Funktionärsarbete under Vasaloppet säkerställer klubbens ekonomiska stabilitet och utveckling. Klubben bygger på ideella krafter och ditt engagemang gör skillnad. Vi som är där representerar Öna SK och vårt jobb i kontrollen är att serva och peppa alla gäster så de får en fin upplevelse i spåret/parkeringen/kiosken och vill återkomma till Mora och Vasaloppet.
Schemat för Vasaloppsarbetet görs av ansvarig i klubben i samråd med kontrollchefen och dennes personal. Efter att schemat är klart skickas det ut till respektive lags Vasaloppsansvarig som i sin tur ser till att det skickas ut till spelarna/vårdnadshavarna i lagen.
I yngre lag behöver endast vuxna göra pass, spelaren uppmuntras att följa med. I äldre lag behöver både en vuxen och spelaren göra ett pass. Spelar syskon i samma lag utför man pass åt båda. Arbetspassen i kontrollen är obligatoriska och får man förhinder måste man hitta en ersättare på egen hand. Dvs, i äldre lag behöver man ordna två ersättare om varken vuxen eller spelare kan jobba.
Passansvarig arbetsbeskrivning
Varje pass i kontrollen ska ha en passansvarig per lag som jobbar. Passansvarig ska
- Vara på plats uppe i Hökberg minst 15 min innan passet börjar.
- Ta kontakt med kontrollchefen och presentera sig.
- När funktionärerna i sitt lag kommer ska dom prickas av på listan som finns i kontrollen. (Även funktionärer på parkering och kiosk.)
Efter att alla funktionärer är på plats går kontrollens personal igenom dagens arbetsuppgifter och vad som gäller i kontrollen. Viktigt att alla är med på genomgången.
Under passet ska passansvarig
- Se till att arbetet flyter på och att alla har något att göra.
- Säga till barn under 15 år när täten passerat, så det är ok för dem att servera ute i spåret (mellan serveringsborden).
- Hålla koll så att funktionärerna i kontrollen blir avbytta för rast (parkering och kiosk håller egen koll).
- Att alla stationer i kontrollen är bemannade med lämpligt antal personal.
- Påminna barn/vuxna om att barn som tar paus för att leka ska göra det utanför kontrollen och utan väst, mm.
- Ha en dialog med kontrollchefen kontinuerligt under dagen.
Arbetsuppgifter och ålder
Parkeringsvakter: 18 år
Servera dricka ute i spåret (mellan serveringsborden): 15 år när täten kommer och övriga med hög hastighet. Yngre barn får stå i spåret när dessa passerat. Bedöms av passansvarig och kontrollchef. (Observera att vissa dagar har fler än ett lopp och därmed fler än en tät.)
Fylla på dryck i muggar mm bakom serveringsborden: 10 år. Barn under 10 år ska stå med vuxen. Helst ska det finnas 2 vuxna vid varje serveringsbord.
Barn under 8 år behöver inte vara på plats men vi uppmuntrar barnen att följa och bidra utefter egen förmåga. Det är ett bra sätt för laget att svetsas samman utanför fotbollsplanen.
Ordningsregler
Barnen får absolut ta pauser för att leka när det passar, vilket då sker utanför kontrollen. De ska inte ha västar, handskar och förkläden på sig. Det är passansvarigs uppgift att se till att detta sköts.
Alla som jobbar i kontrollen ska bära väst, förkläde och plasthandskar. Sponsrings kläder ex mössor och kepsar ska bäras eftersom vissa lopp i Vasaloppet har sponsorer
Eftersom arbetsuppgifterna är utomhus så klär man på sig kläder och skor efter väder och temperatur. Det är vårdnadshavarnas ansvar att se till att barnen är varmt klädda och ev. har extra ombyte med sig Det kan ske ändringar av arbetsuppgifter och justering av arbetstider löpande under dagen. Detta meddelas till passansvarig av kontrollchefen eller någon annan ansvarig i kontrollen.
Passen är planerade med utrymme för raster/avlösare.
I kontrollstugan bjuds det på lättare fika ex blåbärssoppa, kaffe, te, saft vasaloppsbulle och smörgåsar med ost och falukorv. Annan mat tar man med sig själv eller så handlar man i kiosken uppe i Hökberg. Micro finns för att värma medhavd mat. När det gäller användande av mobiltelefon ska den inte användas under arbetspasset. Helst inte under fikarasten heller, då är ett väldigt bra tillfälle att umgås och prata med varandra för att stärka lagkänslan!
Detta dokument har tagits fram tillsammans med ansvarig personal i Hökberg.
Tjäna pengar till föreningen
