Sammandrag – Lördag 6 september, Stenhagens IP

Hej!

Här kommer körschemat för lördagens sammandrag (lite försenat ber om ursäkt för det). De som svarat ja på kallelsen hittills är fördelade genom lottning – grupperna kan alltså fyllas på efterhand. Stäm av i WhatsApp-gruppen för att koordinera. Hojta om vi glömt något :)

Samling kl. 09.00 – alla familjer är på plats 09.00–15.00.
Vi hjälps åt att förbereda kiosk, grill samt planer. När dagen är slut hjälps alla åt att packa ihop kasta sopor, fylla släpet med allt material och barnen får äta upp allt hembakat!

• Alla som har tar med kylväska med kylklampar.
• Alla bakar om möjligt. Bifoga ingredienslista, viktigt pga. allergier!

Vi får många gäster – totalt 9 lag med ca 8–10 barn i varje, plus föräldrar, syskon m.m

Inför sammandraget

Hugo – hyr släp
Hugo & Ludwig R. – hämtar bord, grillar, osv. från gula villan på Ekebyvallen och klubblokalen
Ludwig R. – kokar kaffe i klubblokalen + fixar prislistor/swishkod + hämtar matchvärdsvästar på kansliet + hämtar tagg till faciliteterna på Fyrishov + skriver ut komplett spelschema
Axel & Nino – Förbereder inför matcher och tränar under dagen
Viggo – Lånar grill från IK Fyris

Inköp

Ludwig R. – Tänk på att välja prisvärda alternativ, så laget får mycket vinst i kassan! Se separat inköpslista.

Kiosk

• Ni ansvarar för kiosken under dagen! Dela det hur ni vill mellan er, schemat är ett förslag.
• Allt betalas i kiosken - även mat från grillen.
• I kiosken överlämnas korvbröd/ hamburgerbröd som bevis för betalning.
• Alla som står i kiosken hjälper till med att skära grönsaker och fylla på det som behövs vid grillen.
• Om något tar slut så finns affärer nära.
• Ni som står i kiosken ansvarar för att ta med:
  • rejäl tejp
  • skärbrädor
  • knivar
  • sax
  • skålar/bunkar/lådor till grönsaker, osv.
  • redskap/bestick att ta grönsaker med
  • soppåsar (för både skräp och pant).

Prata ihop er!

Kioskschema

Grill

• Ni ansvarar för grillen under dagen. Dela det hur ni vill mellan er, schemat är ett förslag.
• Ni som står i grillen ansvarar för att ta med:
  • Grillredskap (tång och liknande)
  • Tändare
  • formar att lägga grillat i
  • folie

Prata ihop er!

Grillschema

Matchvärdar

Ni cirkulerar runt planerna, hämtar bollar som skjuts bort och lägger bredvid målen, besvarar eventuella frågor från besökare, stöttar våra domare vid behov, t.ex. om det uppstår diskussioner eller otydligheter samt hänvisar åskådare som är på fel sida.
Ni får varselvästar på plats.

Hembakat

Alla som har möjlighet att baka bakar. Detta är det vi tjänar bäst pengar på. Skriv vad du bakar i Whatsapp-gruppen. Glöm inte ingredienslista!

Övrigt

• Toaletter/omklädningsrum ses över av kioskgänget ca en gång i timmen. Taggen kommer att finnas i kiosken. 
• Spara kvitton på inköp – lämnas till Remi.

Det går bra att byta pass med varandra, förlänga förkorta pass eller låta mor-/farföräldrar/syskon hjälpa till – så länge allt är bemannat och rullar på. Om det behövs (kanske speciellt under lunchen), så hjälps alla åt - håll ögonen öppna!

Hojta om ni har några frågor eller funderingar :)

Tack för ert engagemang – nu gör vi detta till ett grymt sammandrag!

/Ledarna genom Vaike

Spelschema