Englandsresa

18 sep 2024 1 kommentar

‼️Föräldrar och spelare‼️
Då har det börjat lossna ordentligt kring Englandsresan.
Idag har vi fått följande erbjudande efter en veckas korrespondens från Bishops stortford rugby club:

PLAN A -

Play game Saturday 26/10/24 v Bishops Stortford, kick off 12pm. Then food at the club. Followed by the boys watching Bishops Stortford 1stXV v Richmond 1stXV , National League 1.
Play game Sunday 27/10/2024 v Bishops Stortford, Kick off 12/1pm. Then food at club.

PLAN B -

Friday 25/10/24 v Bishops Stortford, game under floodlights, kick off 7/8pm. Barbecue/food at club.
Saturday 26/10.24, watch Bishops Stortford 1st XV at BSRFC.
Sunday 27/10/24 v Bishops Stortford or different opponent (I could sort this), Kick off 12/1pm, again food at the club.

We can provide the food, so no cost to you guys.

Detta har resulterat i att jag har varit i kontakt med en resebyrå. Varför resebyrå? För att flygbolagen, främst lågprisbolagen inte tar gruppbokningar.
Där har jag bett om hjälp att hitta resor och boende gällande dessa två alternativen.
Plan B blev det alternativ som resebyrån har tagit fram en offert till. Offerten finns bifogat som en skärmdump.

Klubben och våra intjänade pengar täcker kostnader som motsvarar 64kkr och klubben lånar ut 4700kr för att täcka upp för flygresan.
Det innebär att varje spelare behöver stå för kostnaden för boende och mat som inte stortfort rugby erbjuder oss. Utöver boende behöver varje spelare stå för resekostnader (transfer)och egna fickpengar, 1/17 av tränarens boende kostnad samt 250kr som ska tillbaka till klubben. (4700kr lånet)
Den kalkylen skulle kunna se ut på följande sätt räknat för en person:
- Boende 4 nätter 4700kr inkl 1/17 för tränaren.
Boendet är inte fastställt ännu. Resebyrån hjälper oss även med detta. Vi letar efter billigt där många kan bo i samma rum. Motsv B&B.

- mat ( 100kr frukost, 100kr lunch/brunch & 200kr middag)
Torsdag middag.
Fredag: frukost, lunch, middag.
Lördag brunch
söndag frukost, middag slutligen måndag, frukost, lunch, middag. Dvs 12 måltider. Ca 2000kr
- utöver dessa kostnader bör även fickpengar finns tillgängligt utifrån eget behov.
Den totala ca summan utöver fickpengar är ca 6700kr/spelare.

Flygresan måste betalas senast fredag den 20/9. Samma dag som vi rullar ner till USM. Därför måste samtliga spelare svara att de kan delta på detta senast i morgon torsdag 19/9 kl 17:00.
Blir vi under 15 spelare så ställs vi in. Detta borde inte ske eftersom samtliga har ställt sig positiva till detta.

Jag påminner om giltiga PASS.

För föräldrar som vill följa med så har ni reseuppgifterna för att boka själva. Jag hanterar endast spelare o tränare.