Beskrivning funktionärspass

Som *aktiv medlem i föreningen har man en skyldighet att ställa upp som funktionär, läs mer HÄR.

Funktionärsuppdragen får utföras av familjemedlem som fyllt 13 år, för trafikrelaterade uppdrag är åldersgränsen minst 18 år. Funktionärsuppdragen kan och får överlåtas till annan, detta måste då meddelas till funktionärsansvarig i Sälens IF.

Beskrivning av funktionärsuppdrag Vasaloppets vintervecka

Arenavärd

Som arenavärd ansvarar du för att skapa trygghet och ordning i startområdet. Du hjälper deltagarna att hitta till rätt startfålla, svarar på frågor och ser till att flödet vid starten fungerar smidigt. Under tiden i fållorna bistår du åkarna med enklare hjälp, exempelvis att komma rätt i ledet eller förstå rutinerna inför start.

När alla startgrupper lämnat området hjälper du till med att samla ihop deltagarnas klädsäckar, hålla ordning och städa startområdet så att det snabbt blir i gott skick igen.

Samlingsplats:
DHL-trailern. Här delas funktionärsvästar ut och ansvarig från Sälens IF möter upp.

Bagage

Som bagagefunktionär ser du till att de startandes väskor lastas på rätt lastbil som ska vidare till Mora. Det är viktigt att lastningen sker effektivt så att transporterna kan lämna i tid. Efter starten hjälper du till att samla ihop kvarlämnat bagage och ser till att området hålls rent och organiserat.

Samlingsplats:
DHL-trailern, där även funktionärsvästar delas ut.

Bussparkering

Du hjälper till att dirigera Vasaloppsbussar till rätt infart, anvisar var de ska parkera och säkerställer ett smidigt flöde när bussarna ska lämna området igen. I uppdraget ingår också att hålla parkeringsområdet rent genom att plocka skräp runt bussparkeringarna.

Samlingsplats:
Utanför Starthuset, där funktionärsvästar delas ut.

Trafik- och parkeringsvärd

Här vägleder du besökare och deltagare till rätt parkeringsplatser och ser till att trafiken flyter säkert och ordnat. Du ger tydliga anvisningar, hjälper till vid eventuella frågor och skapar struktur i ett område där många fordon rör sig samtidigt.

Samlingsplats:
DHL-trailern. Funktionärsvästar delas ut på plats och ansvarig från Sälens IF finns tillgänglig.

Vätskekontroll – Smågan

Vid vätskekontrollen serverar du åkarna sportdryck och vatten, håller ordning runt serveringsborden och ser till att området hela tiden är rent och funktionellt. När tävlingen passerat ställer du i ordning och städar undan.

Observera att Flötvägen är avstängd norrifrån:

• Öppet Spår: 06.30

• Vasaloppet: 07.00

Det är viktigt att du är på plats i god tid.

Samlingsplats:
Vätskekontrollen i Smågan.

Vallning – Smågan

Som vallare bistår du med vallning i vallaboden vid Smågans kontroll. Arbetsuppgifterna inkluderar att hjälpa åkare med vallning, laga stavar om möjligt, hålla ordning i arbetsområdet samt att städa och inventera Vasaloppets låneutrustning efteråt.
Viss vallningserfarenhet erfodras för detta uppdrag.

Observera tidsbegränsningarna på Flötvägen (se ovan). Kom i tid.

Samlingsplats:
Vallaboden vid Smågan.

Stavservice

Du hjälper åkare som brutit eller tappat sina stavar genom att dela ut hela reservstavar på anvisade platser. Det är viktigt att stå redo, vara uppmärksam och arbeta snabbt så åkarna kommer vidare utan onödig tidsförlust.

Samlingsplats:
Vägövergångarna vid Åsen eller Flötvägen beroende på pass.

Speaker

Att vara speaker innebär att du har en central roll i evenemanget.
Du ingår i en speakergrupp som tillsammans sätter avtryck och bidrar till helheten samt upplevelse utöver det vanliga.
Speakerns huvuduppgifter är att skapa en trevlig och trygg stämning, förmedla viktig information, uppmärksamma våra deltagare och partners.
Ambitionen är att det alltid ska vara två speakers per plats så att man aldrig jobbar ensam.
Till speakerns hjälp finns speakerstöd (digitala) där musik, reklamjinglar och resultat ska användas. Vasaloppet har även dokumentation som delas ut för att ge varje speaker möjlighet att vara påläst och trygg i sitt arbete.

Om ni har frågor prata/maila gärna med Mats Rylander som samordnar speaker i Vasaloppets arrangemang.

Nätuppsättning och nedplockning

Inför vinterveckan hjälper du till att montera skyddsnät och avspärrningar på startområdet. Efter vinterveckans slut demonterar du samma nät och ser till att materialet tas om hand på rätt sätt. Detta är ett praktiskt uppdrag som sker utomhus i varierande förhållanden.

Samlingsplats:
Starthuset.

Arvodet vi får av Vasaloppet för utförda funktionärsuppdrag fördelas ut till  sektionskassorna.

Frågor eller funderingar kring funktionärsuppdragen

Selma Svarf - Kanslist 

0280 59 30 63/ 076 148 13 39
selma.svarf@salensif.se

Som *aktiv medlem i föreningen har man en skyldighet att ställa upp som funktionär, läs mer HÄR.

Funktionärsuppdragen får utföras av familjemedlem som fyllt 13 år, för trafikrelaterade uppdrag är åldersgränsen minst 18 år. Funktionärsuppdragen kan och får överlåtas till annan, detta måste då meddelas till funktionärsansvarig i Sälens IF.

Beskrivning av sommarens funktionärsuppdrag. 

Arenavärd

Som arenavärd har du en central roll i startområdet. Du bemannar olika funktioner såsom ledvakt och aktivitetsvärd, och hjälper deltagarna med att hitta rätt plats utifrån startgrupp och procedur. Under pågående arrangemang ger du information, svarar på frågor och hjälper till att skapa ett tryggt och tydligt flöde före starten.

Efter avslutat lopp förbereder du området inför nästa start, vilket kan innebära:

• att städa av området

• att byta reklamskyltar inför kommande tävlingsdag

• att se till att allt står i ordning för nästa startgrupp eller dag

Samlingsplats:
Nummerlappstältet. Här delas funktionärsvästar ut och ansvarig från Sälens IF finns på plats.

Bagage

Du hjälper till att lasta tävlande deltagares väskor på lastbilar som transporterar skyddat bagage till Mora. När starten gått samlar du ihop kvarlämnat bagage och säkerställer att området lämnas i ordnat skick.

Samlingsplats:
Nummerlappstältet, där funktionärsvästar delas ut. Ansvarig från Sälens IF finns på plats.

Avlastning – Cyklar

I detta uppdrag hjälper du till att lossa cyklar som anländer på lastbilar från Mora. Du ansvarar också för att parkera cyklarna på anvisad yta samt att lämna ut dem till rätt deltagare inför start.

Efter att avlastningen är klar hjälper du till att hålla området rent genom att städa runt avlastningsytan.

Samlingsplats:
Nummerlappstältet. Funktionärsvästar delas ut på plats och ansvarig från Sälens IF finns tillgänglig.

Parkeringsvärd

Som parkeringsvärd vägleder du besökare och deltagare till rätt parkeringsplatser och hjälper till att skapa ordning i ett område där många fordon rör sig. Du ger tydliga anvisningar och bidrar till att trafiken flyter smidigt.

Samlingsplats:
Nummerlappstältet, där funktionärsvästar delas ut. Ansvarig från Sälens IF finns på plats.

Trafikvärd

Trafikvärdar bemannar större korsningar och har en viktig roll i att skapa säkerhet för både trafikanter och deltagare.

Arbetsuppgifter inkluderar:

• att informera om tillfälliga trafikförändringar

• att ange alternativa färdvägar

• att skapa trygghet i trafiken under tävlingsdagarna

Minimiålder: 18 år.

Samlingsplats:
Nummerlappstältet, där funktionärsvästar delas ut.

Vätskekontroll

Du bemannar en av vätskestationerna utmed banan. Arbetsuppgifterna innebär att:

• förbereda och duka fram vätska inför respektive lopp

• stå redo vid förvarning och i växlingszoner

• servera deltagare energi och vätska

• städa och plocka ihop kontrollområdet när loppet passerat

Samlingsplats:
Respektive vätskekontroll enligt överenskommelse.

Speaker

Att vara speaker innebär att du har en central roll i evenemanget.
Du ingår i en speakergrupp som tillsammans sätter avtryck och bidrar till helheten samt upplevelse utöver det vanliga.
Speakerns huvuduppgifter är att skapa en trevlig och trygg stämning, förmedla viktig information, uppmärksamma våra deltagare och partners.
Ambitionen är att det alltid ska vara två speakers per plats så att man aldrig jobbar ensam.
Till speakerns hjälp finns speakerstöd (digitala) där musik, reklamjinglar och resultat ska användas. Vasaloppet har även dokumentation som delas ut för att ge varje speaker möjlighet att vara påläst och trygg i sitt arbete.

Om ni har frågor prata/maila gärna med Mats Rylander som samordnar speaker i Vasaloppets arrangemang.

Flaggvakt

Som flaggvakt arbetar du vid korsningar där cykel/löparbanan möter trafikerad väg. Du ansvarar för att:

• uppmärksamma trafikanter på att visa hänsyn till cyklister/löpare

• tydligt visa färdriktning för deltagarna

• bidra till säkerheten vid vägpassager

Krav:

• Minimiålder 18 år

• Körkort krävs

Arvodet vi får av Vasaloppet för utförda funktionärsuppdrag fördelas ut till  sektionskassorna.

Frågor eller funderingar kring funktionärsuppdragen

Selma Svarf - Kanslist 

0280 59 30 63/ 076 148 13 39
selma.svarf@salensif.se