Senaste nytt, Juni 2020

Sedan årsmötet 2020-02-20 kom tyvärr coronapandemin över oss och lamslog vår planerade ordinarie verksamhet med festivaler, ungdomsträffar, seriespel och regionsmatcher. I väntan på upplättade restriktioner har vi arbetat med att definiera arbetsgrupper att driva vår verksamhet framåt och att planera inför att restriktionerna lättas ytterligare. Varje arbetsgrupp har i uppgift att definiera sin verksamhet i linje med årets verksamhetsplan och budget. Arbetsgrupperna består av en ansvarig person från styrelsen och intresserade funktionärer utanför styrelsen.

Coronasituationen och förhållningsregler

Fr.o.m. 14:e juni gäller nya förhållningsregler enl. https://www.rugby.se/Administrativt/Nyheter/nyarestriktionerfranden14juni

För att vi ska förstå vad dessa nya regler innebär rent praktiskt har SRF tagit fram ett förtydligande:

https://www.rugby.se/Administrativt/Nyheter/fortydligandefrantkforbundsstyrelsengallandeattborjatranamednarkontaktefterden146 

Regional utvecklingskonsulent - RUK
Svenska rugbyförbundet har anställt Dustin Jinkas som RUK (Regional utvecklingskonsulent) på deltid för att arbeta med utveckling av rugbyn i Stockholmsregionen tillsammans med Stockholms rugbyförbund.
Se Dustins introduktion här: https://www.facebook.com/watch/?v=735893577180620

Denna roll kommer arbeta med att utveckla rugbyn som helhet inom regionen, d.v.s. inom alla ålders-/ och könsgrupper tillsammans med alla våra föreningar. 

Ungdomsfestivaler och undomsträffar (Magnus)

Vi arbetar just nu med att planera den uppskjutna säsongsstarten för rugbyfestivaler och ungdomsträffar fr.o.m. 1/8 och kommer introducera vår nya RUK i arbetet med planeringen. Som tidigare kommer vi ta fram ett schemaförslag där föreningarna får önska och bekräfta de datum de kan arrangera festivaler och träffar där underlaget från i våras kommer användas som grund, med vissa nya tillagda datum.

Regionala satsningar (Edona och Kanogo)

Eventuella regionslagsmatcher behöver passas in i ett redan trångt schema för seriespel under augusti-oktober och det är ännu oklart om det finns utrymme och möjlighet att spela regionala matcher i år.

Anläggningar (Anja)
Samtliga bokningsönskningar för Skarpnäcks sportfält togs in från berörda föreningar och bokningar för träningar och hemmamatcher gjordes under våren. Tyvärr har vi trots uppföljningar och kontakt med bokningen råkat ut för missar där Exiles damer och ungdom inte fick sin bokning onsdagskvällar. Vi arbetar med att granska samtliga gjorda bokningar på Skarpnäcks sportfält för att se om det finns fler missar som skett efter att vi skickat in vårt bokningsunderlag. Vi vill poängtera vikten av att varje förening kontrollerar att de bokningsbekräftelser som skickas från bokningen är korrekta, eftersom Stockholms rugbyförbund inte får tillgång till bekräftelserna då de går till de kontaktadresser som finns inlagda för varje förening i Interbook. 

För den som själv vill kontrollera bokningar kan man gå in på https://booking.stockholm.se/  , välja "Pågående aktiviteter" i menyn till vänster och därefter välja "Skarpnäcks sportfält" i anläggningslistan och ange det datumintervall man vill titta på i kalendrarna till höger. 

Den nya rugbyanläggningen på Gubbängsfältet kommer påbörja byggnation genom det första spadtaget som tas onsdag 24:e juni kl 13.00 vid parkeringsplatsen invid fältet. Detaljgranskning av ritningar och planer pågår tillsammans med förberedande arbete med att söka ytterligare finansiering för tillägg som inte finns med i planen och budgeten.

Sociala medier (Niklas)

Inom förbundet har vi identifierat att vi behöver stärka våra föreningars rutiner kring arbetet med sociala medier för att öka rugbyn synlighet. En rutin kommer tas in och delas med våra föreningar, tillsammans med flertalet andra rutiner för uppstart, ekonomi, rekrytering etc.

Föreningsutveckling (Niklas)

RF/FHM har börjat lätta på restriktioner vilket innebär att SRF nu kan erbjuda projektstöd och öppna upp för ansökningar från föreningar.  länk: https://www.rugby.se/Administrativt/projektstodifbarn-ochungdomsidrott20202021/

För att framöver kunna öka transparensen och inkludera våra föreningar i verksamheten har vi diskuterat att sätta upp digitala informationsmöten samt föreningskonferenser. Nuvarande plan inkluderar en föreningskonferens i augusti med målet att starta igång verksamhetsplaneringen för 2021.

Inför årets säsong togs ett underlaget fram för regionens fokusområden, baserat på årets verksamhetsplan och den enkät vi bad våra föreningar svara på ang. antal spelare de har för 2020 och vilka behov de vill att vårt distriktsförbund ska arbeta med. Vi vill nå ut till våra föreningar och ta reda på vilka behov och best practices som finns och sedan dela dessa till alla våra föreningar inom regionen, bl.a. med hjälp av vår RUK och nya mötesforum för våra föreningar.

Styrelsesammansättning
Niklas Hammarstedt - Ordförande ansvarig sociala medier och föreningsutveckling

Magnus Eriksson - Sekreterare, vice ordförande och undomsansvarig

Alastair Wither - Kassör

Edona Alija - Ledamot och regionsutvecklingsansvarig

Daniel Chamberlain - Ledamot och del av regionsutvecklingsgruppen

Oskar Sundström - Suppleant

Kanogo Njuru - Suppleant och regionsutvecklingsansvarig

Kontaktinfo
info@stockholm.rugby.se

Alternativt kontakta oss via vår Facebooksida eller personligen via Messenger.