Sammanfattning av föräldramötet 15/4, in & läs!

Sammanfattning av föräldramöte 15/4 kl. 18:00 – 19:10

OBS! Det är väldigt viktigt att ni tar er tiden att läsa igenom HELA texten, den är lång, men den innehåller mycket som ni behöver veta inför säsongen! :D

Positioner inom laget:

Lagledare: Josefine Wadelius Törnquist

Tränare: Micke Muhr, Robert Bergner, Anna Andersson, Josefina Parling, Kristoffer Sjöberg & Jonas Mattsson

Kassör: Maria Halldin

Materialare: Sandra Norlander

Domaransvarig: Mattias Holmgren

Caféansvarig: Lina Florén

Försäljningsansvarig: Sofie Lundström Johansson

Hjälptränare: Marcus Ahlin, Mikael Ölund, Martin Sköld, Lina Florén, Mattias Holmgren, Linda Teggen & Doung Thach

Kontaktuppgifter till samtliga (även vårdnadshavare) finns under kontakter på svenska lag.

Lagfoto 3/5:

Datumet för fotografering är samma dag som vår seriestart. Just nu inväntar vi tidsschemat från sektionen, vår tid kommer att vara någon gång efter kl 15.00 och framåt (eftermiddag/kväll alltså) eftersom vi har matcher på förmiddagen. När vi har fått vår tid kommer jag lägga ut en kallelse till er.

Matcher:

Vi har endast 3 lag i år, matcherna ligger på söndagarna. Inför att serien ska dra igång (3 maj) och även resten av säsongen kommer det att gå ut en kallelse varje söndagskväll med en svarstid till tisdagskväll. På den kallelsen behöver man svara om man kan delta på matcherna under den kommande söndagen, oavsett vilken match & tid. Därefter kommer det att komma en skarp kallelse till de som svarat att de kan delta, denna kommer att komma på onsdagar eller allra senast torsdagar. Den kallelsen kommer att delge vilken match man blir tilldelad för helgen. Vi pratade mycket om utmaningen med att bara ha 3 lag när vi är fler spelare än vad vi visste om tidigare i våras när vi anmälde 3 lag till seriespel. En del kommer att få stå över matcher eftersom vi är så många, därför kommer vi att titta på barnens träningsnärvaro samt att man har svarat på kallelserna i tid. Svarar man inte på den första intressekallelsen i tid eller inte alls så tas man inte med i beräkningen och får därför inte någon skarp kallelse till matcherna, man hamnar i stället på en reservlista.

Matchvärdar:

Vi behöver alltid ha minst en matchvärd på alla våra hemmamatcher. En intresseanmälan kommer att skickas i dagarna med en kort beskrivning över vad som förväntas, det är ungefär lika information som jag skickade ut förra säsongen. Kort sagt så tar matchvärdarna emot domare, bortalag, visar till omklädningsrummen, fixar ordning planen, håller koll på att alla sköter sig och beter sig på ett schysst sätt helt enkelt.

Hemmamatchfördelen försvinner, man är alltså inte garanterad en hemmamatch för att man anmäler sig som matchvärd. En intressekallelse kommer att gå ut inför varje match, lika som för barnen. När barnet har blivit tilldelad vilken av matcherna de ska få spela kommer det ut info om vilka som har utsetts till matchvärdar. Matchvärdar är alltså något som vi måste ha, om ingen anmäler sig som matchvärd till matcherna så kommer vi att välja ut några föräldrar till de barn som har hemmamatch den dagen, är man där som publik så är man även på plats för att kunna hjälpa till som matchvärd också vid behov.

Vi behöver ha aktiva föräldrar för att få allting att gå runt, att ställa upp som förälder på olika sätt ingår när man har sitt barn spelade i en förening som Huge, vi behöver alla hjälpa till för våra barns skull med olika saker under säsongens gång :)

Träningar:

Det är väldigt viktigt att svara på kallelserna som kommer ut, ha koll på samlingstid, träningstid, plats & plan, samt svara innan svarstiden har löpt ut. Det är inte okej att dyka upp om man inte har svarat på kallelsen eftersom träningarna planeras efter antalet barn. Kan man inte delta trots att man är anmäld så vill vi att man hör av sig till någon av oss ledare, vi behöver gå in och justera närvaron efter att svarstiden har löpt ut för er.

Samlingsplats kommer att vara vid avbytarbåsen på den plan vi är på för dagen, detta står på respektive kallelse. Uppvärmning kommer troligtvis att ske på sidan av planen innan träningstidens start. Vi kommer försöka strukturera upp träningarna bättre än förra året, utgå från 3 – 4 stationer. Alla barn ska vara med på samtliga övningar under en träning. Vi har önskemål att träna två dagar i veckan, mån, tis, ons eller tors på Kastvallen. Vi återkommer när vi fått fastställt från föreningen. Den 16/4 körde vi säsongens första träning i Sörbyhallen, dessa träningar kommer att fortgå ett par veckor framåt tills vi får tider på Kastvallen. Ibland kommer vi även att använda Korsnäsvallen för att få två träningar redan nu, men detta kommer i sånt fall ut som en kallelse.

Bemötande:

Något annat viktigt som lyftes på mötet var bemötande, attityder & förhållningssätt. Vi vill att ni föräldrar pratar om dessa saker hemma med barnen, även vi kommer att prata med barnen – hur vi ska bemöta och hjälpa varandra i laget. Möter vi utmaningar med något barn och det inte blir hållbart så har vi samtal med spelaren och föräldrarna för att hjälpas åt. Vi uppskattar alltid att det är hjälptränare med på varje träning, ju fler ögon & öron desto bättre för grabbarna. Om det är fler som är intresserade av att vara hjälptränare, hör gärna av er! :)

Målvakter:

Det kommer att skickas ut en intressekallelse inom kort till samtliga spelare för att höra vilka som är intresserade av att vara målvakt under säsongen. Målvakterna kommer få göra egna övningar tillsammans med Anna som är målvaktstränare, men kommer även att vara med på övriga övningar. Skriver man upp sig som målvakt betyder det att man behöver ställa upp att stå på matcher, inte enbart på träningarna. Med det sagt så menas det inte att man kommer att få stå varje match eller hela matcher, man kommer även att behöva spela ute.

Föräldragrupp:

En intresseanmälan kommer att skickas ut med en kort beskrivning om vad som förväntas & hur det uppdraget ser ut. Denna grupp kommer ha ansvaret för vår minicup 1/8 eller 2/8, styra aktiviteter som kan generera inkomst (grillning, lotteri etc.) & även ha ansvaret om vi ska göra liknande aktiviteter vid våra hemmamatcher. De som är med i denna grupp kan även komma med fler eventuella försäljningsidéer/sätt för att få in mer pengar till lagkassan. Den här föräldragruppen kommer också att ha ansvaret för att planera, ta reda på & styra upp avslutningen av säsongen, ex. grillningen. Mer info kommer att stå på intressekallelsen.

Lagkassan:

Efter en genomgång av ekonomin kring lagkassan – utgifter som behöver göras kring anmälningsavgifter för lagen, ev. inköp av material, avslutningar osv., har vi insett att vi behöver öka våra intäkter. Detta ska göras bland annat genom minicupen som nämndes ovan, försäljning kring hemmamatcher och samt den Ravelli-försäljning som pågår just nu. Det har också tagits ett gemensamt beslut att samtliga barn ska betala en avgift på 250kr till lagkassan nu under våren, Maria som är vår kassör skickar ut en betalningsbegäran om detta. Om ni har några frågor kring avgiften och betalningen så får ni höra av er till någon av ledarna.

Jag vill också påminna samtliga att hålla koll på sina fakturor, ta för vana att gå in lite då & då för att se att allting är betalt, det tar en del tid för mig att gå igenom samt höra av mig till er som missat, tack på förhand :)

Ravelli:

Sektionsförsäljningen av Ravelli denna säsong är i gång, information har skickats ut & katalogerna kommer att kunna hämtas hos vår försäljningsansvarige Sofie, återkommer med datum. Men man kan redan nu börja sälja genom att logga in & dela sin QR-kod/länk. En kallelse har skickats, där behöver man svara om man säljer för oss eller för något äldre syskon så att vi får koll på vilka som säljer för vårt lag.

Café vecka 24:

På vardagar kommer passen att vara mellan 17:00-19:30 med undantag utifall det är någon/några matcher, det ska vara 2 vårdnadshavare per pass. På helgen kommer det att vara några flera pass men tiderna för dessa pass är inte fastställda än. Det kommer vara tydligare information på plats om vad som förväntas.

Man kan komma med önskemål om det är något väldigt speciellt som gör att man absolut inte kan ett visst datum/tid, detta görs då till vår caféansvariga Lina. Men ha i åtanke att det inte kommer att gå att uppfylla alla önskemål och att ni behöver lösa erat eget pass på ett eller annat sätt (släkting, granne, äldre syskon osv.), det är ert ansvar, cafét får inte hålla stängt. Ett schema håller på att göras av Lina och detta kommer jag att lägga ut när det är färdigt. När schemat har lagts ut behöver ni själva ta kontakt med varandra om ni skulle behöva byta pass med någon, detta görs inte av Lina eller mig (eller ledarna). Däremot vill vi att man smsar informationen till Lina om ni byter med varandra så att hon eller jag kan gå in och ändra i schemat.

Förra året blev det struligt emellanåt trots tydlig information, det vill vi slippa i år eftersom det tog otroligt mycket tid för både Lina & mig att försöka fixa/lösa. Eftersom både hon och jag har roller i laget så lägger vi redan mycket tid på grabbarnas lag varje vecka under hela säsongen på olika vis. Man behöver göra ”sitt” för sitt barn, annars läggs det på någon annan som redan gör eller har gjort sin del.

Det är en vecka/säsong som vi har cafévecka, nu vet ni långt i förväg att vårt lag är tilldelade vecka 24. Vilket i sin tur betyder en tidsåtgång på ca. 3 timmar per förälder/barn sen är det klart, det klarar vi galant tänker jag :D

Tack på förhand för visad förståelse :)

Sådär! Det var sammanfattningen av det som togs upp på föräldramötet den 15/4 :)

Det är väldigt mycket info & text, men det är också viktig information som man behöver sätta sig in i som förälder för att detta ska fungera. Tillsammans klarar vi allting, vilket fantastiskt lag vi har hörrni! :D

Det kommer som sagt att komma mera info samt några olika kallelser, ni får göra ert bästa att ta till er informationen & dubbelkolla i appen så ni hänger med :)

Tack för nu! :)

/Josefine & ledarna