HV71 Trophy Cup – information till alla föräldrar

16 okt, 19:58 0

Den 27 december är det dags för HV71 Trophy Cup!

Vi har nu påbörjat planeringen av cupen som arrangeras i HV71:s regi den 27 december. Matcherna beräknas starta omkring kl. 08.00 och dagen avslutas senast kl. 19.00.

Inbjudan till cupen har redan skickats ut till alla spelare och det är nu möjligt att anmäla sitt barn. Deltagaravgiften är 300 kr per spelare, inklusive lunch och mellanmål. Vi har beslutat att ta kostnaden från lagkassan.

För att kunna genomföra cupen på ett bra sätt behöver vi alla hjälpas åt med både bemanning och aktiviteter under dagen. Samtidigt vill vi skapa en så bra balans som möjligt, så att vi föräldrar också får tid att titta på våra barns matcher och uppleva cupen.

Aktiviteter för att stärka lagkassan

Vi räknar med att minst 500 personer kommer att besöka cupen under dagen. Det ger oss en bra möjlighet att ordna aktiviteter som både bidrar till en trevlig cupupplevelse och stärker lagkassan.

Försäljning vid entrén

Vi planerar att ha ett bord vid entrén med lotteri och försäljning av fika och smörgåsar.

Lotteri: Vi kommer att behöva priser till lotteriet. Vi föräldrar ansvarar gemensamt att skänka priser eller köpa in priser. Mer information kommer.
Halva potten: Försäljning av lotter där en del av potten går till vinnaren och en del till lagkassan.
Fika och smörgåsar: Vi undersöker möjligheterna att sälja hembakat fika, smörgåsar och eventuellt kaffe.

Vi tar gärna emot idéer och hjälp kring hur vi på ett smidigt sätt kan ordna exempelvis smörgåsar, bakning och digital försäljning av halva potten.

Skills Corner – utmana målvakten

Vi vill även undersöka möjligheten att under några timmar i Skills Corner ordna så att man mot en avgift får skjuta på en målvakt och har chans att vinna priser.

Förhoppningen är att kunna få med dit målvakter från HV71:s seniorlag, exempelvis Herman Liv.

Grillning

Vi hade gärna velat grilla hamburgare, men det är inte möjligt med hänsyn till gällande tillstånd och HV71:s restaurangverksamhet.

Bemanning under cupdagen

Vi kommer att behöva hjälp med flera olika uppgifter under dagen:

Hälsohörnan: En person som vid behov hjälper HV71:s personal.
Sekretariatet: Vi spelar i två hallar och behöver därför löpande bemanning i båda. Totalt 4 st. löpande
Sarg och is: Hjälp med att ställa i ordning före cupstart, hantera sarg och utrustning, hjälpa till vid isspolningar samt återställa efter cupen. Vet mer när spelschema är klart.
Ledarfika: Förbereda fika och kaffe till ledarna för cirka 14 lag. En person.
Matchvärd: En person som bemannar uppdraget löpande under dagen.
Fixa med mellanmål. Två personer under eftermiddagen.
Lunchservering hos Cezar: Två personer som hjälper till under lunchen kl. 11.00–13.00.
Sjukvårdare. Om någon har denna kunskap så vill vi gärna vet det.

Vi kommer att försöka fördela uppgifterna på ett rimligt sätt, så att arbetsinsatsen blir lagom för alla och vi samtidigt får en väl fungerande cup.

Önskemål om arbetsuppgifter

Vi kommer att skicka ut en omröstning i WhatsApp där ni får önska vilken uppgift ni helst vill hjälpa till med.

Vi försöker så långt det är möjligt att ta hänsyn till önskemålen när vi planerar bemanningen. Alla behöver dock vara beredda på att tilldelas en arbetsuppgift under dagen.

Mer information kommer

Jonas återkommer längre fram med information om lagindelning och spelschema.

Tack för att ni hjälper till att skapa en rolig och minnesvärd hockeydag för våra barn – och samtidigt bidrar till lagets gemenskap och lagkassa!