Floorball Games - Fördelning av arbetspass

Idag, 09:55 0 kommentarer

Vi har nu fått mer information kring vad våra lag ansvarar över under Floorball Games, och vi kommer att ha hand om Rydshallen på Björnkärrsgatan 15. Vi ska ha hand om sekretariat, resultatrapportering, webbsändning, kiosk, omklädningsrum, städning och sarg. Vi har fördelat arbetspass enligt tabellen nedan. Dessa kan komma att ändras när vi får slutgiltiga schemat från klubben. Utifrån formulären har vi försökt fördela arbetspassen enligt önskemål. Dock var det några som önskade fredagen men då vi enbart har lör + sön så går ju inte det att tillgodose. Vi fick även in ett formulär med önskemål för lördag men då utan spelarens namn. Om ni behöver byta pass så kontakta varandra direkt och informera därefter oss ledare om eventuella byten, exempelvis genom kommentar nedan.

Vi har föreslagit ansvarområden enligt nedan men ni får förstås ändra detta på plats om ni vill, och gärna även bytas av under passen. Ledare från P17 kommer att hämta kiosk och utrustning och starta igång på lördagen, och ledare från P16 ansvarar för söndagen och kommer då slänga sopor, lämna kiosk mm. Se till att möjliggöra mindre raster åt varandra när det passar, och glöm inte byta ansvarsområden vid behov.

Rydshallen 18-19/4
Dag	Klockslag	Spelare	Arbetsuppgift till att börja med + alla hjälper till med bygga och ta ner sarg
Lördag	7:30-15:00	Arvid J	Kiosk, omklädningsrum, städning
Lördag	7:30-15:00	Victor T	Kiosk, omklädningsrum, städning
Lördag	7:30-15:00	Vide L	Webbsändning. Byter förslagsvis med person från sek eller kiosk vid behov.
Lördag	7:30-15:00	Valdemar	Sekretariat och resultatrapportering, fixa sarg under match, låna ut västar och bollar vid behov
Lördag	7:30-15:00	Vilhelm	Sekretariat och resultatrapportering, fixa sarg under match, låna ut västar och bollar vid behov

Lör + Sön	15:00-20:00 + 7:00-9:30	Levi H	Kiosk, omklädningsrum, städning
Lör + Sön	15:00-20:00 + 7:00-9:30	Love H L	Kiosk, omklädningsrum, städning
Lör + Sön	15:00-20:00 + 7:00-9:30	Viktor F	Webbsändning. Byter förslagsvis med person från sek eller kiosk vid behov.
Lör + Sön	15:00-20:00 + 7:00-9:30	Alfred G	Sekretariat och resultatrapportering, fixa sarg under match, låna ut västar och bollar vid behov
Lör + Sön	15:00-20:00 + 7:00-9:30	Anguz S	Sekretariat och resultatrapportering, fixa sarg under match, låna ut västar och bollar vid behov

Söndag	9:30-17:00	Uno S J	Kiosk, omklädningsrum, städning
Söndag	9:30-17:00	Isak N	Kiosk, omklädningsrum, städning
Söndag	9:30-17:00	Robin S	Webbsändning. Byter förslagsvis med person från sek eller kiosk vid behov.
Söndag	9:30-17:00	Arvid H	Sekretariat och resultatrapportering, fixa sarg under match, låna ut västar och bollar vid behov
Söndag	9:30-17:00	Filip D	Sekretariat och resultatrapportering, fixa sarg under match, låna ut västar och bollar vid behov

Här är utvald information vi fått från klubben:

- Vid frågor och funderingar så finns mycket information i sekretariatspärmen och kioskpärmen så kolla där innan ni ringer någon.

- Hämtning av kioskvaror, sekretariat och sändningsutrustning sker på torsdagen den 16/4 mellan kl. 16-19 i Linköpings Sporthall (nedre foajén). Bil med lite större lastutrymme är bra.

- I sekretariatpärmen finns en beskrivning på hur sargen ska sättas upp. I Rydshallen kommer matcher för "blå nivå" att spelas så storlek på sarg utifrån detta.

- Taggar som används är samma vid träning, alltså de taggar som ledarna har

- Webbsändning görs via Solidsport där instruktion för hur ni loggar in följer med utrustningen. Tänk på att ni tittar i skärmen när ni filmar och att allt som ni säger kommer med i sändningen. Placera filmutrustningen så centralt som möjligt på långsidan av planen.

- Resultatrapportering sker i appen CupManager så se till att ladda ner den innan om ni inte redan har den. Instruktion för hur ni använder den finns i sekretariatspärmen. Accesskod för resultatrapportering i Cup Manager: HPEZPE Här finns information om hur du laddar ner appen:
https://help.cupmanager.net/sv/articles/643601-ladda-ner-cup-manager-admin
- Matchprotokoll finns utskrivna i sekretariatspärmen. Resultat ska rapporteras in för statistik och för att underlätta planering av jämna matcher i framtiden, men målen ska inte rapporteras på poängtavlan i hallen och det är enbart antal mål ska noteras, inte vem som gjort målen. Respektive tränare för de olika lagen ska signera, och det kan vara lättast att få deras signatur innan matcherna börjar, för det finns risk att de hinner lämna hallen snabbt efter match.

- Akuta ärenden. Det finns en telefonlista i cup-pärmarna där ni hittar vem ni ska kontakta om det uppstår något akut ärende ex. journummer om något går sönder i hallen.
Finns även lista med kontaktuppgifter till cupledningen och vilka tider de kan nås.

- Sopor kan lämnas på återvinningscentralerna i Gärstad, Malmen och Ullstämma eller container vid Wahlbeckshallen eller Collegium.
- Återlämning av kiosk och material. I kioskpärmen finns det en lista på vad som har skickats ut till varje hall. Gör en snabb inventering av kioskvarorna och kolla upp vilket städmaterial som ska tas med tillbaka. Alla saker lämnas i Sporthallen på söndagen, där cupledningen finns på plats och tar emot sakerna.

- Till cupledningen har vi angett Jenna Brandon 0723 96 66 67 som kontaktperson

Tack på förhand allihopa!

Mvh

Ledarna via Jenna