Information om Ekebycupen

Hej,

Här kommer lite mer information om Ekebycupen.

Vi ställer som vanligt upp med två lag och varje lag kommer spela tre matcher. En kallelse har gått ut och lagindelningen kommer att meddelas senare under veckan. Spelschemat hittar ni i kallelse (observera att den interna matchen mellan våra två lag utgår).

Under cupen har vi föräldrar ansvar för att resa tält, riva tält och städa. Vi gör detta tillsammans med P14-lagen. Jag har lottat fördelningen mellan olika uppgifter och ni har fått kallelser till det uppdrag ni har under cupen. De flesta har redan besvarat kallelsen – tack för det! Om man behöver byta pass har man egen ansvar för att hitta någon inom laget att byta med. Meddela mig om ni byter pass.

Resa tält, lördag 06:00–08.00

Kallade: Agnes, Alice, Bissan, Lisa, Olivia och Stella.

Samling på parkering vid VP:s omklädningsrum (bredvid konstgräsplanen).

Ta med:

Lämpliga kläder efter väder.
Arbetshandskar.
Pannlampa (viktigt, för det kommer att vara mörkt).

Riva tält, söndag 16.00–18.00

Kallade: Elvira, Hilda, Iris T, Klara, Linn och Yosan.

Samling på parkeringen vid VP:s omklädningsrum (bredvid konstgräsplanen).

Ta med:

Lämpliga kläder efter väder.
Arbetshandskar.

Städning, lördag 14.30–17.30

Kallade: Edda E, Edda F, Emilia, Matilda och Nenne.

Samlingsplats vid start av arbetspass är sekretariatet (tältet som står i trädlunden mellan Ekebydalen och Ekeby konstgräsplan)

Under cupen ska vi hålla snyggt i toaletter och omklädningsrum och plocka skräp och tömma kärl för sopor respektive pant på cupområdet.

Följande utrymmen ska skötas:

6 toaletter:

1 toalett vid Ekebyvallens omklädningsrum
3 toaletter mellan barackerna vid konstgräsplanens ena kortsida
2 toaletter i bortre hörnet av Ekebydalens gräsplaner

3 omklädningsrum (med toalett):

Ekebyvallen
VP’s borta-omklädningsrum vid konstgräsplanen
Ekeby sporthall på andra sidan vägen

Under dagen:

Kontrollera alla toaletter löpande under dagen, ett par gånger i timmen och se till att det är fräscht samt att det finns toapapper, vatten och handsprit. Fyll på vid behov.
Städa vid behov genom att torka handfat, toalett och golv med Torky-papper och eventuellt rengöringsmedel. Gummihandskar och städmaterial finns i låda i sekretariatet.
Omklädningsrum sopas/städas minst en gång pr arbetspass, oftare vid dåligt väder.
Plocka skräp på hela cupområdet och byt sop-/pantsäckar vid behov. Fulla sopsäckar slängs i de gröna containrarna, pant till sekretariatet.

Att göra efter sista matchen på lördagen:

Städa alla toaletter och omklädningsrum, fyll på med vatten, toapapper och handsprit. Kolla med sekretariatet att toaletter och omklädningsrummen blir låsta.
Städa hela cupområdet, släng sopsäckar och sätt i nya. Pantsäckar till sekretariatet.

Slutligen vill jag tacka alla som bidrog under Kung Björn-loppet. Vad jag förstått blev dagen lyckad och löparklubben var mycket nöjd. Kiosken gav närmare 10.000 kr till lagkassan.

Hälsningar,
Johan