Dela nyhet
Protokoll föräldramöte 25 mars
25 mar, 21:20 0 kommentarer
Nedan följer protokoll från kvällens föräldramöte. Tack att så många dök upp och hoppas att ni fick ut lite gott från det trots att föreningen inte köpt in årets kafferanson ännu.
Föräldramöte vår WÄ IF, P10 25/3 2024
Närvarande vid mötet föräldrar till
- Oskar, Mio, Hugo, Ville, William, Leander, Hannes, Eren, Emil, Matheo, Matheus, Ebbe O, Ebbe B, Malte, Albin, Walter R, Ralf, Junior, Gillis, Yehia.
- 20 barn representerade.
Vad har hänt under 2023?
- 34 träningar
- 18 matcher
- Arena cup, Påskcupen, Åhus beachfotboll
Vad innebär det att vara i en förening?
- WÄ IF är en ideel förening
- Föreningslivet ska vara öppet för alla
- Föräldrar och kontaktpersoner är viktiga i föreningen
- Medlemmarna är med och bestämmer
- Medlems och deltagaravgifter är stommen i föreningen ekonomi, utöver detta tillkommer en lagintäkt som varje enskilt lag ska betala varje år till föreningen.
Vad händer under 2024
- IFÖ cup 28/6-30/6
- Bollvärdar åt herrlaget 11 matcher. Barnen får 20-50 kr? för sin insats som kan nyttjas i kiosken
Vilka är P-10 just nu?
- 30 registrerade barn
- 4 ledare: Christian OP, , Otto, Chrille, Anders
- 2 föräldrarådsrepresentant Lina Berggren, Sarah Giselsson
- Försäljning – chips, lotter, kryddor etc – Marcus Kellerman (Ebbes pappa)
- Trivselkommitté – Ingen tillsätts under mötet. Lämnas VAKANT och om inget intresse infinner sig närmsta månaden kommer utlottning ske där posten tillsätts av förälder som inte har någon nuvarande post i Wä IF. De som har eller haft haft en post i föreningen exkluderas från utlottningen
- Pantamera – Torgil (Oskars pappa)
- Trygghetsvandring – Kristina Lindbåge (Hermans mamma)
- Kioskansvarig – Mima (Gillis mamma)
- Messengeransvarig – Malin Esbjörnsson (Albins mamma)
- Matchvärd – Roterande under säsongen.
Administrativt
- Källan till all information kommer vara på lagsidan genom svenskalag.se (app finns)
- Viktigt att svara på kallelser!!!! Sista svarsdatum för match bestäms till fredag förmiddag. Om man ej svarat i tid kan man ej vara garanterad plats i lag till helgens matcher.
- Uppdatera er information på hemsidan
- Styrdokument för föreningen finns på hemsidan
- Våra kontaktuppgifter finns på lagsidan
- Messengergrupp för snabb info.
Ekonomi
- P-10 lagkonto i dagsläget 15 777,45 kr.
- Försäljning sker löpande under året
- (Inkomst för ev Trygghetsvandring)
- Lagintäkt för 2024 gemensamt för ungdomslagen är 125 000. Fördelat befintliga årskullar blir summan för vårt lag troligtvis c.a 14 000 kr. Dividerat på 30 aktiva barn blir kostnaden för varje barn c.a 470 kr.
- ”Lagintäkt betalas av laget till föreningen. Detta är en kostnad som föreningen kräver in av varje lag from 8 års ålder. Kostnaden är till för att föreningen ska kunna bedriva verksamhet och täcka de utgifter som uppkommer under året, både löpande och ickeplanerade sådana. Föreningen erbjuder bla vårt lag 2 st cupavgifter per år.”
Lagkassan
- Varje enskilt lag har ett konto tilldelat sig i Sparbanken Skåne.
- Inkomster och utgifter redovisas årligen till föreningen
- Lagkassan kommer nyttjas för att barnen kommande år ska kunna delta på cuper och för att stå för kostnader för träningsläger och andra aktiviteter.
Försäljning
- Försäljning kommer ske löpande under. Beroende på typ av försäljning kommer inkomsten att tillfalla antingen föreningen eller laget.
- Försäljning å föreningens vägnar äger rum 1 ggr/ år – Julkalender eller sverigelott
- Vi kommer inte sälja sportlotter i år.
- Försäljningsanvarig ansvarar för att ta fram försäljning där intäkterna tillfaller laget men hanterar även föreningens försäljning genom laget.
Trygghetsvandring
- Under året kommer laget tilldelas 2 tillfällen att trygghetsvandra
- 1000kr/ trygghetsvandringstillfälle in i lagkassan
Träningar
- Vi utgår från SVFF spela, lek och lär
- 7 manna-fotboll kommande säsong.
- Träningar 2 ggr/v
- Föreningen har ännu inte bett oss lämna önskemål om träningstider.
Seriespel 2024
- 3 lag anmälda i P10. 2 lag i medelsvår och 1 lag i lätt serie.
- Matchkläder – Sarah G ombesörjer inventering. Föreningen har ännu inte meddelat när vi får nya kläder
- Vi har önskat speltider lördag för och eftermiddag samt söndag förmiddag
- Vi planerar till hösten att börja ha samlingar och gemensamt ombyte på IP inför matcher
- Domare är ungdomar som behöver stöd från oss föräldrar för att känna sig trygga i sin roll att vägleda våra barn i spelet fotboll.
- Kommande år kommer där finnas en bod istället för dragvagn där försäljning sker under matcher. Produkter ska tas in till kiosken efter avslutad försäljning och får INTE lämnas kvar i boden.
Avgift
- Medlemsavgift 700 kr
- Stödmedlem 300 kr
- Träningsavgift, från året de fyller 8 år 900 kr
- Medlems och träningsavgift för spelare i samma familj max 2700 kr
- Betalas in senast 15/4, Bankgiro 536-0227 med angivande av namn, lag och personnummer.
- Lagintäkt 2024, c.a 14 000 kr. När vi får reda på summan från föreningen som troligtvis kommer landa på c.a 470 kr/barn ska detta betalas in av vårdnadshavare till …….?
Valborgsfirande
- Detta år är vi ansvariga för valborgsfirandet. Valborgskommittén jobbar på för fullt
- Viktigt valborgsmöte 10/4 i Wä Ifs klubbstuga. Kallelse utskickad. Minst 1 förälder per barn SKALL delta för att vi ska kunna få till en bra och smidig valborg.
- Valborgskommittén önskar att alla föräldrar försöker hitta sponsring till lotteriet.
Övriga frågor?
- Önskemål om deltagande i beachfotbollen i sommar framkom.
- Intresseanmälan kommer läggas ut till detta och om deltagande betalas detta från lagkassan.
- Beachfotbollen äger rum 5-6/7-2024
- Föreningen är i behov av flera som engagerar sig i tex
- Marknadskommitté
- Fotbollskommitté
- Anläggninskommitté
- Trivselkommitté
- Detta år är vi ansvariga för valborgsfirandet. Valborgskommittén jobbar på för fullt
- Viktiga datum
- Sommarfest 8/6
- Fotbollskväll 25/8
- Pantameraansvarig Torgil önskar stöd i att få igång verksamheten. Kontaktuppgifter delges av Sarah till Torgil till någon i föreningen som kan stötta honom.
- Föräldrar ombeds gå inpå https://www.svenskfotboll.se/48f9cb/globalassets/svff/dokumentdokumentblock/nationella-spelformer/7mot7-20.pdf för att lära sig om 7-mannaregler inför säsongen
- Föreningens sponsormallar läggs ut på lagets sida för att underlätta sponsring till föreningen
- Sarah ombesörjer inventering av matchställ
- Kick off planeras in under mitten till slutet av april
Återkoppla gärna om där är något viktigt jag missat eller skrivit fel. Önskar er en fortsatt trevlig kväll.
/Christian
Kommentarer