Dags att börja planera tjejer!!  Vad behöver ni packa för Umeå fotbollsfestival! Se Packlistan:

- Vi har 16 anmälda spelare i cupen.

• Hur tar vi oss till och från Umeå?

Kallelse till vilka som kör och hur många platser som finns ledig och vilka som behöver skjuts, kommer svara så snart ni vet.

• Boende i skola från torsdag till söndag. 2 vuxna sover med tjejerna, vilka?

Torsdag – fredag: Sara (Noras mamma) + Helen (Floras mamma). Fredag – lördag: Marie (Molly) + Lotta (Fannys mamma). Lördag - söndag: ev. Mona (Ellas mamma)  + Marie (Linneas mamma)

• Vem ansvarar för att fixa med mellanmål och kvällsfika?

Helena, Inez mamma, ansvarar för att fixa det samt kommer att kontakta föräldrar på plats om hon behöver hjälp. Obs spara kvitton och lämna efter cupen till Lotta.

• Minst 2 föräldrar ansvarar för aktiviteter för tjejerna mellan matcher och på kvällarna.

Skapar en Messenger-grupp, Niklas skapar en grupp för föräldrar som är på plats.

• Spelaravgift?

Ingen.

• Någon av tjejerna som behöver specialkost? Senast 4 juli meddela till Lotta.

Glutenfri kost: 1 person.

• Alla spelare behövs vara anmälda och betalda till 30 maj.
• Ladda ner Umeå fotbollsfestival appen, välj rätt år. (Jag hittar ingen app i appstore, men det ska finnas en. Tips mottages gärna om hur vi hittar den ;-) )
• Fredag 30/5, spelarmöte: Daniel/Jim pratar med tjejerna. Vilka regler ska gälla? Värdegrund, hur är vi med varandra och hur ser vi till att alla får vara med? När släckning? Aktiviteter för tjejerna kväller/helger. Disko? Besök på Avion?! 
• Vi åker på cup som ett lag där vi gör aktiviteter tillsammans för att stärka sammanhållningen, vi är där torsdag-söndag tillsammans. Har vi inga matcher på söndag så gör vi en lagaktivitet som avslutar cupen.
• Vi återkommer när mer info om programmet för cupen kommer.

Övrig kring säsongen:

• Sekretariat spela gärna musik, behövs en hörlurs-koppling.
• Försäljning: Newbody, kaffekassan, torkad frukt: Jim redovisar vinst och avslutar försäljningen.

Mvh Föräldrar och tränare/lagledare på kvällens möte :-)

Vi har fått ny information från kommunen ( de fick den i måndags)om de nya brandreglerna som gäller Arcus när vi hyr den för ex cup och det är mycket folk.( det kommer förstås att gälla alla föreningar men vi blev först ut.)

Vi måste ha lov/ tillstånd av Polis och Brandkår  samt att alla i organisationen har denna information och det fixar vi.

I er organisation ska detta finnas på plats när ni är ansvariga på ert pass.

• Vi måste ha tre personer som är ansvariga om ett brandlarm skulle gå. ( har aldrig hänt men vi måste ändå ha det)
• En person som tar på väst och som sitter i sek-  läser upp det meddelande som kommer att finnas där.
• Uppmana till att följa sitt lag ut ut Arcus via närmaste nödutgång ( bort från den ev branden) det finns nödutgångar på båda kortsidorna och långsidorna. 
• Uppsamling är bakom gymnastikhuset Parkering C.
• En person som står i fiket som då tar på väst och söker /kollar av planen och läktare.
• En person som kallas sökledare är Matchvärden som kollar korridoren samt omklädningsrum att de går ut.

Så viktigt att ni tillägger det i beskrivning av uppgifter till de som sitter i sek; fik och matchvärd. Vi kommer att uppdatera på vår beskrivning på webben.

Det kommer att finnas västar och information på plats.