Gothia cup spelades på Gröna Vallen I år fast denna gången utan Ösets bk !

Jag som ordförande och då huvud ansvarig för alla funktionärer på Gröna Vallen fick en del samtal av Gothia cup ansvariga att B J ringer konstant och gnäller för bla att toaletten som är placerade utanför klubbstugan är fel placerade, att visa måltid är inte tillräckliga mm mm, allt detta utan att fråga mig som är egentligen ansvarig för de hela , utan att han ens va på plats. När på final dagen dom har inte svarat honom då bestämmer han sig att ringa Gothia cup VD och gnäller om något helt önodigt och då blev de över.

Läs :

Hej Marko,

Vi vill börja med att tacka Ösets BK för ert engagemang och den hjälp ni bidrog med i samband med Gothia Cup förra sommaren.

Efter en grundlig utvärdering av arrangemanget på Gröna Vallen har vi beslutat att Gothia Cup inför årets turnering kommer att ansvara för verksamheten på plats av Göteborgs FF.

Det innebär att GFF kommer att bemanna anläggningen med egna funktionärer samt själva ansvara för försäljning och den dagliga driften under turneringsveckan.

Beslutet grundar sig på de erfarenheter vi gjorde under föregående års samarbete. Under turneringen upplevde vi återkommande utmaningar kring kommunikation, ansvarsfördelning och beslutsvägar inom Ösets BK. Vid flera tillfällen mottog våra projektledare samtal och klagomål från personer som inte hade någon operativ roll i genomförandet på plats, samtidigt som ansvariga funktionärer på anläggningen gav en annan bild av situationen. Detta skapade oklarheter, ledde till onödiga arbetsinsatser och försvårade både vår egen verksamhet och arbetet för de funktionärer från Ösets BK som faktiskt ansvarade för genomförandet på plats.

Vi upplevde också att en stor del av kommunikationen kom att handla om mindre frågor och interna meningsskiljaktigheter, vilket tog fokus från det gemensamma uppdraget att skapa en välfungerande turneringsmiljö för spelare, ledare och besökare.

För Gothia Cup är långsiktiga och hållbara samarbeten med våra samarbetsföreningar mycket viktiga. En grundförutsättning för detta är tydliga kontaktvägar, förtroende för utsedda ansvariga personer samt en fungerande intern samordning inom respektive förening. I vår bedömning uppfylldes inte dessa förutsättningar i tillräcklig omfattning under föregående års arrangemang, vilket ligger till grund för vårt beslut.

Med vänlig hälsning / Kind regards

Martin Laanemets

Competition Manager
------------------------------------------------------------------
Gothia Cup
Entreprenadvägen 6
417 05 Göteborg, Sweden

Office:+46 763074445 I +46 (0)31 506780
www.gothiacup.se