Checklista vid kris eller särskild händelse
Lagens checklista vid särskild händelse eller kris i Vallentuna Innebandyklubb
Denna checklista används av laget i händelse av kris eller särskild händelse. Notera att varje kris eller särskild händelse är unik och aktiviteterna som vidtas måste vara situationsanpassade.
- Informera lagledningen:
- Kontakta omedelbart lagledaren och tränarna.
- Samla lagledningen på ett lämpligt ställe eller via digitala mötesverktyg.
- Informera alltid och vid behov samordna aktiviteter med föreningens krisgrupp om händelsen. Kontaktuppgifter finns på hemsidan.
- Bedöm situationen:
- Få en översikt över händelsen och bedöm dess allvar
- Identifiera de drabbade och eventuella hot.
- Kommunikation och information:
- Uppdatera alla spelare och föräldrar om händelsen.
- Använd en kommunikationsapp eller SMS-funktionen i SvenskaLag för att snabbt nå ut till alla vårdnadshavare
- Stöd till drabbade:
- Erbjud omedelbart stöd till de drabbade och deras familjer.
- Erbjud en fysisk träff vid t ex dödsfall för hela laget
- Samarbeta med professionell hjälp om så behövs. Kontaktuppgifter finns att få via Krisgruppen, alternativt via Krisgruppens sida.
- Kommunicera med spelare och föräldrar:
- Informera löpande alla spelare och föräldrar om händelsen och lagets åtgärder.
- Ge tydlig och korrekt information till föräldrar.
- Dokumentation och utvärdering:
- Tillsammans med krisgruppen utvärdera händelsen efteråt för att lära och förbättra.