fakturor skickas ut tidigare – redan i slutet av juli.

2. Avgiften behöver vara betald innan spelaren får spela match, eftersom vi måste hinna lösa licens via förbundet.

Sista betalningsdag varierar beroende på nivå:

• Svart och röd nivå: senast 29 augusti

• Blå nivå och veteran: senast 12 september

• Grön nivå: senast 30 september

Varför gör vi detta?

Vi vill skapa en trygg och smidig process för alla. Att hantera licenser är ett administrativt arbete som kräver tid och samordning. Genom att ha betalda avgifter i god tid kan vi undvika stress och sena hanteringar precis innan match. Det hjälper oss också att undvika onödiga kostnader innan vi vet vilka spelare som ska vara med.

För att kunna spela match krävs licens – och den löser vi först när avgiften är betald. Det gör att vi kan hantera både administration och ekonomi på ett mer hållbart sätt.

Vanliga frågor och svar

Vad händer jag börjar spela efter juli?
Inga problem! Man får börja spela innebandy när som helst på året. Man får prova några gånger, utan kostnad. Fakturan skickas först när spelaren bestämt sig för innebandy. 

Och om man inte vet om man vill fortsätta?
Prata med era ledare – de markerar då spelaren som "provtränande" i systemet. Då skickas ingen faktura. Om detta görs efter att en faktura redan gått ut, kommer inga påminnelser att skickas. När spelaren har bestämt sig hanterar vi det då.

Men om vi bestämmer oss strax innan en match?
Tänk på att licensen kanske inte hinner bli klar samma dag som en match. Avgiften måste vara betald i tid för att vi ska hinna lösa licensen.

Jag har fått en faktura fast jag meddelat att jag inte ska fortsätta
Ingen fara – meddela ledaren så tas spelaren bort ur systemet och fakturan annulleras. Du kan bortse från fakturan.

Vi har svårt att betala avgiften just nu – vad gör vi?
Hör av dig till vår kassör på kassor@vallentunaibk.com så hittar vi en avbetalningsplan eller annan lösning tillsammans. Ingen ska behöva avstå från innebandy av ekonomiska skäl.

Läs mer om våra avgifter här

https://www.svenskalag.se/vallentunaibk/sida/23858/medlemsavgifter