Microsoft 365 och Teams

Nu har vi möjlighet att använda upp till 300 st Microsoft 365 Business basic konton för TSOK. Läs mera om våra Business-konton nedan.

Vi har skapat Team för styrelser, kommittéer och andra grupper.

Varje grupp får ett Team. Någon med Business-konto utses till värd. IT kommittén kan också göra detta åt er. Sedan bjuder vi in personer med TSOK-konton eller Gästanvändare som kan arbeta med filer, chatta, delta i möte mm.

Gästanvändaren får ett mail "You have been added as a guest to Trollhättans Skid och orienteringsklubb in Microsoft Teams". Klicka på länken "Open Microsoft Teams". (På dator får du nu upp en fråga om att lägga till inloggning i appen Microsoft Authenticator. Du kan tills vidare välja att gå vidare utan detta.) Gå vidare och begär en verifieringskod till din mail som du använder. Ange in koden. Slutligen kan du välja hur du vill öppna Teams. På dator rekommenderar vi att använda Webbappen. På telefon är appen Teams bäst. I Teams väljer du kanalen Allmänt och sedan Filer. Det går att redigera officefiler direkt i Teams.

Som gäst-användare går det inte att redigera direkt med windows desktop-appar på dator. Vill du använda dessa så måste du ladda ner filen, redigera lokalt och sedan ladda upp igen.

Ladda gärna ner Microsoft Teams appen på din telefon. Logga på organisation och du kommer enkelt åt möten, chat och kan se filer. 

Ni är alltid välkomna att kontakta it@tsok.se för mer hjälp.

Läs nedan om digitala möten.

Nu har vi möjlighet att använda upp till 300 st Microsoft 365 Business basic konton för TSOK. Förutom funktionerna för gästkonton kan man:

• Planera och öppna egna Teams-möten. Chatta på Teams.
• Synkronisera Teams filer mha OneDrive och arbeta med dem i Utforskaren på sin dator.
• Tillgång till en personlig TSOK OneDrive.
• Tillgång till en personlig TSOK epost. (Dock rekommenderar vi att inte använda den. T ex fungerar den inte att skicka till mail vanliga tsok.se mail.)
• Använda Teams och OneDrive på din mobil.
• Vara ägare för en Teams-grupp och bjuda in TSOK konton och gäster till sin Teams

Som tidigare kan du:

• Samarbeta med filer på Teams
• Redigera filer på Teams och OneDrive på webben.

Tidigare har vi haft några Premium konton som även hade skrivbordsappar för Office. Eftersom dessa nu får en avgift tar vi bort dessa konton.

Detta är inte tillåtet:

• TSOK m365 är bara till för användning för TSOKs syfte. Privat eller annan användning är inte tillåten enligt vårt avtal med Microsoft. Om sådant sker måste vi avsluta kontot. TSOK tar inget ansvar för det som lagrats på din privata OneDrive.

Hur får man ett konto?

• Kontakta it@tsok.se så hjälper vi dig.

Hur kommer man igång?

• Du får ett mail med din TSOK epost och ett engångslösenord.
• Om du har flera konton rekommenderar vi att skapa en ny profil i din webbläsare. I Edge för Windows klickar du på din ikon upp till höger, sedan Andra profiler och Ny arbetsprofil. Logga in med ditt TSOK-konto.
• Första gången behöver du byta lösenord.
• För att skydda våra konton kräver vi MultiFaktorAutentifering med Microsoft Authenticator eller liknande. Följ instruktionerna. Tryck på blå knapp ner till höger i Authenticator för att skanna QR-koden
• Låt inte TSOK hantera din dator. Välj att bara logga in på den app du använder.
• Du kan också gå direkt till din egen M365 sida: https://m365.cloud.microsoft och logga på där.

Delta i team möten när som helst, var som helst från valfri enhet. Du behöver inte ha något konto för att ansluta till ett möte.

ANSLUTA VIA LÄNK

Allt du behöver för att ansluta till ett Teams-möte är en länk.

Välj Ansluta till ett möte i Microsoft Teams i mötesinbjudningen för att gå till en sida där du kan välja att antingen ansluta på webben eller ladda ned skrivbordsprogrammet. Om du redan har Teams-programmet öppnas mötet där automatiskt.

Om du inte har ett Teams-konto och organisatören tillåter det kan du ha möjlighet att ange ditt namn för att ansluta till mötet som gäst. Om du har ett Teams-konto väljer du Logga in för anslut med åtkomst till möteschatten och mycket mer. Beroende på organisatörens inställningar kan du ansluta till mötet direkt eller gå till lobbyn där personer i mötet kan skriva in dig.

Kontrollera inställningarna och tryck på Anslut nu.

Läs vidare om du vill ha mer information om hur du ansluter via länk, från kalendern och mer.

Det finns många sätt att ansluta till ett Teams-möte från en mobil enhet. Läs vidare.

ALLMÄNNA TIPS FÖR BRA DIGITALA MÖTEN:

Använd gärna headset – inte datorns högtalare.

Sätt gärna på kameran i början av mötet för att presentera dig, men sedan kan du stänga av den för att spara på bandbredden.

När du inte pratar, stäng av mikrofon och video.

Försök att låta andra prata till punkt. Undvik att tala i mun på varandra med utfyllnadsord, inlevelseljud och avbrytande meningar.

Acceptera att digitala möten ger fördröjningar (för att avbryta och starta taltrådar)

Använd chattfunktionen lite oftare istället för att gå in och bryta ljudöverföringen.

SKAPA ETT MÖTE

Alla användare inkl Gäster-användare kan öppna ett möte direkt och bjuda in fler personer. Fulla användare kan även planera möten och skicka ut inbjudan innan.

Schemalägga ett möte i Teams. Läs mera här.

Bjuda in personer till ett möte i Teams. Läs mera här.

Här finns mer hjälp att få.