Rutiner för verksamheten i NKT Arena Karlskrona vid match i HOCKEYETTAN

Rutiner för verksamheten i NKT Arena Karlskrona vid match i HOCKEYETTAN
För att förklara varför det ibland kanske verkar lite ”svårjobbat” i samband med matcher i HOCKEYETTAN så
kommer här en liten förklaring och rutin för detta.
När KHK herr-lag spelar hemmamatch så har vi olika förhållningsregler att leva upp till.
Krav som ställs på oss kommer från HOCKEYETTAN, bortalag, domare samt polis och räddningstjänst.
Beroende på säkerhetsläget i varje enskild match så behöver vi stänga arenan och tömma den på folk 3–4 timmar
innan matchstart. Vissa matcher som är klassade, av oss eller av polisen, som särskilda riskmatcher så kan detta
påverka verksamheten i B-hallen. För att leva upp till detta och för att vi samtidigt ska kunna ha verksamhet i B
hallen I form av träning och match under herr-lagsmatch så gäller följande rutin:
Rutin vid träning/match i B-hall i samband med match I HockeyEttan
• 3–4 timmar före match så töms arenan på obehöriga. Samtliga utom matchfunktionärer/personal skall
lämna arenan. (A-hall samt dess bi-utrymmen)
• Inga föräldrar/åskådare vid fönster på plan 2 i A-hallen!
• All in och utpassering till och från träning/match i B-hall sker via dörr vid busshållplats. Bortalag som ska
spela match MÅSTE informeras gällande in och utpassage av hemmalagets ledare.
• Samling för dom lag som ska träna/spela i B-hallen måste ske vid eller innanför dörren till B-hallen som är vid
busshållplatsen.
• Då vi inte vill ha spring med material i våra korridorer under tiden 18:00-19:15 så kommer här en
samlingstid ni får sätta på era lag beroende på när träningstiden är:
o Träning 18:00 = Samling 17:00
o Träning 19:00 = Samling 17:45
o Träning 20:00 = Samling 19:15
• Materiel/Backar får transporteras åter till sina förråd när spelet är igång alternativt 1 timme efter matchens
slut. Detta leds av ansvarig ledare och i ”samlad trupp”. Ni går även i gemensam trupp tillbaka och ut via B
hallen.
• Om man sedan ska se matchen så är det alltid ordinarie entré som gäller. Finns det ingen personal på plats
så hänvisar vi till Sektion I
• Domarna i HOCKEYETTAN sitter alltid i omklädningsrum 3.
• INGET material ställs i korridorerna från omklädningsrum 3:an till A-hallen. Detta får då ställas in i
omklädningsrummet eller ut I B-hallen istället.
• Musik är förbjudet att spela i omklädningsrummen under match.
• Ljudvolymen i omklädningsrummen ska vara låg. Detta ansvar ligger på respektive lags ledare.
• Lag som spelar match ansvarar för att ingen obehörig kan gå mellan A och B-hallen. Det rekommenderas att
man har två dörrvakter (en vid plåtdörren som går till entrén samt en vid utgången till omklädningsrum 3
och 4)
• Vid match så skall dom som är funktionärer vid match i b-hallen hämta ut funktionärsbrickor så att man
obehindrat gå mellan B och A-hallen. Dessa hämtas ut i shopen.
• Fysytan (gamla baren) bakom B-läktaren får inte användas under eller precis innan match för uppvärmning.
• Om lagen som tränar ska värma upp så sker detta utomhus och i gemensam ledarledd trupp när man går ut
och in via dörren till B-hallen som är vid busshållplatsen. Ledare är ansvariga att ingen obehörig kommer in.
• Dörren ut till båset i A-hallen får INTE öppnas.
• Nödutgångar som går in mot A-hallen ska vara låsta och får endast öppnas vid utrymning. (Vänligen
respektera detta)
• Nerjoggning efter match sker utomhus och utgång sker via b-hallsdörren ut mot konstgräsplanen.
• För dom lag som kommer hem från en bortamatch så ska man först kolla med entrépersonal. Finns där ingen
personal så sker inlämning under spel. ALDRIG under periodpaus eller vid matchavslut.
• KASK (deltagare och ledare) får ta sig till och från sina förråd i korridor men med så lite ”spring” som möjligt.
Frågor till Säkerhetsansvarige Nicklas Thörngren 073-6799152 eller sakerhet@khk.se