Exempel på PR-bild som använts för rekryteringsevent

Dagens samhälle skiljer sig från samhället vi levde i för bara 10 år sen. Förr nådde man ut till människor genom reklamaffischer, visitkort och fysiska PR-material medan man idag effektivast når ut genom användande av sociala medier som Facebook, Instagram och Snapchat.

Här beskrivs en rutin för hur man kan använda sociala medier vid rekrytering och hur man driver nybörjarträningar:

• Skapa PR-material i form av bilder med korta budskap "Nybörjarträning i rugby", "Prova rugby för nybörjare i Järfälla!" etc. Använd gratismjukvaran InkScape om du inte har tillgång till licensierad mjukvara som t.ex. Photoshop. Se InkScape tutorial lesson 1

• Skapa en Facebooksida och instagramkonto till din förening/uppstartsinitiativ - bjud in vänner, familj, bekanta och intresserade att följa och gilla sidan och kontot.

• Skapa Facebookevent för nybörjarträningar, men håll isär herr, dam och ungdom till olika event. Erfarenhet säger att man får fler som kommer på nybörjarträningar om de riktar sig till specifika grupper istället för till alla. Att hålla flertalet tillfällen är bättre än att bara hålla enstaka, så att de som är intresserade kan planera sitt deltagande. Informera tydligt men kortfattat om plats, tid, vad man ska ta med sig och vad träningarna kommer gå ut på. Var tydlig med att fokus ligger på deltagarnas säkerhet.

• Boosta Facebookeventen till de grupper ni vill fokusera på (betala för boost). Detta steg är oundvikligen bäst för att nå ut till mottagare.

• Utse tränare som tar hand om nybörjarträningarna och som kommer finnas på plats.

• Gör en träningsplan för nybörjarträningarna och fokusera på säkerhet och teknik. Gör träningarna roliga men fokusera på att lära ut rugbyspel. Undvik gamla utnötta övningar som inte är relevanta för spelet (undvik t.ex. four corners, etc.).

Att simulera spel långsamt och sen öka tempo, samt gå igenom passningar, introduktion till lagar, scrums, inkast och tacklingar är bra! Börja tacklingsövningar med "fotbollsmålvaktskastningar" i sidled där deltagarna landar på marken på sina "hard points" (knä, höft, axel, armbåge) för att vänja deltagarna vid kontakten med marken så att de kan falla rätt. Fortsätt med långsam tackling från knästående mot gående. Bygg vidare.

• Håll nybörjarträningar och se till så att alla känner sig välkomna och sedda. Förklara varje övning kortfattat och motivera varför övningen är viktig för rugby. Ge tillräcklig tid för att spelarna ska kunna greppa övningarna, men dröj inte kvar för länge på en och samma övning. Bygg vidare och utveckla övningarna.

• Dokumentera vilka som kommit på träningarna genom att ta deras kontaktinfo efter träningarna och fråga om de hade kul. Välkomna dem tillbaka till nästa träning.

• Vid uppstart av helt nytt lag behöver man ha ett möte i slutet av serien av nybörjarträningar för att besluta, som grupp, om man vill fortsätta och starta upp en förening. Se Planering