Funktionärsmanual

Vi som ideell förening bedriver vår verksamhet via ideella insatser. Vi har flera olika tävlingar under kommande år där vi samlas och hjälps åt. Det brukar vara väldigt kul att skapa nya kontakter och det bjuds alltid på mat och fika under dagen. Varmt välkommen med din anmälan när vi samlar funktionärer till kommande tävlingar.

Tävlingsansvariga (TK-kommittén)

 Före tävlingsåret börjar

• Ansöka om nästa års tävlingar för 1 september (nationella 1 aug.)
• Se efter så våra tävlingar inte krockar med närliggande klubbar tävlingar
• Vara på fördelningsmötet och ”passa” våra tävlingar.
• Boka banbyggare till alla tävlingar
• Boka domare till alla tävlingar o Dressyren bokar domare själv.
• Boka veterinär till regionala och nationella tävlingar
• Veterinären ska anmälas till jordbruksverket i god tid. Se www.sjv.se

Tävlingsledare

Före tävlingen

• Läsa igenom aktuellt TR, sätt dig in i vad som gäller
• Titta igenom om det är något speciellt som behöver göras, med hinder, avspärrningar eller underlag, i god tid innan tävlingen 

På tävlingsdagen

• ”Vara med” överallt. Ha koll på att allt fungerar. Håll dig tillgänglig
• Var på plats i god tid. Minst en och en halv timme innan. Beror på hur mycket som behöver göras på morgonen.
• Ge beröm och uppmuntra alla funktionärer
• Tacka alla funktionärer innan dom försvinner hem
• Hälsa domare, banbyggare osv. välkomna. Se till att dom känner sig välkomna och har det bra. Att dom vet var det finns fika och mat.
• Se till att det vattnas och sladdas vid behov. (ev. vattna på morgonen)
• Se till att funktionärerna vet vad som ska göras när sista start varit
• Njut av att vara ansvarig för en väl arrangerad tävling!
• Fixa saker som går sönder

Efter tävlingen

• Kolla att allt är inplockat på sina platser
• Se till att alla hinder eller dressyrstaketet flyttas undan om det ska ske
• Meddela ev. skador på hindermaterial och staket.
• Säkerhetshållare inlåsta
• Dressyrbokstäver inlåsta

Tävlingssekreterare.

• Göra proposition och skicka i god tid till distriktet. 
• Lägga upp tävlingen i TDB och Equipe
• Hämta hem anmälningar och ev. hålla koll på antalet anmälningar.
• Gör startlistor och ryttarmeddelande och publicera detta.
• Justera startlister fram till tävlingsdagen
• Ta med USB-minne med all information till tävlingsplatsen, minst 1,5 timme innan första start
• Sätt igång datorn och öppna aktuell klass
• Skriv ut startlista till framridning, domare, anslagstavlan, ringmaster och ev. veterinär
• Se till att växelkassan finns på plats när sekretariatet öppnar
• Betala domare, banbyggare etc. Skriv kvitto med personnummer
• Skriv ut resultatlistor och anslå dem.
• Ta hand om kassan.
• Informera cafeterian om antal startande och antal funktionärer i god tid
• Resultat till hemsidan, distriktet och SvRF. Är det klart?

Sekretariat

• Läs igenom propositionen innan så du vet vad resp. klass kostar och kan svara på frågor
• Ta emot betalning och lägga in detta i datorn.
• Meddela ändringar/strykningar till ringmaster och till domartornet
• Var hjälpsam.

På dressyr även:

• Skriv protokollen och lägg dem i ordning (görs gärna dagen innan)

Räknare/dressyren

• Se till att ni sitter ostört – det får inte vara en massa kompisar runt omkring!
• Lägga in i datorn, skriva ut .
• Lämna ut originalet på protokollet till resp. ryttare, utskrift behåller vi.

Prisansvarig

• Gör i ordning priser, plaketter och rosetter i förväg och märk dem till resp. klass/kategori
• Se till att priserna kommer ut och delas ut utan fördröjning
• Ta upp priser som inte gått åt

Ljudet/ Datoransvarig

• Fixa datorerna, skrivare osv..
• Bär ut och koppla i högtalarna på tävlingsdagen
• Kolla så att ljudet fungerar
• Högtaleriet, är det nedtaget?

Resultatinmatning

• Inläggning av resultat i datorn.

Domarsekreterare

• Hopptävling / att skriva hinderprotokoll
• Dressyrtävling / att skriva protokoll till domare ( 1 st / domare)

Tidtagare

• För varje ritt behövs normalt 1 el-tid och 1-2 manuella.
• Kolla i god tid att klockarna funkar och att du vet hur du ska göra
• Var noggrann och koncentrerad
• Se till att du står så att du ser ordentligt
• Om domaren säger ”vänta” ska tiden stannas och fortsätta då ny startsignal givits. Vet du hur man gör?
• Meddela tiden till domarsekreteraren omgående.

Löpare/dressyren

• Gå till domaren när ritten är avslutad
• Vänta på protokollet
• Lämna protokollet till sekretariatet
• Börja om…!

Banchef/hoppning

• Hjälp banbyggaren dagen innan att bygga banan och hör dig för om det är något ni behöver tänka på
• Ha genomgång med banpersonalen 25 minuter innan start
• Placera banpersonalen på lämplig plats och fördela ansvaret för olika hinder
• Se till att all banpersonal vet när och hur dom ska äta och att dom verkligen äter
• Se till att banpersonalen är lämplig för sin uppgift.

Banpersonal/hoppning

• Hjälp banbyggaren dagen innan att bygga banan.
• Hoppning: 10 - 12 år handledning av vuxen obligatoriskt
  hjälmtvång. 13 år och över vanlig funktionär. 
• Var på plats ca 30 minuter innan start för att få instruktioner av banchef
• Placera dig där du inte står i vägen
• Lägg upp bommar som rivs
• Ha hela tiden blicken på hästen så att du inte kommer ivägen
• Kratta framför hinder vid behov
• Hjälp till att höja/bygga om mellan klasserna
• Hjälp till att plocka undan efter sista klass

Ringmaster banan in och/eller ut

• Se till att du har en aktuell startlista
• Släpp in/ut aktuell ryttare.
• Kalla fram resp ryttare Så dom är redo
• Ev. rosetter avd B vid utsläpp.

Framridning/hoppning

• Ha aktuell startlista tillgänglig och ropa in ryttarna i turordning
• Max 5 ekipage samtidigt.
• Se till att hinder är på rätt höjd
• Uppstår problem eller någon är dum mot sin häst – kontakta överdomaren

Cafeteria

• Max 1 barn i cafeterian under 10 år.

Parkering

• Var på plats i god tid
• Informera dig om hur och var bilarna ska parkeras
• Hälsa alla välkommen och ge instruktioner

Förberedande arbete

Dagen innan:

• Spärra av publikplats. Använd vit/röda kedjor
• Sätt upp skyltar
• Plocka fram bord och stolar, torka av
• Gör i ordning toaletter

Banbyggnad

Banbyggare/hoppning

• Följ banbyggarens instruktioner
• Skållor, nummerskyltar finns inlåsta

Banbyggare/dressyr

• Hjälpas åt att ta fram o bygga banor. Se tiden på funkt listan.
• Ställa ut bokstäver
• Domarbord inomhus

Banunderhållsgruppen

• Se till att banorna blir iordningställda, sladdade, vattnade och stängda
• Vägvisningsskyltarna uppsata

Funktionärsansvarig

• Ansvara för att det finns funktionärer (klart i god tid, minst en vecka före)
• Maila funktionärslista för publicering på hemsidan
• Lotsa funktionärerna rätt. Se till att dom är på rätt plats, vid rätt tid och vet vad dom ska göra. Har alla kommit?
• Se till att alla funktionärer vet vad som förväntas av dom och när dom ska vara på plats

Arbete efter tävlingarnas slut

• Plocka bort på banan, lägg alla bomhållare i rätt låda.
• Ta bort avspärrningar
• Ta bort skyltar – även de längs vägen
• Bära bort från framridningen/framhoppningen
• Ev. plocka bort högtalarna.
• Plocka upp skräp som kastats
• Kolla så det är rent på gården och parkeringen
• Knyt ihop sopsäckar och släng i soptunnan.