Funktionärsmanual

Tävlingsansvariga (TK-kommittén)

Före tävlingsåret börjar

Ansöka om nästa års tävlingar för 1 september (nationella 1 aug.)
Se efter så våra tävlingar inte krockar med närliggande klubbar tävlingar
Vara på fördelningsmötet och ”passa” våra tävlingar.
Boka banbyggare till alla tävlingar
Boka domare till alla tävlingar o Dressyren bokar domare själv.
Boka veterinär till regionala och nationella tävlingar
Veterinären ska anmälas till jordbruksverket i god tid. Se www.sjv.se

Tävlingsledare

Före tävlingen

Läsa igenom aktuellt TR, sätt dig in i vad som gäller
Titta igenom om det är något speciellt som behöver göras, med hinder, avspärrningar eller underlag, i god tid innan tävlingen

På tävlingsdagen

”Vara med” överallt. Ha koll på att allt fungerar. Håll dig tillgänglig
Var på plats i god tid. Minst en och en halv timme innan. Beror på hur mycket som behöver göras på morgonen.
Ge beröm och uppmuntra alla funktionärer
Tacka alla funktionärer innan dom försvinner hem
Hälsa domare, banbyggare osv. välkomna. Se till att dom känner sig välkomna och har det bra. Att dom vet var det finns fika och mat.
Se till att det vattnas och sladdas vid behov. (ev. vattna på morgonen)
Se till att funktionärerna vet vad som ska göras när sista start varit
Njut av att vara ansvarig för en väl arrangerad tävling!
Fixa saker som går sönder

Efter tävlingen

Kolla att allt är inplockat på sina platser
Se till att alla hinder eller dressyrstaketet flyttas undan om det ska ske
Meddela ev. skador på hindermaterial och staket.
Säkerhetshållare inlåsta
Dressyrbokstäver inlåsta

Tävlingssekreterare.

Göra proposition och skicka i god tid till distriktet.
Lägga upp tävlingen i TDB och Equipe
Hämta hem anmälningar och ev. hålla koll på antalet anmälningar.
Gör startlistor och ryttarmeddelande och publicera detta.
Justera startlister fram till tävlingsdagen
Ta med USB-minne med all information till tävlingsplatsen, minst 1,5 timme innan första start
Sätt igång datorn och öppna aktuell klass
Skriv ut startlista till framridning, domare, anslagstavlan, ringmaster och ev. veterinär
Se till att växelkassan finns på plats när sekretariatet öppnar
Betala domare, banbyggare etc. Skriv kvitto med personnummer
Skriv ut resultatlistor och anslå dem.
Ta hand om kassan.
Informera cafeterian om antal startande och antal funktionärer i god tid
Resultat till hemsidan, distriktet och SvRF. Är det klart?

Sekretariat

Läs igenom propositionen innan så du vet vad resp. klass kostar och kan svara på frågor
Ta emot betalning och lägga in detta i datorn.
Meddela ändringar/strykningar till ringmaster och till domartornet
Var hjälpsam.

På dressyr även:

Skriv protokollen och lägg dem i ordning (görs gärna dagen innan)

Räknare/dressyren

Se till att ni sitter ostört – det får inte vara en massa kompisar runt omkring!
Lägga in i datorn, skriva ut .
Lämna ut originalet på protokollet till resp. ryttare, utskrift behåller vi.

Prisansvarig

Gör i ordning priser, plaketter och rosetter i förväg och märk dem till resp. klass/kategori
Se till att priserna kommer ut och delas ut utan fördröjning
Ta upp priser som inte gått åt

Ljudet/ Datoransvarig

Fixa datorerna, skrivare osv..
Bär ut och koppla i högtalarna på tävlingsdagen
Kolla så att ljudet fungerar
Högtaleriet, är det nedtaget?

Resultatinmatning

Inläggning av resultat i datorn.

Domarsekreterare

Hopptävling / att skriva hinderprotokoll
Dressyrtävling / att skriva protokoll till domare ( 1 st / domare)

Tidtagare

För varje ritt behövs normalt 1 el-tid och 1-2 manuella.
Kolla i god tid att klockarna funkar och att du vet hur du ska göra
Var noggrann och koncentrerad
Se till att du står så att du ser ordentligt
Om domaren säger ”vänta” ska tiden stannas och fortsätta då ny startsignal givits. Vet du hur man gör?
Meddela tiden till domarsekreteraren omgående.

Löpare/dressyren

Gå till domaren när ritten är avslutad
Vänta på protokollet
Lämna protokollet till sekretariatet
Börja om…!

Banchef/hoppning

Hjälp banbyggaren dagen innan att bygga banan och hör dig för om det är något ni behöver tänka på
Ha genomgång med banpersonalen 25 minuter innan start
Placera banpersonalen på lämplig plats och fördela ansvaret för olika hinder
Se till att all banpersonal vet när och hur dom ska äta och att dom verkligen äter
Se till att banpersonalen är lämplig för sin uppgift.

Banpersonal/hoppning

Hjälp banbyggaren dagen innan att bygga banan.
Hoppning: 10 - 12 år handledning av vuxen obligatoriskt
hjälmtvång. 13 år och över vanlig funktionär.
Var på plats ca 30 minuter innan start för att få instruktioner av banchef
Placera dig där du inte står i vägen
Lägg upp bommar som rivs
Ha hela tiden blicken på hästen så att du inte kommer ivägen
Kratta framför hinder vid behov
Hjälp till att höja/bygga om mellan klasserna
Hjälp till att plocka undan efter sista klass

Ringmaster banan in och/eller ut

Se till att du har en aktuell startlista
Släpp in/ut aktuell ryttare.
Kalla fram resp ryttare Så dom är redo
Ev. rosetter avd B vid utsläpp.

Framridning/hoppning

Ha aktuell startlista tillgänglig och ropa in ryttarna i turordning
Max 5 ekipage samtidigt.
Se till att hinder är på rätt höjd
Uppstår problem eller någon är dum mot sin häst – kontakta överdomaren

Cafeteria

Max 1 barn i cafeterian under 10 år.
Se pärm "Uppstart/nedstägnning cafeterian"

Parkering

Var på plats i god tid
Informera dig om hur och var bilarna ska parkeras
Hälsa alla välkommen och ge instruktioner

Förberedande arbete

Dagen innan:

Spärra av publikplats. Använd vit/röda kedjor
Sätt upp skyltar
Plocka fram bord och stolar, torka av
Gör i ordning toaletter

Banbyggnad

Banbyggare/hoppning

Följ banbyggarens instruktioner
Skållor, nummerskyltar finns inlåsta

Banbyggare/dressyr

Hjälpas åt att ta fram o bygga banor. Se tiden på funkt listan.
Ställa ut bokstäver
Domarbord inomhus

Banunderhållsgruppen

Se till att banorna blir iordningställda, sladdade, vattnade och stängda
Vägvisningsskyltarna uppsata

Funktionärsansvarig

Ansvara för att det finns funktionärer (klart i god tid, minst en vecka före)
Maila funktionärslista för publicering på hemsidan
Lotsa funktionärerna rätt. Se till att dom är på rätt plats, vid rätt tid och vet vad dom ska göra. Har alla kommit?
Se till att alla funktionärer vet vad som förväntas av dom och när dom ska vara på plats

Arbete efter tävlingarnas slut

Plocka bort på banan, lägg alla bomhållare i rätt låda.
Ta bort avspärrningar
Ta bort skyltar – även de längs vägen
Bära bort från framridningen/framhoppningen
Ev. plocka bort högtalarna.
Plocka upp skräp som kastats
Kolla så det är rent på gården och parkeringen
Knyt ihop sopsäckar och släng i soptunnan.

TROLLEHOLMS RYTTARFÖRENING

Officiell hemsida

Funktionärsmanual

TROLLEHOLMS RYTTARFÖRENING

Officiell hemsida

Funktionärsmanual

Redigera sidrubrik

Godkänn kakor